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Erfolgsgeschichte des Kunden

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Gates Chili lernt, Backups zu rationalisieren

Kundenübersicht

Der Gates Chili Central School District dient den Städten Gates und Chili, New York, und erstreckt sich über eine Fläche von 26 Quadratmeilen in einer Gemeinde zwischen dem Lake Ontario und den Finger Lakes. Gates Chili CSD betreut fast 3,700 Schüler in vier Grundschulen für die Klassen UPK-5, eine Klasse 6-8 der Mittelschule und eine Klasse 9-12 der High School. Unsere vielfältige Bevölkerung, bestehend aus Schülern aus mehr als 20 verschiedenen Ländern, die mehr als 20 Muttersprachen sprechen, fördert eine akzeptierende und positive Schulkultur.

Vorteile :

  • Eliminiert schwer zu verwaltende Bandprozesse
  • Deutlich weniger Kosten
  • Vollständige Sicherungen von 9 Stunden auf 2 reduziert
  • Schnelle und einfache Wiederherstellung
  • Benutzerfreundlich, wenn installiert und konfiguriert, Sie müssen es nicht berühren
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Vom Datensicherungsprozess überwältigt

Das IT-Personal von Gates Chili ist für die Verwaltung der Technologieanforderungen des Distrikts verantwortlich und wollte sicherstellen, dass die Schüler-, Lehrer- und Verwaltungsdaten effektiv gesichert werden. Die Mitarbeiter waren von den Datensicherungsprozessen in den 9 Gebäuden des Bezirks überfordert. Jeden Tag wurden die fast 30 Server des Distrikts einzeln mit Bandlaufwerken gesichert. Im Idealfall würde das Verwaltungspersonal in jedem Gebäude nach Abschluss der Sicherungen die Bänder auswerfen und lagern und dann neue Bänder einrichten, um die Daten für den Tag zu sichern.

„Es war schwierig, die Bänder zu verwalten, weil es schwierig war, so viele Leute dazu zu bringen, die Verantwortung für den Prozess zu übernehmen. Wir würden erwarten, dass die Bänder an einen zentralen Ort kommen würden, und sie würden es dort nicht schaffen, und dann würden die neuen Bänder nicht für anstehende Backups zu ihnen zurückkommen. Wir haben wirklich nur unser Risiko eingegangen“, sagte Phil Jay, IT-Betriebsleiter bei Gates Chili.

„Kosten sind immer ein wichtiger Faktor beim Kauf in einem Schulbezirk. Die Kosten des ExaGrid-Systems waren deutlich geringer als die reine SATA-Lösung, und ExaGrid passte hervorragend.“

Phil Jay, Leiter des IT-Betriebs

Budget-Lektion

Schulbudgets sind notorisch knapp, und Gates Chili ist da keine Ausnahme. Obwohl das vorhandene Backup-System umständlich war, verhinderten Budgetbeschränkungen ein Upgrade auf ein stärker zentralisiertes System.

„Wir hatten drei oder vier Jahre lang darüber gesprochen, auf eine Disk-Backup-Lösung umzusteigen, aber die Kosten waren einfach unerschwinglich“, sagte Jay. „Wenn Sie einen Computer in ein Klassenzimmer stellen, können das Personal und die breite Öffentlichkeit sehen, wie ihre Steuergelder arbeiten. Bei einem festplattenbasierten Backup-System ist es hinter den Kulissen und der Wert ist nicht so offensichtlich.“ Tatsächlich lag der Kostenvoranschlag für ein SATA-basiertes Festplatten-Backup-System bei etwa 100,000 US-Dollar.

„Kosten sind immer ein wichtiger Faktor bei Anschaffungen in einem Schulbezirk“, sagte Jay. „Die Kosten des ExaGrid-Systems waren deutlich geringer als die reine SATA-Lösung, und ExaGrid passte hervorragend.“ Gates Chili konnte auch seine Kosteneinsparungen weiter steigern, da ExaGrid als festplattenbasiertes Ziel für sein vorhandenes Veritas Backup Exec-System fungiert. Da ExaGrid außerdem hochwertiges SATA mit einzigartiger Delta-Datenreduktionstechnologie auf Byte-Ebene kombiniert, wurde die Gesamtmenge der gespeicherten Daten drastisch reduziert, was die Gesamtkosten des Systems erheblich senkte.

Heute sichert Gates Chili ungefähr die Hälfte seiner Server auf ExaGrid, der Rest soll in Kürze online sein.

