ExaGrid Systems, Inc. respekteer jou aanlyn privaatheid en erken die behoefte aan toepaslike beskerming en bestuur van enige persoonlike of korporatiewe inligting wat jy met ons mag deel.

Hierdie privaatheidsbeleid het ten doel om vir jou inligting te gee oor hoe ExaGrid Systems, Inc. jou persoonlike data insamel en wat ons met hierdie inligting doen.

Hierdie webwerf is nie bedoel vir kinders nie en ons samel nie bewustelik data in wat verband hou met kinders nie.

Lees asseblief ons privaatheidsbeleid noukeurig om meer te wete te kom oor watter persoonlike data ons insamel, en hoe ons jou persoonlike data gebruik, beskerm of andersins hanteer.

Controller

Die ExaGrid-groep bestaan ​​uit verskillende regsentiteite, naamlik ExaGrid Systems, Inc., ExaGrid Systems UK Limited (Maatskappynommer: 09182335), ExaGrid Systems Ireland Limited (Maatskappynommer: 620490) en ExaGrid Systems (Singapore) Pte Ltd. Hierdie privaatheid beleid word namens die ExaGrid-groep uitgereik, dus wanneer ons "ons", "ons" of "ons" in hierdie privaatheidsbeleid noem, verwys ons na die betrokke maatskappy in die ExaGrid-groep wat verantwoordelik is vir die verwerking van jou data.

ExaGrid Systems Inc. is uiteindelik verantwoordelik vir die verwerking van jou persoonlike data en sal die gesamentlike kontroleerder wees, saam met die betrokke maatskappy in die ExaGrid Groep waarmee jy direk in gesprek gegaan het.

As jy enige vrae het oor hierdie privaatheidsbeleid, insluitend enige versoeke om jou wetlike regte uit te oefen, kontak ons ​​asseblief deur die besonderhede in die Kontak Ons-afdeling hieronder te gebruik.

Toepaslikheid van hierdie privaatheidsbeleid

Hierdie privaatheidsbeleid is slegs van toepassing op ons aktiwiteite binne die Europese Unie en die Verenigde Koninkryk en nie andersins nie.

Kontak Ons

Ons volledige kontakbesonderhede is:

VSA
Regsentiteit: ExaGrid Systems, Inc.
E-posadres: GDPRinfo@exagrid.com
Posadres: 350 Campus Drive, Marlborough, MA 01752, VSA
Telefoonnommer: 800-868-6985

UK
Regsentiteit: ExaGrid Systems UK Limited
E-posadres: GDPRinfo@exagrid.com
Posadres: 200 Brook Drive, Green Park, Reading RG2 6UB, VK
Telefoonnommer: +44-1189-497-052

U het die reg om te eniger tyd 'n klag in te dien by die Information Commissioner's Office (ICO), die Britse toesighoudende gesag oor kwessies oor databeskerming (www.ico.org.uk). Ons sal egter die kans waardeer om u bekommernisse te hanteer voordat u die ICO nader, so kontak ons ​​asseblief in die eerste instansie.

Veranderinge aan die privaatheidsbeleid en jou plig om ons van veranderinge in te lig

Hierdie weergawe is laas op 7 Junie 2018 opgedateer.

Dit is belangrik dat die persoonlike data wat ons oor jou hou akkuraat en op datum is. Hou ons asseblief op hoogte as jou persoonlike data verander tydens jou verhouding met ons.

Derdeparty Skakels

Hierdie webwerf kan skakels na derdeparty-webwerwe, inproppe en toepassings insluit. As u op daardie skakels klik of daardie verbindings aktiveer, kan derde partye data oor u insamel of deel. Ons beheer nie hierdie derdeparty-webwerwe nie en is nie verantwoordelik vir hul privaatheidstellings nie. Wanneer jy ons webwerf verlaat, beveel ons aan dat jy die privaatheidsbeleid lees van elke webwerf wat jy besoek.

Watter persoonlike data versamel ons van jou?

Persoonlike data beteken enige inligting oor 'n individu waaruit daardie persoon geïdentifiseer kan word. Dit sluit nie data in waar die identiteit verwyder is nie (anonieme data).

