Finestra de còpia de seguretat reduïda i temps del personal recuperat
A més d'instal·lar un sistema d'emmagatzematge de còpia de seguretat ExaGrid, HS&BA va migrar a un entorn virtual i va substituir Veritas Backup Exec pel programari Quest vRanger. Quest vRanger ofereix un nivell d'imatge complet i còpies de seguretat diferencials de màquines virtuals (VM) per permetre un emmagatzematge i una recuperació més ràpids i eficients de les màquines virtuals. Els sistemes de còpia de seguretat basats en disc d'ExaGrid serveixen com a objectiu de còpia de seguretat d'aquestes imatges de VM, utilitzant la deduplicació de dades adaptativa i d'alt rendiment per reduir dràsticament la capacitat d'emmagatzematge del disc necessària per a les còpies de seguretat.
Taime descriu HS&BA com un administrador extern de paquets de salut, benestar i beneficis, fent de l'empresa una entitat coberta per HIPAA. HS&BA fa una còpia de seguretat de les dades de processament del seu sistema de reclamacions al seu sistema ExaGrid. "També estem fent còpies de seguretat dels sistemes que admeten aquest entorn, com Active Directory i els serveis d'impressió i fitxers DNS. Canviar a ExaGrid ens va permetre capturar més dades de les que havíem tingut anteriorment, i és molt més senzill. Hi ha certes coses de les quals només podríem fer una còpia de seguretat setmanalment perquè són menys crítiques per a nosaltres, i n'hi ha d'altres que ens assegurem de fer una còpia de seguretat diàriament", va dir Taime.
El personal informàtic va veure una gran millora amb la finestra de còpia de seguretat diària. “Les còpies de seguretat de la cinta semblaven gairebé inacabables; la nostra finestra de còpia de seguretat havia crescut a 22 hores! Un cop vam canviar a ExaGrid, la finestra de còpia de seguretat es va reduir a 12 hores ", va dir Taime. A més de reduir la finestra de còpia de seguretat, Taime va trobar que la substitució de la cinta havia reduït el temps necessari per a l'administració de la còpia de seguretat. "El nostre personal informàtic passa molt menys temps a gestionar les còpies de seguretat ara. Ja no han de fer front als aspectes manuals de la cinta, com ara el suport rotatiu i la càrrega de cartutxos, o amb la finestra de transport per moure la cinta fora del lloc. Definitivament, s'estalvia unes hores de temps del personal per setmana".
ExaGrid escriu còpies de seguretat directament a una zona d'aterratge de la memòria cau de disc, evitant el processament en línia i assegurant el rendiment de còpia de seguretat més alt possible, que resulta en la finestra de còpia de seguretat més curta. La deduplicació adaptativa realitza la deduplicació i la replicació en paral·lel amb les còpies de seguretat per a un punt de recuperació fort (RPO). A mesura que les dades s'estan desduplicant al dipòsit, també es poden replicar a un segon lloc ExaGrid o al núvol públic per a la recuperació de desastres (DR).