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Erfolgsgeschichte des Kunden

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HS&BA optimiert Backups mit ExaGrid und Veeam und halbiert das Backup-Fenster

Kundenübersicht

Health Services & Benefit Administrators, Inc. (HS&BA) wurde 1989 gegründet. Sie sind Planverwalter für Taft-Hartley Trust Funds. Sie werden von Treuhändern von Taft-Hartley-Plänen eingestellt, um verschiedene Funktionen im Zusammenhang mit der Verwaltung ihrer Fonds auszuführen. HS&BA hat seinen Sitz in Dublin, Kalifornien.

Vorteile :

  • HS&BA kann mit ExaGrid mehr Daten nach einem flexibleren Zeitplan als mit Band sichern
  • Das IT-Personal spart Zeit beim Backup-Management und beschäftigt sich nicht mehr mit manuellen Aspekten des Tapes
  • HS&BA hat vRanger durch Veeam ersetzt und dadurch mehr Effizienz und Integration mit ExaGrid erreicht
  • Backup-Fenster von 22 auf 12 Stunden mit ExaGrid-vRanger-Lösung reduziert, dann auf 10 Stunden mit ExaGrid-Veeam
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Schwierige Bandsicherungen durch ExaGrid-System ersetzt

Health Services & Benefit Administrators, Inc. (HS&BA) hatte seine Daten mit Veritas Backup Exec auf DLT- und LTO-Bändern gesichert, und die IT-Mitarbeiter waren zunehmend frustriert über die „Kopfschmerzen“ bei der Verwaltung von Bandsicherungen.

„An einem bestimmten Punkt wurden die Backup-Fenster zu lang und die IT-Mitarbeiter hatten oft Probleme mit Medienausfällen“, sagte Miguel Taime, Präsident von HS&BA. „Außerdem waren die manuellen Bandrotationen für nächtliche Backup-Jobs zeitaufwändig. Ganz zu schweigen davon, dass bei der Wiederherstellung von Daten das Band manchmal aus einem externen Speicher gebracht werden musste, was den Zeitaufwand für die Verwaltung von Backups verlängerte.“

HS&BA beschloss, einen anderen Weg zur Handhabung von Backups zu finden, indem es sich zunächst erstklassige und beliebte Managed-Lösungen ansah. Während einer Testphase mit einer Lösung hatten die Softwareagenten Probleme mit den Anwendungen von HS&BA, also setzte das Unternehmen seine Suche fort.

Als Alternative entschieden sich die IT-Mitarbeiter, nach Lösungen zu suchen, die sie selbst verwalten könnten, und forderten eine Testversion eines ExaGrid-Systems an. „ExaGrid brachte uns Appliances zum Testen, und wir kauften sie schließlich. Das Vertriebsteam von ExaGrid stach wirklich heraus, weil es aufmerksam war und sich um alles kümmerte. Wir haben beschrieben, wonach wir gesucht haben, und das Team hat sich die Zeit genommen, unsere Umgebung zu evaluieren, und dann hat der Support-Techniker alles für uns konfiguriert. Es war ein sehr einfacher Prozess“, sagte Taime.

„Die Band-Backups schienen fast endlos zu sein; das Backup-Fenster war auf 22 Stunden angewachsen! Nachdem wir zu ExaGrid gewechselt waren, wurde das Backup-Fenster auf 12 Stunden reduziert.“

Miguel Taime, Präsident

Reduziertes Backup-Fenster und zurückgewonnene Arbeitszeit

Zusätzlich zur Installation eines ExaGrid-Backup-Speichersystems migrierte HS&BA in eine virtuelle Umgebung und ersetzte Veritas Backup Exec durch Quest vRanger-Software. Quest vRanger bietet vollständige Backups auf Image-Ebene und differenzielle Backups von virtuellen Maschinen (VMs), um eine schnellere und effizientere Speicherung und Wiederherstellung von VMs zu ermöglichen. Die festplattenbasierten Sicherungssysteme von ExaGrid dienen als Sicherungsziel für diese VM-Images und verwenden eine leistungsstarke, adaptive Datendeduplizierung, um die für Sicherungen erforderliche Festplattenspeicherkapazität drastisch zu reduzieren.

Taime beschreibt HS&BA als einen externen Verwalter von Gesundheits-, Wohlfahrts- und Leistungspaketen, was das Unternehmen zu einer HIPAA-unterstützten Einheit macht. HS&BA sichert die Verarbeitungsdaten seines Anspruchssystems in seinem ExaGrid-System. „Wir sichern auch die Systeme, die diese Umgebung unterstützen, wie etwa Active Directory und DNS-Datei- und -Druckdienste. Durch den Wechsel zu ExaGrid konnten wir mehr Daten erfassen als zuvor, und es ist viel einfacher. Es gibt bestimmte Dinge, die wir möglicherweise nur wöchentlich sichern, weil sie für uns weniger kritisch sind, und es gibt andere, die wir täglich sichern“, sagte Taime.

