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Historia de éxito del cliente

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Gates Chili aprende a optimizar las copias de seguridad

Resumen del cliente

El Distrito Escolar Central de Gates Chili sirve a las ciudades de Gates y Chili, Nueva York, cubriendo un área de 26 millas cuadradas en una comunidad situada entre el lago Ontario y Finger Lakes. Gates Chili CSD atiende a casi 3,700 estudiantes en cuatro escuelas primarias para los grados UPK-5, una escuela intermedia de los grados 6-8 y una escuela secundaria de los grados 9-12. Nuestra población diversa, compuesta por estudiantes de más de 20 países diferentes que hablan más de 20 idiomas nativos, fomenta una cultura escolar positiva y de aceptación.

Beneficios clave:

  • Elimina el proceso de cinta difícil de administrar
  • Significativamente menos costo
  • Copias de seguridad completas reducidas de 9 horas a 2
  • Restauraciones rápidas y fáciles
  • Facilidad de uso cuando está instalado y configurado, no tiene que tocarlo
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Abrumado por el proceso de copia de seguridad de datos

El personal de TI de Gates Chili es responsable de administrar las necesidades tecnológicas del distrito y quería asegurarse de que los datos administrativos, docentes y de los estudiantes estuvieran respaldados de manera efectiva. El personal estaba abrumado por los procesos de respaldo de datos en los 9 edificios del distrito. Cada día, los casi 30 servidores del distrito fueron respaldados individualmente con unidades de cinta. Idealmente, una vez que se completaron las copias de seguridad, el personal administrativo de cada edificio expulsaría las cintas y las almacenaría, y luego configuraría nuevas cintas para respaldar los datos del día.

“Fue difícil administrar las cintas porque era difícil lograr que tanta gente se hiciera cargo del proceso. Esperaríamos que las cintas llegaran a una ubicación central, y no llegarían allí, y luego las nuevas cintas no les serían devueltas para las próximas copias de seguridad. Realmente nos estábamos arriesgando”, dijo Phil Jay, gerente de operaciones de TI de Gates Chili.

"El costo siempre es un factor importante para las compras en un distrito escolar. El costo del sistema ExaGrid fue significativamente menor que el de la solución SATA directa, y ExaGrid encajaba perfectamente".

Phil Jay, gerente de operaciones de TI

Lección de presupuesto

Los presupuestos escolares son notoriamente ajustados y Gates Chili no es una excepción. Aunque el sistema de respaldo implementado era engorroso, las restricciones presupuestarias les impedían actualizarse a un sistema más centralizado.

“Habíamos estado hablando de avanzar hacia una solución de copia de seguridad en disco durante tres o cuatro años, pero el costo era simplemente prohibitivo”, dijo Jay. “Si coloca una computadora en un salón de clases, el personal y el público en general pueden ver el dinero de sus impuestos en acción. Con un sistema de respaldo basado en disco, está detrás de escena y el valor no es tan evidente”. De hecho, la cotización de un sistema de respaldo de disco basado en SATA fue de aproximadamente $100,000.

“El costo siempre es un factor importante para las compras en un distrito escolar”, dijo Jay. “El costo del sistema ExaGrid fue significativamente menor que el de la solución SATA directa, y ExaGrid fue una excelente opción”. Gates Chili también pudo aumentar sus ahorros de costos porque ExaGrid actúa como un objetivo basado en disco para su sistema Veritas Backup Exec existente. Además, debido a que ExaGrid combina SATA de alta calidad con tecnología única de reducción de datos delta a nivel de byte, la cantidad total de datos almacenados se redujo drásticamente, lo que redujo significativamente el costo total del sistema.

Hoy, Gates Chili tiene aproximadamente la mitad de sus servidores respaldados en ExaGrid, y el resto está programado para estar en línea en breve.

Reducción de la ventana de copia de seguridad

Gates Chili ha visto cómo sus ventanas de copia de seguridad se han reducido drásticamente. Antes de instalar ExaGrid, las copias de seguridad individuales demoraban entre 45 minutos para un servidor estándar y entre ocho y nueve horas para las copias de seguridad en los departamentos de arte y tecnología. “Estábamos maximizando las cintas en ciertos puntos y teníamos que tomar la decisión de eliminar algunos de los datos solo para completar la copia de seguridad”, dijo Jay.

Jay estima que con ExaGrid, todas las copias de seguridad, incluido el departamento de arte, tardan ahora un total de dos a tres horas en completarse. Además, dado que las copias de seguridad son automáticas, el departamento de TI ya no tiene que depender de una red de personas para manejar las cintas.

Restauraciones rápidas

En un entorno de aprendizaje, ocurren errores y los archivos deben restaurarse rápidamente. “Nuestras restauraciones parecen ir en oleadas”, dijo Jay. “Podemos pasar un tiempo en el que no necesitemos realizar una restauración, pero luego un estudiante elimina accidentalmente un archivo y pasaremos por un período en el que tendremos 6 u 8 incidentes en un par de días. ” A veces, el archivo se puede recuperar fuera del servidor, pero la rápida recuperación de datos de ExaGrid proporciona restauraciones rápidas donde la restauración desde cinta era un proceso lento y engorroso.

Protección de datos inteligente

El sistema de copia de seguridad basado en disco llave en mano de ExaGrid combina unidades empresariales con deduplicación de datos a nivel de zona, lo que ofrece una solución basada en disco que es mucho más rentable que simplemente hacer una copia de seguridad en disco con deduplicación o usar la deduplicación de software de copia de seguridad en disco. La deduplicación a nivel de zona patentada de ExaGrid reduce el espacio en disco necesario en un rango de 10:1 a 50:1, según los tipos de datos y los períodos de retención, al almacenar solo los objetos únicos en las copias de seguridad en lugar de los datos redundantes. Adaptive Deduplication realiza la deduplicación y la replicación en paralelo con las copias de seguridad. A medida que los datos se deduplican en el repositorio, también se replican en un segundo sitio ExaGrid o en la nube pública para la recuperación ante desastres (DR).

Fácil de gestionar y administrar

El sistema ExaGrid es fácil de instalar y usar y funciona perfectamente con las principales aplicaciones de respaldo de la industria para que una organización pueda conservar su inversión en sus aplicaciones y procesos de respaldo existentes. Además, los dispositivos ExaGrid pueden replicarse en un segundo dispositivo ExaGrid en un segundo sitio o en la nube pública para DR (recuperación ante desastres). Debido a que Gates Chili ejecuta una operación eficiente con una cantidad de servidores en diferentes ubicaciones, Jay aprecia la facilidad de uso de ExaGrid. “Las copias de seguridad son rápidas y fáciles de usar. Una vez que ExaGrid está instalado y configurado, no es necesario tocarlo”, dijo Jay.

Acerca de ExaGrid

ExaGrid proporciona almacenamiento de copia de seguridad en niveles con una zona de aterrizaje de caché de disco única que permite copias de seguridad y restauraciones más rápidas, un nivel de repositorio que ofrece el costo más bajo para la retención a largo plazo y permite la recuperación de ransomware, y una arquitectura escalable que incluye dispositivos completos con hasta Copia de seguridad completa de 6 PB en un solo sistema.

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