ExaGrid Systems, Inc. kunnioittaa online-yksityisyyttäsi ja tunnustaa tarpeen suojata ja hallita kaikkia henkilökohtaisia ​​tai yritystietoja, joita saatat jakaa kanssamme.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa sinulle tietoa siitä, kuinka ExaGrid Systems, Inc. kerää henkilötietojasi ja mitä teemme näillä tiedoilla.

Tätä verkkosivustoa ei ole tarkoitettu lapsille, emmekä tietoisesti kerää lapsiin liittyviä tietoja.

Lue tietosuojakäytäntömme huolellisesti saadaksesi lisätietoja siitä, mitä henkilötietoja keräämme ja kuinka käytämme, suojaamme tai muuten käsittelemme henkilötietojasi.

ohjain

ExaGrid Group koostuu erilaisista oikeushenkilöistä, jotka ovat ExaGrid Systems, Inc., ExaGrid Systems UK Limited (yritysnumero: 09182335), ExaGrid Systems Ireland Limited (yritysnumero: 620490) ja ExaGrid Systems (Singapore) Pte Ltd. Tämä tietosuoja käytäntö on annettu ExaGrid-ryhmän puolesta, joten kun mainitsemme "me", "me" tai "meidän" tässä tietosuojakäytännössä, tarkoitamme asianomaista ExaGrid-konsernin yritystä, joka vastaa tietojesi käsittelystä.

ExaGrid Systems Inc. on viime kädessä vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ja on yhteinen rekisterinpitäjä yhdessä asianomaisen ExaGrid-konsernin yrityksen kanssa, jonka kanssa olet suoraan tekemisissä.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, mukaan lukien pyynnöt käyttää laillisia oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä käyttämällä alla olevan Ota yhteyttä -osiossa olevia tietoja.

Tämän tietosuojakäytännön sovellettavuus

Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain toimintaamme Euroopan unionissa ja Isossa-Britanniassa, ei muuten.

Ota yhteyttä

Täydelliset yhteystietomme ovat:

USA
Oikeushenkilö: ExaGrid Systems, Inc.
Sähköpostiosoite: GDPRinfo@exagrid.com
Postiosoite: 350 Campus Drive, Marlborough, MA 01752, USA
Puhelinnumero: 800-868-6985

UK
Oikeushenkilö: ExaGrid Systems UK Limited
Sähköpostiosoite: GDPRinfo@exagrid.com
Postiosoite: 200 Brook Drive, Green Park, Reading RG2 6UB, UK
Puhelinnumero: +44-1189-497-052

Sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus Information Commissionerin toimistolle (ICO), joka on Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomainen tietosuoja -asioissa (www.ico.org.uk). Arvostamme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolenaiheitasi ennen kuin otat yhteyttä ICO:hen, joten ota meihin ensin yhteyttä.

Muutokset tietosuojakäytäntöön ja velvollisuutesi ilmoittaa meille muutoksista

Tämä versio päivitettiin viimeksi 7. kesäkuuta 2018.

On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötiedot ovat tarkkoja ja ajan tasalla. Ilmoita meille, jos henkilötietosi muuttuvat suhteesi aikana.

Kolmannen osapuolen linkit

Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille, laajennuksia ja sovelluksia. Näiden linkkien napsauttaminen tai näiden yhteyksien ottaminen käyttöön voivat antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa sinua koskevia tietoja. Emme hallitse näitä kolmannen osapuolen verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausunnoista. Kun poistut verkkosivustoltamme, suosittelemme, että luet jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojakäytännön.

Mitä henkilötietoja keräämme sinulta?

Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa henkilöä koskevia tietoja, joista tämä henkilö voidaan tunnistaa. Se ei sisällä tietoja, joista henkilöllisyys on poistettu (anonyymit tiedot).

Saatamme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää erilaisia ​​henkilötietoja, jotka sisältävät:

• Nimesi, arvonimesi, syntymäaikasi ja sukupuolesi (Identity Data).
• Osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi (Yhteystiedot).
• Pankkitilisi ja maksukorttisi tiedot (Taloustiedot).
• Tiedot meiltä ostamistasi tuotteista ja palveluista sekä suorittamistasi maksuista (tapahtumatiedot).
• IP-osoitteesi, kirjautumistietosi, selaimesi tyyppi ja versio sekä käyttöjärjestelmä ja alusta (tekniset tiedot).
• Tietoja siitä, kuinka käytät tuotteitamme ja palveluitamme (profiilitiedot).