Ons kan verskillende soorte persoonlike data insamel, gebruik, berg en oordra wat insluit:

• Jou naam, titel, geboortedatum en geslag (identiteitsdata).
• Jou adres, e-posadres en telefoonnommer (Kontakdata).
• Jou bankrekening en betaalkaartbesonderhede (Finansiële Data).
• Besonderhede oor produkte en dienste wat jy by ons gekoop het en betalings wat jy gemaak het (Transaksiedata).
• Jou IP-adres, aanmelddata, blaaiertipe en weergawe, en bedryfstelsel en platform (tegniese data).
• Inligting oor hoe jy ons produkte en dienste gebruik (Profieldata).

Ons mag saamgevoegde data soos statistiese of gebruiksdata vir enige doel insamel, gebruik en deel. Geaggregeerde data word nie volgens wet as persoonlike data beskou nie, aangesien hierdie data nie direk of indirek jou identiteit openbaar nie.

Ons versamel geen spesiale kategorieë persoonlike data soos data wat verband hou met jou rasse of etniese oorsprong, politieke opinies, godsdienstige of filosofiese oortuigings, gesondheid of seksuele oriëntasie nie. Ons samel ook geen inligting oor kriminele skuldigbevindings of oortredings in nie.

As jy versuim om persoonlike data te verskaf

Waar ons persoonlike data volgens wet moet insamel, of ingevolge die bepalings van 'n kontrak wat ons met jou het en jy versuim om daardie data te verskaf wanneer dit versoek word, sal ons dalk nie die kontrak wat ons het of probeer aangaan met jou kan uitvoer nie (byvoorbeeld om aan jou goedere of dienste te verskaf). In hierdie geval sal ons dalk 'n produk of diens wat jy by ons het moet kanselleer, maar ons sal jou in kennis stel as dit op daardie tydstip die geval is.

Hoe word u persoonlike data ingesamel?

Ons gebruik verskillende metodes om data van en oor u in te samel, onder meer deur:

• Direkte interaksies: Jy kan vir ons jou identiteit, kontak en finansiële data gee deur vorms op ons webwerf in te vul, of deur met ons te korrespondeer per e-pos, telefoon of pos. Dit sluit persoonlike data in wat jy verskaf wanneer jy: aansoek doen vir 'n produk of diens; teken in op ons diens; versoek 'n pryskwotasie of bemarkingsinligting, en gee terugvoer.
• Outomatiese tegnologieë of interaksies: Soos jy met ons webwerf interaksie het, kan ons outomaties Tegniese Data oor jou toerusting, blaai-aksies en patrone insamel. Ons samel hierdie persoonlike data in deur koekies, bedienerlogboeke en ander soortgelyke tegnologieë te gebruik.

Hoe gebruik ons ​​u persoonlike data en die wettige basis vir ons gebruik?

Ons sal slegs jou persoonlike data gebruik wanneer ons 'n wettige basis het om dit te doen. Ons het elke wettige grondslag vir die gebruik van jou persoonlike data hieronder verduidelik, en die doeleindes waarvoor ons jou persoonlike data gebruik.

• Uitvoering van 'n kontrak: Ons moet jou persoonlike inligting, soos identiteitsdata, kontakdata en finansiële data gebruik vir die doeleindes van die uitvoering van 'n kontrak wat jy met ons aangegaan het. Byvoorbeeld, om maandelikse/jaarlikse intekeningbetalings te verwerk; om nuwe Kliëntgebruikers op te stel en ondersteuningsdienste te verskaf.
• Nodig vir ons regmatige belange: Ons gebruik jou persoonlike data vir deurlopende besigheidsdoeleindes, byvoorbeeld ons kan jou Identiteit, Kontak, Gebruik en Tegniese Data gebruik om ons kliënte te verstaan, ons produkte en dienste te ontwikkel en toepaslike dienste aan te beveel.
• Nakoming van 'n wetlike verpligting: Ons gebruik jou identiteits-, kontak- en bemarkings- en kommunikasiedata om aan verskeie wetlike verpligtinge te voldoen, insluitend om te verseker dat jy nie bemarkingskommunikasie van ons ontvang in omstandighede waar jy ons ingelig het dat jy nie daardie kommunikasie wil ontvang nie.

