Mae ExaGrid Systems, Inc. yn parchu eich preifatrwydd ar-lein ac yn cydnabod yr angen am amddiffyniad a rheolaeth briodol o unrhyw wybodaeth bersonol neu gorfforaethol y gallwch ei rhannu gyda ni.

Nod y polisi preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am sut mae ExaGrid Systems, Inc. yn casglu eich data personol a beth rydym yn ei wneud â'r wybodaeth hon.

Nid yw’r wefan hon wedi’i bwriadu ar gyfer plant ac nid ydym yn casglu data sy’n ymwneud â phlant yn fwriadol.

Darllenwch ein polisi preifatrwydd yn ofalus er mwyn dysgu mwy am ba ddata personol rydym yn ei gasglu, a sut rydym yn defnyddio, diogelu neu drin eich data personol fel arall.

Rheolwr

Mae Grŵp ExaGrid yn cynnwys gwahanol endidau cyfreithiol, sef ExaGrid Systems, Inc., ExaGrid Systems UK Limited (Rhif Cwmni: 09182335), ExaGrid Systems Ireland Limited (Rhif Cwmni: 620490) ac ExaGrid Systems (Singapore) Pte Ltd. cyhoeddir polisi ar ran Grŵp ExaGrid felly pan fyddwn yn crybwyll, “ni”, “ni” neu “ein” yn y polisi preifatrwydd hwn, rydym yn cyfeirio at y cwmni perthnasol yn Grŵp ExaGrid sy’n gyfrifol am brosesu eich data.

ExaGrid Systems Inc. sy'n gyfrifol yn y pen draw am brosesu eich data personol a nhw fydd y rheolydd ar y cyd, ynghyd â'r cwmni perthnasol yn Grŵp ExaGrid yr ydych wedi ymgysylltu'n uniongyrchol ag ef.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn, gan gynnwys unrhyw geisiadau i arfer eich hawliau cyfreithiol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion yn yr adran Cysylltu â Ni isod.

Cymhwysedd y Polisi Preifatrwydd hwn

Dim ond mewn perthynas â’n gweithgareddau o fewn yr Undeb Ewropeaidd a’r Deyrnas Unedig y mae’r polisi preifatrwydd hwn yn berthnasol ac nid fel arall.

Cysylltwch â ni

Ein manylion cyswllt llawn yw:

UDA
Endid Cyfreithiol: ExaGrid Systems, Inc.
Cyfeiriad E-bost: GDPRinfo@exagrid.com
Cyfeiriad Post: 350 Campus Drive, Marlborough, MA 01752, UDA
Rhif Ffôn: 800-868-6985

UK
Endid Cyfreithiol: ExaGrid Systems UK Limited
Cyfeiriad E-bost: GDPRinfo@exagrid.com
Cyfeiriad Post: 200 Brook Drive, Green Park, Reading RG2 6UB, DU
Rhif Ffôn: + 44-1189-497-052

Mae gennych hawl i gwyno ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), awdurdod goruchwylio'r DU ar gyfer materion diogelu data (www.ico.org.uk.). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi gysylltu â'r ICO felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.

Newidiadau i'r Polisi Preifatrwydd a'ch Dyletswydd i'n Hysbysu am Newidiadau

Diweddarwyd y fersiwn hon ddiwethaf ar 7 Mehefin, 2018.

Mae’n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich data personol yn newid yn ystod eich perthynas â ni.

Dolenni Trydydd Parti

Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, ategion a chymwysiadau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael ein gwefan, rydym yn argymell eich bod yn darllen polisi preifatrwydd pob gwefan y byddwch yn ymweld â hi.

Pa Ddata Personol Ydym yn ei Gasglu gennych Chi?

Mae data personol yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohoni. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i ddileu (data dienw).