Voimme kerätä, käyttää ja jakaa Aggregoituja tietoja, kuten tilasto- tai käyttötietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Koottuja tietoja ei pidetä lain mukaan henkilötiedona, koska nämä tiedot eivät suoraan tai välillisesti paljasta henkilöllisyyttäsi.

Emme kerää erityisiä henkilötietoja, kuten rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskonnollisiin tai filosofisiin vakaumuksiin, terveyteen tai seksuaaliseen suuntautumiseen liittyviä tietoja. Emme myöskään kerää tietoja rikostuomeista tai rikoksista.

Jos et toimita henkilötietoja

Jos meidän on kerättävä henkilötietoja lain tai sopimuksen mukaisten sopimusehtojen mukaisesti ja et anna näitä tietoja pyydettäessä, emme välttämättä pysty tekemään sopimusta, jonka meillä on tai yritetään liittyä kanssasi (esimerkiksi tarjoamaan sinulle tavaroita tai palveluita). Tässä tapauksessa saatamme joutua perumaan tuotteen tai palvelun, jonka sinulla on meille, mutta ilmoitamme sinulle, jos näin on tuolloin.

Miten henkilötietojasi kerätään?

Käytämme erilaisia ​​menetelmiä tietojen keräämiseen sinulle ja sinusta, mukaan lukien:

• Suorat vuorovaikutukset: Voit antaa meille henkilöllisyytesi, yhteystietosi ja taloustietosi täyttämällä verkkosivuillamme olevia lomakkeita tai ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai postitse. Tämä koskee henkilötietoja, jotka annat, kun: haet tuotetta tai palvelua; tilaa palvelumme; pyydä hintatarjous tai markkinointitietoja ja anna palautetta.
• Automatisoidut tekniikat tai vuorovaikutukset: Kun käytät verkkosivustoamme, saatamme automaattisesti kerätä teknisiä tietoja laitteistasi, selaustoiminnoistasi ja malleistasi. Keräämme näitä henkilötietoja käyttämällä evästeitä, palvelinlokeja ja muita vastaavia tekniikoita.

Kuinka käytämme henkilötietojasi ja käyttömme laillista perustetta?

Käytämme henkilötietojasi vain, kun meillä on siihen laillinen peruste. Olemme selostaneet alla jokaisen laillisen perusteen henkilötietojesi käytölle ja tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietojasi.

• Sopimuksen täytäntöönpano: Meidän on käytettävä henkilötietojasi, kuten henkilötietojasi, yhteystietojasi ja taloustietojasi, täyttääksemme kanssamme solmitun sopimuksen. Esimerkiksi kuukausittaisten/vuosittaisten tilausmaksujen käsittelyyn; perustaa uusia asiakaskäyttäjiä ja tarjota tukipalveluita.
• Tarpeellisia oikeutettujen etujemme kannalta: Käytämme henkilötietojasi jatkuviin liiketoimintatarkoituksiin, esimerkiksi voimme käyttää henkilöllisyyttäsi, yhteystietojasi, käyttötietojasi ja teknisiä tietojasi ymmärtääksemme asiakkaitamme, kehittääksemme tuotteitamme ja palveluitamme sekä suositellaksemme sopivia palveluita.
• Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen: Käytämme henkilöllisyyttäsi, yhteystietojasi sekä markkinointi- ja viestintätietojasi erilaisten lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, mukaan lukien sen varmistamiseen, että et saa meiltä markkinointiviestintää olosuhteissa, joissa olet ilmoittanut meille, että et halua vastaanottaa näitä viestejä.

Yleensä emme luota suostumukseen henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustana muutoin kuin kolmannen osapuolen suoramarkkinointiviestinnän lähettämisessä sinulle sähköpostitse. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi markkinointiin milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä tiedoissamme olevia tietoja Ota yhteyttä osio yllä.

Lisäksi, jos haluat lisätietoja tietystä laillisesta perusteesta, johon luotamme käyttäessämme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä käyttämällä Ota yhteyttä osio yllä.