Oor die algemeen maak ons ​​nie staat op toestemming as 'n wetlike basis vir die verwerking van jou persoonlike data anders as in verband met die stuur van derdeparty-direkte bemarkingskommunikasie aan jou per e-pos nie. Jy het die reg om enige tyd toestemming tot bemarking terug te trek deur ons te kontak deur die besonderhede in ons uiteengesit Kontak Ons gedeelte hierbo.

Daarbenewens, as jy verdere inligting wil hê oor die spesifieke wettige basis waarop ons staatmaak wanneer jy jou persoonlike data gebruik, kontak ons ​​asseblief deur die besonderhede uiteengesit in die Kontak Ons gedeelte hierbo.

bemarking

Ons streef daarna om jou keuses te gee met betrekking tot sekere persoonlike datagebruike, veral rondom bemarking en advertensies. As deel van ons deurlopende bemarkingsaktiwiteit, kan ons jou persoonlike data op die volgende maniere gebruik:

• Promosies: Ons kan jou identiteits-, kontak-, gebruik- en profieldata gebruik om 'n siening te vorm oor wat ons dink jy dalk wil hê, nodig het of vir jou van belang kan wees. Ons doen dit om jou van die mees relevante produkte en dienste te voorsien. Jy sal bemarkingskommunikasie van ons ontvang as jy inligting van ons aangevra het, produkte van ons gekoop het, of as jy jou besonderhede aan ons verskaf het om bemarkingspromosies te ontvang en in elke geval het jy nie onttrek om bemarkingskommunikasie van ons te ontvang nie. .
• Derdeparty-bemarking: Ons sal jou uitdruklike intekening-toestemming kry voordat ons jou persoonlike data met enige maatskappy buite die ExaGrid Groep van maatskappye deel vir bemarkingsdoeleindes.
• Koekies: Jy kan jou blaaier instel om alle of sommige blaaierkoekies te weier, of om jou te waarsku wanneer webwerwe webkoekies stel of toegang kry. As jy koekies deaktiveer of weier, let asseblief daarop dat sommige dele van hierdie webwerf ontoeganklik kan word of nie behoorlik kan funksioneer nie.
• Kies uit: Jy kan ons of derde partye te eniger tyd vra om op te hou om bemarkingsboodskappe aan jou te stuur deur die opt-out skakels te volg op enige bemarkingsboodskappe wat aan jou gestuur word. Daarbenewens kan u ons enige tyd kontak deur die besonderhede wat in die Kontak Ons afdeling. Waar jy onttrek om hierdie bemarkingsboodskappe te ontvang, sal dit nie van toepassing wees op persoonlike data wat aan ons verskaf word as gevolg van 'n produk/diens aankoop of ervaring of enige ander transaksies nie.

Openbaarmaking van data

As deel van die nakoming van ons kontraktuele verpligtinge sal ons dalk jou persoonlike data met die volgende partye moet deel:

Interne Derde Partye: Ander maatskappye in die ExaGrid-groep wat in die VSA, EU en Singapoer gebaseer is, wat as gesamentlike beheerders optree vir die doeleindes van die uitvoering van die Groepdienste, administratiewe doeleindes en vir leierskapverslagdoening.

Eksterne Derde Partye: Dit sluit diensverskaffers in wat as verwerkers optree; professionele adviseurs wat as verwerkers of gesamentlike beheerders optree soos prokureurs, ouditeure en versekeraars.

Daarbenewens kan ons jou persoonlike data deel met derde partye aan wie ons kan kies om te verkoop of oor te dra, of met wie ons kan kies om saam te smelt. As 'n verandering met ons besigheid gebeur, kan die nuwe eienaars jou persoonlike data gebruik op dieselfde manier as uiteengesit in hierdie privaatheidsbeleid.