Gallwn gasglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol sy’n cynnwys:

• Eich enw, teitl, dyddiad geni a rhyw (Data Hunaniaeth).
• Eich cyfeiriad, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn (Data Cyswllt).
• Manylion eich cyfrif banc a cherdyn talu (Data Ariannol).
• Manylion am gynhyrchion a gwasanaethau rydych wedi'u prynu gennym ni a thaliadau a wnaethoch (Data Trafodiad).
• Eich cyfeiriad IP, data mewngofnodi, math o borwr a fersiwn, a system a llwyfan gweithredu (Data Technegol).
• Gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio ein cynnyrch a'n gwasanaethau (Data Proffil).

Gallwn gasglu, defnyddio a rhannu Data Cyfunol megis data ystadegol neu ddefnydd at unrhyw ddiben. Nid yw Data Cyfunol yn cael ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan nad yw'r data hwn yn datgelu pwy ydych yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol.

Nid ydym yn casglu unrhyw gategorïau arbennig o ddata personol megis data sy'n ymwneud â'ch tarddiad hiliol neu ethnig, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, iechyd neu gyfeiriadedd rhywiol. Nid ydym ychwaith yn casglu unrhyw wybodaeth am euogfarnau neu droseddau troseddol.

Os Byddwch yn Methu â Darparu Data Personol

Lle mae angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith, neu o dan delerau contract sydd gennym gyda chi a’ch bod yn methu â darparu’r data hwnnw pan ofynnir amdano, mae’n bosibl na fyddwn yn gallu cyflawni’r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio’i wneud gyda chi. (er enghraifft, i ddarparu nwyddau neu wasanaethau i chi). Yn yr achos hwn, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo cynnyrch neu wasanaeth sydd gennych gyda ni ond byddwn yn eich hysbysu os yw hyn yn wir ar y pryd.

Sut mae Eich Data Personol yn cael ei gasglu?

Rydym yn defnyddio gwahanol ddulliau i gasglu data gennych chi ac amdanoch chi gan gynnwys trwy:

• Rhyngweithio uniongyrchol: Gallwch roi eich Hunaniaeth, eich Cyswllt a Data Ariannol inni drwy lenwi ffurflenni ar ein gwefan, neu drwy ohebu â ni drwy e-bost, ffôn neu’r post. Mae hyn yn cynnwys data personol a ddarperir gennych pan fyddwch yn: gwneud cais am gynnyrch neu wasanaeth; tanysgrifio i'n gwasanaeth; gofyn am ddyfynbris pris neu wybodaeth farchnata, a rhoi adborth.
• Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd: Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, efallai y byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am eich offer, eich gweithredoedd pori a'ch patrymau. Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis, logiau gweinydd a thechnolegau tebyg eraill.

Sut Ydym Ni'n Defnyddio Eich Data Personol a'r Sail Gyfreithlon ar gyfer Ein Defnydd?

Dim ond pan fydd gennym sail gyfreithlon dros wneud hynny y byddwn yn defnyddio eich data personol. Rydym wedi esbonio isod bob sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio eich data personol, a’r dibenion yr ydym yn defnyddio eich data personol ar eu cyfer.

• Cyflawni contract: Mae angen i ni ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol, fel Data Hunaniaeth, Data Cyswllt a Data Ariannol at ddibenion cyflawni contract yr ydych wedi ymrwymo iddo gyda ni. Er enghraifft, i brosesu taliadau tanysgrifio misol/blynyddol; i sefydlu Defnyddwyr Cleient newydd a darparu gwasanaethau cymorth.
• Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon: Rydym yn defnyddio eich data personol at ddibenion busnes parhaus, er enghraifft efallai y byddwn yn defnyddio eich Data Hunaniaeth, Cyswllt, Defnydd a Thechnegol i ddeall ein cwsmeriaid, datblygu ein cynnyrch a'n gwasanaethau ac argymell gwasanaethau priodol.
• Cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol: Rydym yn defnyddio eich Data Hunaniaeth, Cyswllt a Marchnata a Chyfathrebu i gydymffurfio ag amrywiol rwymedigaethau cyfreithiol gan gynnwys sicrhau nad ydych yn derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym ni mewn amgylchiadau lle rydych wedi ein hysbysu nad ydych yn dymuno derbyn y cyfathrebiadau hynny.