Marketing

Pyrimme tarjoamaan sinulle valintoja koskien tiettyjen henkilötietojen käyttöä, erityisesti markkinoinnissa ja mainonnassa. Osana jatkuvaa markkinointitoimintaamme voimme käyttää henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:

• Kampanjat: Voimme käyttää henkilöllisyyttäsi, yhteystietojasi, käyttötietojasi ja profiilitietojasi muodostaaksemme näkemyksen siitä, mitä saatat haluta, tarvitset tai kiinnostaa sinua. Teemme tämän tarjotaksemme sinulle tärkeimmät tuotteet ja palvelut. Saat meiltä markkinointiviestintää, jos olet pyytänyt meiltä tietoja, ostanut meiltä tuotteita tai jos olet antanut meille tietosi saadaksesi markkinointikampanjoita etkä joka tapauksessa ole kieltäytynyt vastaanottamasta meiltä markkinointiviestejä. .
• Kolmannen osapuolen markkinointi: Saamme nimenomaisen suostumuksesi ennen kuin jaamme henkilötietojasi ExaGrid-konsernin ulkopuolisille yrityksille markkinointitarkoituksiin.
• Evästeet: Voit asettaa selaimesi kieltäytymään kaikista tai joistakin selaimen evästeistä tai hälyttämään, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai hylkäät sen, ota huomioon, että jotkin tämän verkkosivuston osat saattavat olla saavuttamattomissa tai ne eivät toimi kunnolla.
• Opt out: Voit pyytää meitä tai kolmansia osapuolia lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen milloin tahansa seuraamalla sinulle lähetetyissä markkinointiviesteissä olevia opt-out-linkkejä. Lisäksi voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa käyttämällä osoitteessa annettuja tietoja Ota yhteyttä osio. Jos kieltäydyt vastaanottamasta näitä markkinointiviestejä, tämä ei koske henkilötietoja, jotka on annettu meille tuotteen/palvelun oston tai kokemuksen tai muiden tapahtumien seurauksena.

Tietojen luovuttaminen

Osana sopimusvelvoitteidemme täyttämistä saatamme joutua jakamaan henkilötietosi seuraavien osapuolten kanssa:

Sisäiset kolmannet osapuolet: Muut ExaGrid-konsernin yhtiöt, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa, EU:ssa ja Singaporessa, toimivat yhteisinä rekisterinpitäjinä konsernin palveluiden toteuttamisessa, hallinnollisissa tarkoituksissa ja johtamisraportoinnissa.

Ulkoiset kolmannet osapuolet: Tämä sisältää käsittelijöinä toimivat palveluntarjoajat; käsittelijöinä tai yhteisinä rekisterinpitäjinä toimivat ammattineuvonantajat, kuten lakimiehet, tilintarkastajat ja vakuutuksenantajat.

Lisäksi voimme jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, joille voimme päättää myydä tai siirtää tai joiden kanssa voimme yhdistää. Jos liiketoiminnassamme tapahtuu muutos, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.

Vaadimme kaikkia kolmansia osapuolia kunnioittamaan henkilötietojesi turvallisuutta ja hoitamaan sen lain mukaisesti. Emme salli kolmansien osapuolten palveluntarjoajien käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa ja sallia vain henkilötietojen käsittelyn tietylle tarkoitukselle ja ohjeiden mukaisesti.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Jaamme henkilötietosi ExaGrid-konsernin sisällä, mikä tarkoittaa tietojesi siirtämistä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

Aina kun siirrämme henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle, varmistamme samantasoisen suojan varmistamalla, että vähintään yksi seuraavista suojatoimista toteutuu:

• Siirrämme henkilötietojasi vain maihin, jotka Euroopan komissio on katsonut takaavan riittävän henkilötietojen suojan.
• Voimme käyttää erityisiä Euroopan komission hyväksymiä sopimuksia, jotka tarjoavat henkilötiedoille saman suojan kuin Euroopassa.

Jos tarvitset lisätietoja tietystä mekanismista, jota käytämme siirtäessämme henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle, ota meihin yhteyttä käyttämällä Ota yhteyttä osio yllä.

Tietoturva

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimenpiteet estääksemme henkilötietojesi vahingossa katoamisen, käytön tai pääsyn luvattomalla tavalla, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niille työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joiden on liiketoiminnan tarve tietää. He pääsevät käsiksi henkilötietoihisi vain ohjeidemme mukaisesti, ja heitä koskee luottamuksellisuusvelvollisuus.

