Greenwich Central School District

Greenwich Central School District erreicht Kapazität mit Dell EMC System und ersetzt durch ExaGrid

Kundenübersicht

Der Greenwich Central School District zählt 1,200 Schüler in den Städten Greenwich und Easton sowie Teilen von sechs weiteren Städten in Washington County, New York. Der zentrale Campus umfasst eine Grundschule, eine Mittelschule und ein Gymnasium und beschäftigt 200 Lehrer und Mitarbeiter. Das IT-Personal ist für die Wartung der Rechenzentrumsserver und -systeme im gesamten Distrikt verantwortlich.

Vorteile :

Beseitigt die Notwendigkeit eines Gabelstapler-Upgrades
Deduplizierungsraten von bis zu 40:1
Ermöglicht eine längere Speicherung
Reduzierte Kosten und Zeitersparnis
Sorgen Sie jede Nacht dafür, dass vollständige Sicherungen abgeschlossen sind

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Das Datenwachstum erzwang ein Forklift-Upgrade für das vorhandene Dell EMC System

Der Speicherbedarf des Greenwich Central School District war im Begriff, zu groß zu werden, um mit seinem bestehenden EMC Backup-to-Disk-System bewältigt zu werden. Das Datenvolumen von verschiedenen Anwendungsservern und Datenbanken, den Home-Ordnern von Studenten und Mitarbeitern und der vorhandenen IT-Verwaltungssuite stellte Anforderungen an das vorhandene Backup-System des Rechenzentrums, die an seiner Kapazitätsgrenze waren oder diese überstiegen.

Laut Bill Hillebrandt, Netzwerkanalyst und Leiter der Informationstechnologie, „wusste ich, dass meine Backup-Datensätze wuchsen, und als ich den Trend berechnete, wusste ich, dass es nur eine Frage von Monaten war, bis ich meinem EMC-System entwachsen war.“

„Für das, was ich für ein Dell EMC Gerät bezahlen wollte, kann ich zwei der ExaGrid-Systeme kaufen. Ich kann sowohl meinen Offsite-Speicher als auch meinen lokalen Speicher für die entsprechenden Kosten realisieren für eine einzelne Dell EMC Appliance gewesen wäre.“

Bill Hillebrandt, Netzwerkanalyst und Leiter der Informationstechnologie

Die Reduzierung der Retention brachte nur vorübergehende Linderung

Da der Schulbezirk keine spezifische Richtlinie zur Datenaufbewahrung vorschreibt, hatten die IT-Mitarbeiter eine gewisse Flexibilität, um die Aufbewahrung zu reduzieren, um Festplattenspeicherplatz für Backups freizugeben, bevor das Dell EMC System seine maximale Kapazität ausschöpfte. Das hat zwar etwas Zeit verschafft, war aber langfristig keine nachhaltige Taktik. „Ich habe versucht, fünf Tage Backup auf dem Disk-to-Disk-System aufrechtzuerhalten, bevor es auf Band ging, weil es schneller ist, von Festplatte wiederherzustellen“, erklärte Hillebrandt.

Häufige Aktualisierungen der Datenbank zu Beginn eines neuen Schuljahres reduzierten den verfügbaren Sicherungsspeicherplatz erheblich. Laut Hillebrandt „könnte ich vielleicht fünf bis sieben Tage Aufbewahrung erhalten, nachdem sich die Änderungen ein wenig eingependelt haben. Ich wusste, dass ich mich nach einer anderen Lösung umsehen musste, einer mit größerer Kapazität oder mit etwas mehr Intelligenz. In der Zwischenzeit musste ich die Aufbewahrungsfrist verkürzen.“

Auf der Suche nach einer skalierbaren Lösung zu einem vernünftigen Preis

Mehrere Lösungen wurden evaluiert, da sie in ihrer Funktion dem bestehenden Backup-System sehr ähnlich waren. „Ursprünglich wollte ich mich für Dell EMC entscheiden, da es sich um einen zugelassenen Anbieter handelt. Ich überlegte auch, eine Einheit im Gebäude an Glasfaser anzuschließen, um sie für eine längerfristige Sicherung außerhalb des Standorts zu speichern. Es war eine sehr, sehr kostspielige Implementierung, dies zu tun“, sagte er.

„Ich wusste, dass es Softwarelösungen für die Datendeduplizierung gibt, darunter Veritas Backup Exec, aber ich wusste nicht viel über die verfügbaren Hardwarelösungen“, sagte Hillebrandt. Er rief einen ExaGrid-Händler an, um sich über andere kostengünstige Backup-Optionen beraten zu lassen, die für den Schulbezirk geeignet wären, und kaufte nach weiteren Recherchen ein ExaGrid-System.

Adaptive Deduplizierung reduziert effektiv Daten und ermöglicht eine längere Aufbewahrung

Die Deduplizierungsleistung war einer der entscheidenden Faktoren bei der Wahl von ExaGrid
als eine Lösung von Dell EMC.