Ons vereis dat alle derde partye die veiligheid van u persoonlike data moet respekteer en dit in ooreenstemming met die wet moet hanteer. Ons laat nie ons derdeparty-diensverskaffers toe om u persoonlike data vir hul eie doeleindes te gebruik nie en laat hulle slegs toe om u persoonlike data vir gespesifiseerde doeleindes en in ooreenstemming met ons instruksies te verwerk.

Internasionale data-oordragte

Ons deel jou persoonlike data binne die ExaGrid Groep wat die oordrag van jou data buite die Europese Ekonomiese Ruimte (EER) behels.

Wanneer ons jou persoonlike data buite die EER oordra, verseker ons dat 'n soortgelyke mate van beskerming daaraan verleen word deur te verseker dat ten minste een van die volgende voorsorgmaatreëls geïmplementeer word:

• Ons sal slegs jou persoonlike data oordra na lande wat deur die Europese Kommissie geag word 'n voldoende vlak van beskerming vir persoonlike data te bied.
• Ons kan spesifieke kontrakte gebruik wat deur die Europese Kommissie goedgekeur is wat persoonlike data dieselfde beskerming gee as wat dit in Europa het.

Indien u enige verdere inligting verlang oor die spesifieke meganisme wat deur ons gebruik word wanneer u persoonlike data buite die EER oorgedra word, kontak ons ​​asseblief deur die besonderhede wat in die Kontak Ons gedeelte hierbo.

Data Security

Ons het toepaslike sekuriteitsmaatreëls ingestel om te verhoed dat jou persoonlike data per ongeluk verlore raak, gebruik word of op 'n ongemagtigde manier verkry word, verander of openbaar gemaak word. Daarbenewens beperk ons ​​toegang tot jou persoonlike data tot daardie werknemers, agente, kontrakteurs en ander derde partye wat 'n besigheidsbehoefte het om te weet. Hulle sal slegs toegang tot jou persoonlike data hê op ons instruksies en hulle is onderhewig aan 'n plig van vertroulikheid.

Ons het prosedures in plek gestel om enige vermeende persoonlike oortreding te hanteer en sal u en enige toepaslike reguleerder van 'n oortreding in kennis stel waar ons wettiglik verplig is om dit te doen.

Data behoud

Ons sal jou persoonlike data net behou vir so lank as wat nodig is om die doeleindes te vervul waarvoor ons dit ingesamel het, insluitend vir die doeleindes om aan enige wetlike, rekeningkundige of verslagdoeningsvereistes te voldoen.

Om die toepaslike bewaringstydperk vir persoonlike data te bepaal, neem ons die hoeveelheid, aard en sensitiwiteit van die persoonlike data in ag, die moontlike risiko van skade deur ongemagtigde gebruik of openbaarmaking van u persoonlike data, die doeleindes waarvoor ons u persoonlike data verwerk en ons kan hierdie doeleindes op ander maniere bereik, en deur die toepaslike wetlike vereistes.

Ons moet basiese inligting oor ons kliënte (insluitend kontak-, identiteits-, finansiële en transaksiedata) hou vir tien jaar nadat hulle ophou om klante te wees vir wetlike en regulatoriese doeleindes.

In sommige omstandighede kan jy ons vra om jou persoonlike data uit te vee. Sien asseblief verdere inligting in Jou Regsregte-afdeling hieronder.

In sommige omstandighede kan ons u persoonlike inligting (sodat dit nie meer aan u gekoppel kan word nie) anoniemeer vir navorsings- of statistiese doeleindes, in welke geval ons hierdie inligting onbepaald mag gebruik sonder om u verder daarvan in kennis te stel.