Olemme toteuttaneet menettelyjä epäillyn henkilötietojen rikkomisen käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja mahdollisille sääntöjenvastaisille rikkomuksille, jos meitä vaaditaan laillisesti.

tietojen säilyttämistä

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten olemme keränneet ne, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen.

Henkilötietojen asianmukaisen säilytysaikan määrittämiseksi pidämme henkilötietojen määrää, luonnetta ja herkkyyttä, mahdollisia henkilötietojen luvattomasta käytöstä tai paljastamisesta aiheutuvia haittoja, henkilötietojesi käsittelyä ja siitä, onko henkilötietoja käsitelty voimme saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoilla ja sovellettavissa oikeudellisissa vaatimuksissa.

Meidän on säilytettävä asiakkaidemme perustiedot (mukaan lukien yhteystiedot, henkilöllisyys-, talous- ja tapahtumatiedot) kymmenen vuoden ajan sen jälkeen, kun he lakkaavat olemasta asiakkaita lakisääteisistä ja sääntelytarkoituksista.

Joissain tapauksissa voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Katso lisätietoja alla olevasta Lailliset oikeutesi -osiosta.

Joissakin tilanteissa voimme anonymisoida henkilötietosi (niin, että niitä ei enää voi liittyä sinuun) tutkimus- tai tilastotarkoituksiin, jolloin voimme käyttää näitä tietoja loputtomiin ilman erillistä ilmoitusta sinulle.

EU:n tietosuojalainsäädäntö: lailliset oikeutesi

EU:n tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

• Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi
  Näin voit saada kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja tarkistaa, että käsittelemme niitä laillisesti.
• Oikeus pyytää oikaisua tai henkilötietoja, joita meillä on sinusta
  Näin voit korjata hallussamme olevat henkilötiedot, jos ne ovat virheellisiä. Huomaa, että meidän on ehkä tarkistettava meille antamiesi uusien tietojen oikeellisuus.
• Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista
  Näin voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos meillä ei ole hyvää syytä jatkaa niiden käsittelyä. Tämä voi koskea myös tapauksia, joissa olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso alla), jos olemme saaneet käsitellä tietojasi laittomasti tai jos meidän on poistettava henkilötietosi paikallisen lainsäädännön noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina pysty täyttämään poistopyyntöäsi erityisistä oikeudellisista syistä, joista ilmoitamme sinulle tarvittaessa pyyntösi yhteydessä.
• Oikeus vastustaa käsittelyä tietyin perustein
  Tämä antaa sinun vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos luotamme oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen etuun) ja henkilökohtaisessa tilanteessasi on jotain, mikä saa sinut haluamaan vastustaa käsittelyä tällä perusteella, kun tunnet sen vaikuttaa perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Sinulla on myös oikeus vastustaa sitä, missä käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. Joissakin tapauksissa voimme osoittaa, että meillä on pakottavat oikeutetut perusteet käsitellä tietojamme, jotka ohittavat oikeutesi ja vapautesi.
• Oikeus peruuttaa suostumus
  Tämä antaa sinun peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos luotamme suostumukseen henkilötietojesi käsittelyssä. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme välttämättä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluita. Ilmoitamme sinulle, jos näin on, kun peruutat suostumuksesi.
• Oikeus siirtää tietoja
  Näin voit pyytää henkilötietojesi siirtämistä sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Siirrämme tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee vain sellaisia ​​automatisoituja tietoja, joiden käyttöön annoit meille alun perin suostumuksen tai joissa käytimme tietoja sopimuksen tekemiseen kanssasi.

Kun käytät jotakin yllä olevista oikeuksista, ota huomioon seuraavat seikat:

Maksu: Sinun ei tarvitse maksaa maksua pääsystä henkilötietoihisi (tai muiden oikeuksien käyttämisestä). Voimme kuitenkin veloittaa kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi näissä olosuhteissa.

Lisätietoa: Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja auttaaksemme meitä vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan, että sinulla on oikeus päästä käsiksi henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme sinulta lisätietoja pyyntöösi liittyen vastauksemme nopeuttamiseksi.

Vasteaika: Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa, mutta se voi kestää kauemmin, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet tehnyt useita pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.

Jos haluat käyttää jotakin yllä olevista oikeuksista, ota meihin yhteyttä käyttämällä osoitteessa annettuja tietoja Ota yhteyttä osio yllä.