Zmanjšano rezervno obdobje in povrnjen čas osebja
Poleg namestitve sistema za shranjevanje varnostnih kopij ExaGrid se je HS&BA preselil v virtualno okolje in zamenjal Veritas Backup Exec s programsko opremo Quest vRanger. Quest vRanger ponuja celotno sliko in diferencialne varnostne kopije virtualnih strojev (VM), da omogoči hitrejše in učinkovitejše shranjevanje in obnovitev VM. Sistemi za varnostno kopiranje, ki temeljijo na disku ExaGrid, služijo kot cilj varnostnega kopiranja za te slike VM z uporabo visoko zmogljive, prilagodljive deduplikacije podatkov za dramatično zmanjšanje pomnilniške zmogljivosti diska, potrebne za varnostne kopije.
Taime opisuje HS&BA kot tretjo osebo, skrbnika paketov zdravstvenih, socialnih in ugodnosti, zaradi česar je podjetje subjekt, ki ga pokriva HIPAA. HS&BA varnostno kopira svoje podatke o obdelavi zahtevkov v svoj sistem ExaGrid. »Izdelujemo tudi varnostno kopijo sistemov, ki podpirajo to okolje, kot so Active Directory in storitve DNS za datoteke in tiskanje. Prehod na ExaGrid nam je omogočil zajem več podatkov kot prej in je veliko preprostejši. Obstajajo nekatere stvari, ki jih morda varnostno kopiramo samo tedensko, ker so za nas manj kritične, in obstajajo druge, za katere poskrbimo, da varnostno kopiramo vsak dan,« je dejal Taime.
Osebje IT je z dnevnim oknom varnostnega kopiranja opazilo velik napredek. »Zdelo se je, da se varnostne kopije trakov skoraj nikoli ne končajo; naše rezervno okno se je povečalo na 22 ur! Ko smo preklopili na ExaGrid, se je čas varnostnega kopiranja zmanjšal na 12 ur,« je dejal Taime. Poleg zmanjšanja okna varnostnega kopiranja je Taime ugotovil, da je zamenjava traku skrajšala čas, potreben za upravljanje varnostnega kopiranja. »Naše osebje IT zdaj porabi veliko manj časa za upravljanje varnostnih kopij. Ni se jim več treba ukvarjati z ročnimi vidiki traku, kot je vrtenje medijev in nalaganje kartuš, ali s transportnim oknom za premikanje traku izven mesta. To je zagotovo prihranilo uro časa osebja na teden.«
ExaGrid piše varnostne kopije neposredno v pristajalno cono predpomnilnika diska, pri čemer se izogne sprotni obdelavi in zagotovi najvišjo možno zmogljivost varnostnega kopiranja, kar povzroči najkrajše okno varnostnega kopiranja. Adaptive Deduplication izvaja deduplikacijo in replikacijo vzporedno z varnostnimi kopijami za močno obnovitveno točko (RPO). Ker se podatki deduplicirajo v repozitorij, jih je mogoče podvojiti tudi na drugo mesto ExaGrid ali javni oblak za obnovitev po katastrofi (DR).