Yn gyffredinol, nid ydym yn dibynnu ar ganiatâd fel sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol ac eithrio mewn perthynas ag anfon cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol trydydd parti atoch trwy e-bost. Mae gennych yr hawl i dynnu caniatâd i farchnata yn ôl unrhyw bryd trwy gysylltu â ni gan ddefnyddio'r manylion a nodir yn ein Cysylltwch â ni adran uchod.

Yn ogystal, os hoffech ragor o wybodaeth am y sail gyfreithiol benodol rydym yn dibynnu arni wrth ddefnyddio’ch data personol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion a nodir yn y Cysylltwch â ni adran uchod.

Marchnata

Ein nod yw rhoi dewisiadau i chi o ran defnyddiau data personol penodol, yn enwedig o ran marchnata a hysbysebu. Fel rhan o’n gweithgarwch marchnata parhaus, efallai y byddwn yn defnyddio’ch data personol yn y ffyrdd canlynol:

• Hyrwyddiadau: Efallai y byddwn yn defnyddio eich Data Hunaniaeth, Cyswllt, Defnydd a Phroffil i ffurfio barn ar yr hyn yr ydym yn meddwl y gallech fod ei eisiau, ei angen neu a allai fod o ddiddordeb i chi. Rydym yn gwneud hyn er mwyn darparu'r cynhyrchion a'r gwasanaethau mwyaf perthnasol i chi. Byddwch yn derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym ni os ydych wedi gofyn am wybodaeth gennym, wedi prynu cynnyrch gennym ni, neu os ydych wedi rhoi eich manylion i ni er mwyn derbyn hyrwyddiadau marchnata ac ym mhob achos nad ydych wedi optio allan o dderbyn cyfathrebiadau marchnata gennym .
• Marchnata trydydd parti: Byddwn yn cael eich caniatâd optio i mewn penodol cyn i ni rannu eich data personol ag unrhyw gwmni y tu allan i Grŵp cwmnïau ExaGrid at ddibenion marchnata.
• Cwcis: Gallwch osod eich porwr i wrthod pob cwci porwr neu rai ohonynt, neu i'ch rhybuddio pan fydd gwefannau'n gosod neu'n cyrchu cwcis. Os byddwch yn analluogi neu'n gwrthod cwcis, nodwch y gallai rhai rhannau o'r wefan hon ddod yn anhygyrch neu beidio â gweithio'n iawn.
• Eithrio: Gallwch ofyn i ni neu drydydd partïon roi’r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch ar unrhyw adeg trwy ddilyn y dolenni optio allan ar unrhyw negeseuon marchnata a anfonir atoch. Yn ogystal, gallwch gysylltu â ni unrhyw bryd gan ddefnyddio'r manylion a ddarperir yn y Cysylltwch â ni adran. Pan fyddwch yn optio allan o dderbyn y negeseuon marchnata hyn, ni fydd hyn yn berthnasol i ddata personol a ddarperir i ni o ganlyniad i bryniant cynnyrch/gwasanaeth neu brofiad neu unrhyw drafodion eraill.

Datgelu Data

Fel rhan o gyflawni ein rhwymedigaethau cytundebol efallai y bydd yn rhaid i ni rannu eich data personol gyda’r partïon canlynol:

Trydydd Partïon Mewnol: Cwmnïau eraill yn y Grŵp ExaGrid sydd wedi'u lleoli yn yr Unol Daleithiau, yr UE a Singapôr yn gweithredu fel rheolwyr ar y cyd at ddibenion cyflawni gwasanaethau'r Grŵp, dibenion gweinyddol ac ar gyfer adrodd am arweinyddiaeth.