EU-databeskermingswetgewing: Jou wettige regte

Kragtens EU-databeskermingswette het jy die volgende regte met betrekking tot jou persoonlike data:

• Reg om toegang tot jou persoonlike data te versoek
  Dit stel jou in staat om 'n afskrif van die persoonlike data wat ons oor jou het te ontvang en om seker te maak dat ons dit wettiglik verwerk.
• Reg om regstelling of persoonlike data wat ons oor jou hou aan te vra
  Dit stel jou in staat om die persoonlike data wat ons hou reg te stel indien dit verkeerd is. Neem asseblief kennis dat ons dalk die akkuraatheid van die nuwe besonderhede wat jy aan ons verskaf moet verifieer.
• Reg om die uitvee van jou persoonlike data te versoek
  Dit stel jou in staat om ons te vra om persoonlike data uit te vee waar daar geen goeie rede is waarom ons voortgaan om dit te verwerk nie. Dit kan ook van toepassing wees waar jy suksesvol jou reg uitgeoefen het om beswaar teen verwerking te beswaar (sien hieronder), waar ons dalk jou data onwettig verwerk het of waar daar van ons vereis word om jou persoonlike data uit te vee om aan plaaslike wetgewing te voldoen. Neem asseblief kennis dat ons dalk nie altyd aan jou versoek om uitvee sal kan voldoen nie vir spesifieke wetlike redes wat aan jou in kennis gestel sal word, indien van toepassing, ten tyde van jou versoek.
• Reg op beswaar teen verwerking op grond van sekere gronde
  Dit stel jou in staat om beswaar te maak teen die verwerking van jou persoonlike data waar ons staatmaak op 'n wettige belang (of dié van 'n derde party) en daar is iets omtrent jou persoonlike situasie wat maak dat jy beswaar wil maak teen verwerking op hierdie grond soos jy dit voel impak op jou fundamentele regte en vryhede. Jy het ook die reg om beswaar te maak waar ons jou persoonlike data vir direkte bemarkingsdoeleindes verwerk. In sommige gevalle kan ons aantoon dat ons dwingende wettige gronde het om ons inligting te verwerk wat jou regte en vryhede ignoreer.
• Reg om toestemming te onttrek
  Dit stel jou in staat om toestemming te eniger tyd terug te trek waar ons op toestemming staatmaak om jou persoonlike data te verwerk. Dit sal egter nie die wettigheid beïnvloed van enige verwerking wat uitgevoer is voordat jy jou toestemming terugtrek nie. As jy jou toestemming terugtrek, sal ons dalk nie sekere produkte of dienste aan jou kan verskaf nie. Ons sal jou inlig as dit die geval is wanneer jy jou toestemming terugtrek.
• Reg om data oor te dra
  Dit stel jou in staat om die oordrag van jou persoonlike data aan jou of 'n derde party te versoek. Ons sal die data in 'n gestruktureerde, algemeen gebruikte, masjienleesbare formaat oordra. Hierdie reg is slegs van toepassing op geoutomatiseerde inligting wat u aanvanklik vir ons toestemming gegee het om te gebruik of waar ons die inligting gebruik het om 'n kontrak met u uit te voer.

Waar jy enige van die bogenoemde regte uitoefen, let asseblief op die volgende:

fooi: U hoef geen fooi te betaal om toegang tot u persoonlike data te kry nie (of om enige van die ander regte uit te oefen nie). Ons kan egter 'n redelike fooi hef as u versoek duidelik ongegrond, herhalend of buitensporig is. Alternatiewelik kan ons in hierdie omstandighede weier om aan u versoek te voldoen.

Verdere inligting: Ons sal dalk spesifieke inligting van jou moet aanvra om ons te help om jou identiteit te bevestig en jou reg op toegang tot jou persoonlike data te verseker (of om enige van die ander regte uit te oefen). Dit is 'n sekuriteitsmaatreël om te verseker dat persoonlike data nie aan enige persoon bekend gemaak word wat geen reg het om dit te ontvang nie. Ons kan jou ook kontak om jou te vra vir verdere inligting met betrekking tot jou versoek om ons reaksie te bespoedig.

Reaksie tyd: Ons probeer om binne een maand op alle wettige versoeke te reageer, maar dit kan langer neem as jou versoek besonder kompleks is of jy 'n aantal versoeke gerig het. In hierdie geval sal ons jou in kennis stel en jou op hoogte hou.

As jy enige van die bogenoemde regte wil uitoefen, kontak ons ​​asseblief deur die besonderhede verskaf in die Kontak Ons gedeelte hierbo.