חלון הגיבוי מופחת וזמן הצוות הוחזר
בנוסף להתקנת מערכת אחסון גיבוי ExaGrid, HS&BA עברה לסביבה וירטואלית והחליפה את Veritas Backup Exec בתוכנת Quest vRanger. Quest vRanger מציע רמת תמונה מלאה וגיבויים דיפרנציאליים של מכונות וירטואליות (VMs) כדי לאפשר אחסון ושחזור מהירים ויעילים יותר של מחשבי VM. מערכות הגיבוי מבוססות הדיסקים של ExaGrid משמשות כיעד הגיבוי לתמונות VM אלה, תוך שימוש בביצועים גבוהים, מניעת כפילות נתונים אדפטיבית כדי לצמצם באופן דרמטי את קיבולת אחסון הדיסק הנדרשת לגיבויים.
טיימה מתאר את HS&BA כמנהל צד שלישי של חבילות בריאות, רווחה והטבות, מה שהופך את החברה לישות המכוסה ב-HIPAA. HS&BA מגבה את נתוני מערכת התביעות שלה לעיבוד ה-ExaGrid שלה. "אנחנו גם מגבים את המערכות התומכות בסביבה הזו, כמו Active Directory ושירותי קבצי DNS והדפסה. המעבר ל-ExaGrid אפשר לנו ללכוד יותר נתונים ממה שהיינו בעבר, וזה הרבה יותר פשוט. יש דברים מסוימים שאנו עשויים לגבות רק על בסיס שבועי כי הם פחות קריטיים עבורנו, ויש אחרים שאנו מקפידים לגבות מדי יום", אמר טיימה.
צוות ה-IT ראה שיפור עצום עם חלון הגיבוי היומי. "הגיבויים של הקלטות נראו כמעט בלתי נגמרים; חלון הגיבוי שלנו גדל ל-22 שעות! ברגע שעברנו ל-ExaGrid, חלון הגיבוי צומצם ל-12 שעות", אמר טיימה. בנוסף לצמצום חלון הגיבוי, טיימה גילתה שהחלפת הקלטת צמצמה את הזמן הדרוש לניהול הגיבוי. "צוות ה-IT שלנו משקיע הרבה פחות זמן בניהול גיבויים כעת. הם כבר לא צריכים להתמודד עם ההיבטים הידניים של הקלטת כמו סיבוב מדיה וטעינת מחסניות, או עם חלון ההובלה כדי להעביר את הקלטת מחוץ לאתר. זה בהחלט חסך שעות של זמן לצוות בשבוע."
ExaGrid כותבת גיבויים ישירות לאזור הנחיתה של דיסק-מטמון, תוך הימנעות מעיבוד מוטבע ומבטיחה את ביצועי הגיבוי הגבוהים ביותר האפשריים, מה שמביא לחלון הגיבוי הקצר ביותר. Adaptive Deduplication מבצעת מניעת כפילויות ושכפול במקביל לגיבויים לנקודת שחזור חזקה (RPO). מכיוון שהנתונים עוברים ביטול כפילות למאגר, ניתן לשכפל אותם גם לאתר ExaGrid שני או לענן הציבורי להתאוששות מאסון (DR).