Trydydd Partïon Allanol: Mae hyn yn cynnwys darparwyr gwasanaeth sy'n gweithredu fel proseswyr; cynghorwyr proffesiynol sy'n gweithredu fel proseswyr neu reolwyr ar y cyd fel cyfreithwyr, archwilwyr ac yswirwyr.

Yn ogystal, efallai y byddwn yn rhannu eich data personol â thrydydd partïon y gallwn ddewis gwerthu neu drosglwyddo iddynt, neu y gallwn ddewis uno â nhw. Os bydd newid yn digwydd i’n busnes, yna gall y perchnogion newydd ddefnyddio’ch data personol yn yr un modd ag a nodir yn y polisi preifatrwydd hwn.

Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data personol a'i drin yn unol â'r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i'n darparwyr gwasanaeth trydydd parti ddefnyddio'ch data personol at eu dibenion eu hunain a chaniatáu iddynt brosesu'ch data personol at ddibenion penodol yn unig ac yn unol â'n cyfarwyddiadau.

Trosglwyddiadau Data Rhyngwladol

Rydym yn rhannu eich data personol o fewn y Grŵp ExaGrid sy'n golygu trosglwyddo eich data y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE).

Pryd bynnag y byddwn yn trosglwyddo eich data personol y tu allan i’r AEE, rydym yn sicrhau bod lefel debyg o amddiffyniad yn cael ei roi iddo drwy sicrhau bod o leiaf un o’r mesurau diogelu canlynol yn cael ei roi ar waith:

• Byddwn ond yn trosglwyddo eich data personol i wledydd y mae’r Comisiwn Ewropeaidd wedi ystyried eu bod yn darparu lefel ddigonol o ddiogelwch ar gyfer data personol.
• Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio contractau penodol a gymeradwywyd gan y Comisiwn Ewropeaidd sy’n rhoi’r un amddiffyniad i ddata personol ag sydd gan Ewrop.

Os oes angen unrhyw wybodaeth bellach arnoch am y mecanwaith penodol a ddefnyddir gennym wrth drosglwyddo eich data personol allan o’r AEE, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion a ddarperir yn y Cysylltwch â ni adran uchod.

Data Diogelwch

Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli’n ddamweiniol, ei ddefnyddio neu gael mynediad ato mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad at eich data personol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd ag angen busnes i wybod. Dim ond yn unol â’n cyfarwyddiadau ni y bydd ganddynt fynediad at eich data personol ac maent yn destun dyletswydd cyfrinachedd.

Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri data personol a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys o doriad lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

Cadw Data

Byddwn ond yn cadw eich data personol cyhyd ag sy’n angenrheidiol i gyflawni’r dibenion y casglwyd ar eu cyfer, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, cyfrifyddu neu adrodd.

Er mwyn penderfynu ar y cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried maint, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed o ddefnyddio neu ddatgelu eich data personol heb awdurdod, y dibenion rydym yn prosesu eich data personol ar eu cyfer ac a allwn gyflawni’r dibenion hynny drwy ddulliau eraill, a’r gofynion cyfreithiol perthnasol.

Mae’n rhaid i ni gadw gwybodaeth sylfaenol am ein cwsmeriaid (gan gynnwys Cyswllt, Hunaniaeth, Data Ariannol a Thrafodion) am ddeng mlynedd ar ôl iddynt roi’r gorau i fod yn gwsmeriaid at ddibenion cyfreithiol a rheoleiddiol.

Mewn rhai amgylchiadau gallwch ofyn i ni ddileu eich data personol. Gweler rhagor o wybodaeth yn yr adran Eich Hawliau Cyfreithiol isod.