Das IT-Personal sah eine enorme Verbesserung mit dem täglichen Backup-Fenster. „Die Bandsicherungen schienen fast endlos; unser Backup-Fenster war auf 22 Stunden angewachsen! Nach der Umstellung auf ExaGrid wurde das Backup-Fenster auf 12 Stunden reduziert“, sagte Taime. Neben der Verkürzung des Backup-Fensters stellte Taime fest, dass der Austausch von Bändern die für die Backup-Verwaltung benötigte Zeit reduziert hatte. „Unsere IT-Mitarbeiter verbringen jetzt viel weniger Zeit mit der Verwaltung von Backups. Sie müssen sich nicht mehr mit den manuellen Aspekten von Bändern wie dem Drehen von Medien und dem Einlegen von Kassetten oder dem Transportfenster beschäftigen, um das Band an einen anderen Ort zu bringen. Das spart definitiv eine Stunde Personalzeit pro Woche.“

ExaGrid schreibt Backups direkt in eine Disk-Cache Landing Zone, vermeidet Inline-Verarbeitung und gewährleistet die höchstmögliche Backup-Performance, was zu einem kürzesten Backup-Fenster führt. Adaptive Deduplizierung führt Deduplizierung und Replikation parallel zu Sicherungen für einen starken Wiederherstellungspunkt (RPO) durch. Während die Daten im Repository dedupliziert werden, können sie für die Notfallwiederherstellung (DR) auch auf einen zweiten ExaGrid-Standort oder die öffentliche Cloud repliziert werden.

Das Wechseln von Backup-Apps optimiert die virtualisierte Backup-Umgebung

Während der Wechsel von Band zu ExaGrid und vRanger das Backup-Fenster verbessert hatte, hatten die IT-Mitarbeiter immer noch Probleme mit der Verwaltung von Backups. „Wir stellten fest, dass uns ständig die Kapazität ausging, und unser ExaGrid-Supporttechniker stellte fest, dass vRanger nicht nach sich selbst aufräumte; Das Kapazitätsproblem war auf ein Problem mit dieser Sicherungssoftware zurückzuführen. Wir würden in vRanger gehen und einen Backup-Job löschen, der diese Daten aus dem Repository entfernen und löschen soll. Wir stellten fest, dass vRanger den Backup-Job aus unserem Verlauf löschte, aber die Dateien nicht wirklich aus dem ExaGrid-System entfernte, also suchten wir nach einer Ersatz-Backup-Anwendung“, sagte Taime.

HS&BA prüfte alternative Backup-Software und testete Veeam als Ersatz für vRanger. Das Unternehmen war von der Integration von Veeam in ExaGrid beeindruckt und entschied sich für den Kauf. „Wir haben bei unseren Tests festgestellt, dass Veeam kleinere Backups erstellt und schneller läuft als vRanger. Darüber hinaus ist der Support, den wir von Veeam und ExaGrid erhalten, viel besser als bei früheren Anbietern.

„Der Wechsel von vRanger zu Veeam hatte ziemlich große Auswirkungen auf unsere Backup-Umgebung. Backups laufen aufgrund der Integration von Veeam in ExaGrid schneller ab, sodass das Backup-Fenster jetzt sogar noch kleiner ist – es beträgt nur noch zehn Stunden –, obwohl wir mehr Server sichern. Jetzt sichern wir alles täglich und fügen zusätzlich Backups für einige Arbeitsstationen für einige unserer wichtigsten Benutzer hinzu. Bei vRanger gab es einen Server, der ständig ausfiel, und wir mussten ihn neu starten, damit er funktionierte. Seit dem Wechsel zu Veeam hatten wir keine Ausfälle im Zusammenhang mit diesem Server. Veeam kürzt auch unsere SQL Server-Protokolle, sodass wir den SQL Explorer öffnen können, um Datenbanken herauszuziehen, was wir mit vRanger zuvor nicht tun konnten. Wir haben also einige zusätzliche Funktionen erhalten, insbesondere die Arbeit mit Datenbanken“, sagte Taime.

ExaGrid und Veeam

Die Backup-Lösungen von Veeam und der Tiered Backup Storage von ExaGrid bieten zusammen die branchenweit schnellsten Backups, schnellsten Wiederherstellungen, ein skalierbares Speichersystem für wachsende Datenmengen und eine überzeugende Ransomware-Recovery-Geschichte – und das alles zu den niedrigsten Kosten.

Kombinierte Deduplizierung von ExaGrid und Veeam

Veeam verwendet geändertes Block-Tracking, um eine gewisse Datendeduplizierung durchzuführen. ExaGrid lässt Veeam-Deduplizierung und deduplizierungsfreundliche Komprimierung von Veeam eingeschaltet. ExaGrid wird die Deduplizierung von Veeam um einen Faktor von etwa 7:1 auf ein kombiniertes Gesamtdeduplizierungsverhältnis von 14:1 erhöhen, wodurch der erforderliche Speicher reduziert und im Vorfeld und im Laufe der Zeit Speicherkosten eingespart werden.

Über ExaGrid

ExaGrid bietet Tiered Backup Storage mit einer einzigartigen Disk-Cache-Landing Zone, die schnellste Backups und Wiederherstellungen ermöglicht, eine Repository-Ebene, die die niedrigsten Kosten für die langfristige Aufbewahrung bietet und Ransomware-Wiederherstellung ermöglicht, und eine Scale-out-Architektur, die vollständige Appliances mit bis zu 6 PB Vollsicherung in einem einzigen System.

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