Sicherungsfenster verkleinern

Gates Chili hat gesehen, wie sich seine Backup-Fenster dramatisch reduziert haben. Vor der Installation von ExaGrid dauerten einzelne Backups zwischen 45 Minuten für einen Standardserver und acht bis neun Stunden für Backups in den Kunst- und Technologieabteilungen. „An bestimmten Stellen waren die Bänder ausgeschöpft, und wir mussten die Entscheidung treffen, einige der Daten zu entfernen, nur um das Backup abzuschließen“, sagte Jay.

Jay schätzt, dass mit ExaGrid alle Backups, einschließlich der Kunstabteilung, jetzt insgesamt zwei bis drei Stunden dauern. Da Backups automatisch erfolgen, muss sich die IT-Abteilung nicht mehr auf ein Netzwerk von Personen verlassen, um die Bänder zu handhaben.

Schnelle Wiederherstellung

In einer Lernumgebung passieren Fehler und Dateien müssen schnell wiederhergestellt werden. „Unsere Wiederherstellungen scheinen in Wellen zu gehen“, sagte Jay. „Es kann eine Weile dauern, bis wir keine Wiederherstellung durchführen müssen, aber dann löscht ein Student versehentlich eine Datei, und wir werden innerhalb weniger Tage 6 oder 8 Vorfälle haben. ” Manchmal kann die Datei außerhalb des Servers wiederhergestellt werden, aber die schnelle Datenwiederherstellung von ExaGrid bietet schnelle Wiederherstellungen, wo die Wiederherstellung von Band ein zeitaufwändiger und umständlicher Prozess war.

Intelligenter Datenschutz

Das schlüsselfertige festplattenbasierte Backup-System von ExaGrid kombiniert Unternehmenslaufwerke mit Datendeduplizierung auf Zonenebene und bietet eine festplattenbasierte Lösung, die weitaus kostengünstiger ist als die einfache Sicherung auf Festplatte mit Deduplizierung oder die Verwendung von Backup-Software-Deduplizierung auf Festplatte. Die patentierte Deduplizierung auf Zonenebene von ExaGrid reduziert den benötigten Speicherplatz je nach Datentyp und Aufbewahrungszeitraum um 10:1 bis 50:1, indem statt redundanter Daten nur die eindeutigen Objekte über Sicherungen hinweg gespeichert werden. Adaptive Deduplizierung führt Deduplizierung und Replikation parallel zu Backups durch. Während die Daten im Repository dedupliziert werden, werden sie auch auf einen zweiten ExaGrid-Standort oder die öffentliche Cloud für die Notfallwiederherstellung (DR) repliziert.

Einfach zu verwalten und zu verwalten

Das ExaGrid-System ist einfach zu installieren und zu verwenden und arbeitet nahtlos mit den branchenführenden Backup-Anwendungen zusammen, sodass eine Organisation ihre Investitionen in ihre bestehenden Backup-Anwendungen und -Prozesse behalten kann. Darüber hinaus können ExaGrid-Appliances für DR (Disaster Recovery) auf eine zweite ExaGrid-Appliance an einem zweiten Standort oder in die öffentliche Cloud repliziert werden. Da Gates Chili einen schlanken Betrieb mit einer Reihe von Servern an verschiedenen Standorten betreibt, schätzt Jay die Benutzerfreundlichkeit von ExaGrid. „Die Backups sind schnell und einfach zu bedienen. Sobald ExaGrid installiert und konfiguriert ist, müssen Sie es nicht mehr anfassen“, sagte Jay.

Über ExaGrid

ExaGrid bietet Tiered Backup Storage mit einer einzigartigen Disk-Cache-Landing Zone, die schnellste Backups und Wiederherstellungen ermöglicht, eine Repository-Ebene, die die niedrigsten Kosten für die langfristige Aufbewahrung bietet und Ransomware-Wiederherstellung ermöglicht, und eine Scale-out-Architektur, die vollständige Appliances mit bis zu 6 PB Vollsicherung in einem einzigen System.

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ExaGrid ist der Experte für Backup-Speicher – das ist alles, was wir tun.

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Mit dem abgestuften Backup-Speicher von ExaGrid bringt jede Appliance im System nicht nur Festplatte, sondern auch Arbeitsspeicher, Bandbreite und Rechenleistung mit – alle Elemente, die zur Aufrechterhaltung einer hohen Backup-Leistung erforderlich sind.

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Zeitplan Proof of Concept (POC)

Testen Sie ExaGrid, indem Sie es in Ihrer Umgebung installieren, um eine verbesserte Sicherungsleistung, schnellere Wiederherstellung, Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit zu erleben. Stellen Sie es auf die Probe! 8 von 10, die es testen, entscheiden sich, es zu behalten.

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