Το εφεδρικό παράθυρο μειώθηκε και ο χρόνος προσωπικού ανακτήθηκε
Εκτός από την εγκατάσταση ενός συστήματος αποθήκευσης αντιγράφων ασφαλείας ExaGrid, η HS&BA μετεγκατάσταση σε εικονικό περιβάλλον και αντικατέστησε το Veritas Backup Exec με το λογισμικό Quest vRanger. Το Quest vRanger προσφέρει πλήρες επίπεδο εικόνας και διαφορικά αντίγραφα ασφαλείας εικονικών μηχανών (VM) για να επιτρέψει την ταχύτερη, πιο αποτελεσματική αποθήκευση και ανάκτηση εικονικών μηχανών. Τα συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του ExaGrid που βασίζονται σε δίσκο χρησιμεύουν ως στόχος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για αυτές τις εικόνες VM, χρησιμοποιώντας υψηλής απόδοσης, προσαρμοστική αφαίρεση διπλών δεδομένων για να μειώσει δραματικά τη χωρητικότητα αποθήκευσης δίσκου που απαιτείται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Η Taime περιγράφει την HS&BA ως τρίτο διαχειριστή πακέτων υγείας, πρόνοιας και παροχών, καθιστώντας την εταιρεία μια οντότητα που καλύπτεται από το HIPAA. Η HS&BA δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων επεξεργασίας του συστήματος αξιώσεων στο σύστημά της ExaGrid. «Δημιουργούμε επίσης αντίγραφα ασφαλείας των συστημάτων που υποστηρίζουν αυτό το περιβάλλον, όπως το Active Directory και τις υπηρεσίες αρχείων και εκτύπωσης DNS. Η μετάβαση στο ExaGrid μας επέτρεψε να συλλάβουμε περισσότερα δεδομένα από ό,τι στο παρελθόν, και είναι πολύ πιο απλό. Υπάρχουν ορισμένα πράγματα για τα οποία θα μπορούσαμε να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας μόνο σε εβδομαδιαία βάση, επειδή είναι λιγότερο κρίσιμα για εμάς, και υπάρχουν άλλα που φροντίζουμε να τα δημιουργούμε καθημερινά», είπε ο Taime.
Το προσωπικό πληροφορικής είδε μια τεράστια βελτίωση με το καθημερινό παράθυρο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. «Τα αντίγραφα ασφαλείας της ταινίας έμοιαζαν σχεδόν ατελείωτα. Το εφεδρικό παράθυρο μας είχε αυξηθεί στις 22 ώρες! Μόλις μεταβήκαμε στο ExaGrid, το εφεδρικό παράθυρο μειώθηκε στις 12 ώρες», είπε ο Taime. Εκτός από τη μείωση του παραθύρου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ο Taime διαπίστωσε ότι η αντικατάσταση της ταινίας είχε μειώσει τον χρόνο που απαιτείται για τη διαχείριση του αντιγράφου ασφαλείας. «Το προσωπικό πληροφορικής μας ξοδεύει πολύ λιγότερο χρόνο στη διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας τώρα. Δεν χρειάζεται πλέον να ασχολούνται με τις χειροκίνητες πτυχές της ταινίας, όπως περιστρεφόμενα μέσα και φόρτωση κασετών, ή με το παράθυρο μεταφοράς για να μετακινήσουν την ταινία εκτός τοποθεσίας. Σίγουρα εξοικονομούνται ώρες προσωπικού την εβδομάδα.»
Το ExaGrid εγγράφει αντίγραφα ασφαλείας απευθείας σε μια Ζώνη Προσγείωσης της προσωρινής μνήμης δίσκου, αποφεύγοντας την ενσωματωμένη επεξεργασία και διασφαλίζοντας την υψηλότερη δυνατή απόδοση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η οποία έχει ως αποτέλεσμα το συντομότερο παράθυρο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το Adaptive Deduplication εκτελεί αντιγραφή και αναπαραγωγή παράλληλα με αντίγραφα ασφαλείας για ένα ισχυρό σημείο ανάκτησης (RPO). Καθώς τα δεδομένα αποδιπλώνονται στο αποθετήριο, μπορούν επίσης να αναπαραχθούν σε μια δεύτερη τοποθεσία ExaGrid ή στο δημόσιο σύννεφο για αποκατάσταση από καταστροφές (DR).