Das schlüsselfertige festplattenbasierte Backup-System von ExaGrid kombiniert Unternehmenslaufwerke mit Datendeduplizierung auf Zonenebene und bietet eine festplattenbasierte Lösung, die weitaus kostengünstiger ist als die einfache Sicherung auf Festplatte mit Deduplizierung oder die Verwendung von Backup-Software-Deduplizierung auf Festplatte. Die patentierte Deduplizierung auf Zonenebene von ExaGrid reduziert den benötigten Speicherplatz je nach Datentyp und Aufbewahrungszeitraum um 10:1 bis 50:1, indem statt redundanter Daten nur die eindeutigen Objekte über Sicherungen hinweg gespeichert werden. Adaptive Deduplizierung führt Deduplizierung und Replikation parallel zu Backups durch. Während die Daten im Repository dedupliziert werden, werden sie auch auf einen zweiten ExaGrid-Standort oder die öffentliche Cloud für die Notfallwiederherstellung (DR) repliziert.

Hillebrandt stellte Deduplizierungsraten von bis zu 30:1 bis 40:1 fest, je nach System und Art der zu sichernden Daten. „Wenn Sie keine gute Deduplizierung erhalten, häufen Sie im Grunde nur Tonnen duplizierter Daten an.“

Einfache Einrichtung und toller Support

Das ExaGrid-System wurde so konzipiert, dass es einfach einzurichten und zu bedienen ist. ExaGrids branchenführende Level-2-Senior-Support-Ingenieure werden einzelnen Kunden zugewiesen, um sicherzustellen, dass sie immer mit demselben Techniker zusammenarbeiten. Kunden müssen sich nie bei verschiedenen Supportmitarbeitern wiederholen, und Probleme werden schnell gelöst.

Laut Hillebrandt: „Als ich das Gerät zum ersten Mal bekam, half mir mein ExaGrid-Supporttechniker, mich durch einige der vorläufigen Einstellungen zu führen. Die von ExaGrid zur Verfügung gestellte Dokumentation war sehr übersichtlich und sehr prägnant. Ich musste kein riesiges Handbuch durchforsten, um das zu finden, was wirklich relevant war.“ Hillebrandt konnte das ExaGrid-System schnell selbst aufbauen und zum Laufen bringen. Er fügte hinzu: „Ich konnte einige der Feinheiten der Backup Exec-Software selbst erledigen, sogar die Feinabstimmung. Mir gefällt, dass sich die ExaGrid-Lösung ausschließlich auf Backups konzentriert.“

Kein Forklift-Upgrade erforderlich, um dem Datenwachstum Rechnung zu tragen

Da der Backup-Bedarf des Greenwich Central School District weiter wächst, lässt sich das ExaGrid-System problemlos skalieren, um dem Datenwachstum gerecht zu werden. Die Software von ExaGrid macht das System hochgradig skalierbar – Geräte jeder Größe und jedes Alters können in einem einzigen System gemischt und angepasst werden. Ein einzelnes Scale-out-System kann bis zu 2.7 PB vollständige Sicherung plus Aufbewahrung bei einer Aufnahmerate von bis zu 488 TB pro Stunde aufnehmen.

ExaGrid-Appliances enthalten nicht nur Festplatten, sondern auch Rechenleistung, Arbeitsspeicher und Bandbreite. Wenn das System erweitert werden muss, werden zusätzliche Geräte einfach zum bestehenden System hinzugefügt. Das System lässt sich linear skalieren und behält ein Backup-Fenster mit fester Länge bei, wenn die Datenmenge wächst, sodass Kunden nur für das bezahlen, was sie brauchen, wenn sie es brauchen. Daten werden in eine nicht mit dem Netzwerk verbundene Repository-Ebene mit automatischem Lastenausgleich und globaler Deduplizierung über alle Repositorys hinweg dedupliziert.

ExaGrid sorgte für Seelenfrieden und reduzierte die Backup-Kosten

Das ExaGrid-System hat die Zeit, die für die Verwaltung von Backups aufgewendet wird, erheblich in andere, produktivere Aufgaben verlagert. „Die größte Auswirkung ist, dass ich mir keine Gedanken mehr darüber mache, ob Backups effizient durchgeführt werden oder ob sie überhaupt durchgeführt werden. Ich muss mir nicht jede Nacht Gedanken darüber machen, ob ich genug Daten speichere, falls ich etwas wiederherstellen muss.“

Hillebrandt war mit dem gesamten Verkaufsprozess und der Unterstützung durch ExaGrid sehr zufrieden. „Das ist alles sehr beeindruckend. Für das, was ich für ein Dell EMC Gerät bezahlen würde, kann ich zwei der ExaGrid-Appliances kaufen. Ich kann sowohl meinen Offsite-Speicher als auch meinen lokalen Speicher zu den Kosten realisieren, die für eine einzelne Dell EMC Appliance angefallen wären.“ Das Problem, dass nicht genügend Backup-Speicherplatz zur Verfügung steht, um das Datenwachstum zu bewältigen, ist gelöst. „Jetzt habe ich eine Aufbewahrung von etwa 37 Tagen und noch XNUMX % Speicherplatz zur Verfügung.“

Über ExaGrid

ExaGrid bietet Tiered Backup Storage mit einer einzigartigen Disk-Cache-Landing Zone, die schnellste Backups und Wiederherstellungen ermöglicht, eine Repository-Ebene, die die niedrigsten Kosten für die langfristige Aufbewahrung bietet und Ransomware-Wiederherstellung ermöglicht, und eine Scale-out-Architektur, die vollständige Appliances mit bis zu 6 PB Vollsicherung in einem einzigen System.

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ExaGrid ist der Experte für Backup-Speicher – das ist alles, was wir tun.

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