Mewn rhai amgylchiadau, efallai y byddwn yn gwneud eich data personol yn ddienw (fel nad oes modd eu cysylltu â chi) at ddibenion ymchwil neu ystadegol, a gallwn ddefnyddio’r wybodaeth hon yn y modd hwn am gyfnod amhenodol heb roi gwybod i chi.

Deddfwriaeth Diogelu Data'r UE: Eich Hawliau Cyfreithiol

O dan gyfreithiau diogelu data’r UE, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’ch data personol:

• Yr hawl i ofyn am fynediad i'ch data personol
  Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o’r data personol sydd gennym amdanoch ac i wirio ein bod yn ei brosesu’n gyfreithlon.
• Yr hawl i ofyn am gywiriad neu ddata personol sydd gennym amdanoch
  Mae hyn yn eich galluogi i fod wedi cywiro’r data personol sydd gennym os yw’n anghywir. Sylwch, efallai y bydd angen i ni wirio cywirdeb y manylion newydd a roddwch i ni.
• Yr hawl i ofyn am ddileu eich data personol
  Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu data personol lle nad oes rheswm da i ni barhau i’w brosesu. Gall hyn hefyd fod yn berthnasol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu yn llwyddiannus (gweler isod), lle mae’n bosibl ein bod wedi prosesu eich data yn anghyfreithlon neu lle mae’n ofynnol i ni ddileu eich data personol i gydymffurfio â chyfraith leol. Sylwch, fodd bynnag, efallai na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â'ch cais i ddileu am resymau cyfreithiol penodol a fydd yn cael eu hysbysu i chi, os yw'n berthnasol, ar adeg eich cais.
• Yr hawl i wrthwynebu prosesu ar sail arbennig
  Mae hyn yn eich galluogi i wrthwynebu prosesu eich data personol lle’r ydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu fuddiant trydydd parti) a bod rhywbeth am eich sefyllfa bersonol sy’n gwneud i chi fod eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon fel y teimlwch. effeithiau ar eich hawliau a'ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu lle rydym yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn dangos bod gennym seiliau cyfreithlon cymhellol i brosesu ein gwybodaeth sy’n diystyru eich hawliau a’ch rhyddid.
• Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl
  Mae hyn yn eich galluogi i dynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg pan fyddwn yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a wneir cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl. Os byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu rhai cynhyrchion neu wasanaethau i chi. Byddwn yn eich cynghori os yw hyn yn wir ar yr adeg y byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl.
• Yr hawl i drosglwyddo data
  Mae hyn yn eich galluogi i ofyn am drosglwyddo eich data personol i chi neu drydydd parti. Byddwn yn trosglwyddo'r data mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, y gall peiriant ei ddarllen. Mae’r hawl hon yn berthnasol dim ond mewn perthynas â gwybodaeth awtomataidd y gwnaethoch chi roi caniatâd i ni ei defnyddio yn y lle cyntaf neu lle gwnaethom ddefnyddio’r wybodaeth i gyflawni contract gyda chi.

Lle rydych yn arfer unrhyw un o’r hawliau uchod, nodwch y canlynol:

Ffi: Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, efallai y byddwn yn codi ffi resymol os yw'n amlwg bod eich cais yn ddi-sail, yn ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, efallai y byddwn yn gwrthod cydymffurfio â'ch cais o dan yr amgylchiadau hyn.

Gwybodaeth Bellach: Mae’n bosibl y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych i’n helpu i gadarnhau pwy ydych a sicrhau eich hawl i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o’r hawliau eraill). Mae hwn yn fesur diogelwch i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i'w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn i chi am ragor o wybodaeth mewn perthynas â'ch cais i gyflymu ein hymateb.

Amser ymateb: Rydym yn ceisio ymateb i bob cais cyfreithlon o fewn mis ond fe all gymryd mwy o amser os yw eich cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn byddwn yn rhoi gwybod i chi ac yn eich diweddaru.

Os dymunwch arfer unrhyw un o'r hawliau uchod, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion a ddarperir yn y Cysylltwch â ni adran uchod.