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Historia de éxito del cliente

Historia de éxito del cliente

El distrito escolar central de Greenwich alcanza su capacidad con el sistema Dell EMC y lo reemplaza con ExaGrid

Resumen del cliente

El Distrito Escolar Central de Greenwich inscribe a 1,200 estudiantes en las ciudades de Greenwich y Easton, y partes de otras seis ciudades en el condado de Washington, Nueva York. El campus central contiene una escuela primaria, una escuela intermedia y una escuela secundaria y emplea a 200 maestros y personal. El personal de TI es responsable de mantener los servidores y sistemas del centro de datos en todo el distrito.

Beneficios clave:

  • Elimina la necesidad de actualizar la carretilla elevadora
  • Tasas de deduplicación de hasta 40:1
  • Permite una retención más prolongada
  • Reducción de costes y ahorro de tiempo
  • Tranquilidad cada noche que las copias de seguridad completas están completas
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El crecimiento de datos estaba obligando a una actualización forklift para el sistema Dell EMC existente

Las necesidades de almacenamiento del Distrito Escolar Central de Greenwich estaban a punto de crecer demasiado para que las manejara su sistema de respaldo en disco de EMC existente. El volumen de datos de varios servidores de aplicaciones y bases de datos, carpetas de inicio de estudiantes y personal, y su suite de administración de TI existente estaba imponiendo demandas en el sistema de respaldo existente del centro de datos que estaban en su capacidad o más allá.

Según Bill Hillebrandt, analista de red y director de tecnología de la información, "Sabía que mis conjuntos de datos de respaldo estaban creciendo y, al calcular la tendencia, sabía que solo era cuestión de meses antes de que mi sistema EMC me quedara pequeño".

"Por lo que iba a pagar por obtener un dispositivo Dell EMC, podré comprar dos de los sistemas ExaGrid. Podré lograr mi almacenamiento externo así como mi almacenamiento local por el costo de lo que habría sido para un único dispositivo Dell EMC".

Bill Hillebrandt, analista de redes y director de tecnología de la información

La reducción de la retención proporciona solo un alivio temporal

Dado que el distrito escolar no exige una política de retención de datos específica, el personal de TI tuvo cierta flexibilidad para reducir la retención a fin de liberar espacio en el disco de respaldo antes de que el sistema Dell EMC se agotara. Esto ganó algo de tiempo, pero no era una táctica sostenible a largo plazo. “Traté de mantener cinco días de copia de seguridad en el sistema de disco a disco antes de pasar a la cinta porque es más rápido restaurar desde el disco”, explicó Hillebrandt.

Las actualizaciones frecuentes de la base de datos al comienzo de un nuevo período escolar redujeron significativamente el espacio disponible en el disco de respaldo. Según Hillebrandt, “Después de que los cambios se calmaran un poco, tal vez podría tener de cinco a siete días de retención. Sabía que iba a tener que empezar a buscar otra solución, una con mayor capacidad o con un poco más de inteligencia. Mientras tanto, tuve que reducir el período de retención”.

Buscando una solución escalable a un costo razonable

Se evaluaron varias soluciones, ya que eran muy similares en función al sistema de respaldo existente. “Al principio, iba a optar por Dell EMC, ya que es un proveedor aprobado. También estaba considerando mantener una unidad en el edificio conectada a fibra para hacer almacenamiento externo para respaldo a largo plazo. Hacer eso fue una implementación muy, muy costosa”, dijo.

“Sabía que había soluciones de software para la deduplicación de datos, incluido Veritas Backup Exec, pero no sabía mucho sobre las soluciones de hardware disponibles”, dijo Hillebrandt. Llamó a un revendedor de ExaGrid para obtener orientación sobre otras opciones de respaldo rentables que serían adecuadas para el distrito escolar y, después de investigar un poco más, compró un sistema ExaGrid.

La deduplicación adaptativa reduce de forma eficaz los datos y permite una retención más prolongada

El rendimiento de la deduplicación fue uno de los factores determinantes para elegir ExaGrid en lugar de
que una solución de Dell EMC.

El sistema de copia de seguridad basado en disco llave en mano de ExaGrid combina unidades empresariales con deduplicación de datos a nivel de zona, lo que ofrece una solución basada en disco que es mucho más rentable que simplemente hacer una copia de seguridad en disco con deduplicación o usar la deduplicación de software de copia de seguridad en disco. La deduplicación a nivel de zona patentada de ExaGrid reduce el espacio en disco necesario en un rango de 10:1 a 50:1, según los tipos de datos y los períodos de retención, al almacenar solo los objetos únicos en las copias de seguridad en lugar de los datos redundantes. Adaptive Deduplication realiza la deduplicación y la replicación en paralelo con las copias de seguridad. A medida que los datos se deduplican en el repositorio, también se replican en un segundo sitio ExaGrid o en la nube pública para la recuperación ante desastres (DR).

Hillebrandt observó índices de deduplicación tan altos como 30:1 a 40:1 según el sistema y el tipo de datos que se respaldan. “Si no está obteniendo una buena deduplicación, básicamente está acumulando toneladas de datos duplicados”.

Fácil configuración y gran soporte

El sistema ExaGrid fue diseñado para ser fácil de configurar y operar. Los ingenieros de soporte sénior de nivel 2 líderes en la industria de ExaGrid se asignan a clientes individuales, lo que garantiza que siempre trabajen con el mismo ingeniero. Los clientes nunca tienen que repetir lo que dicen con varios miembros del personal de soporte, y los problemas se resuelven rápidamente.

Según Hillebrandt, “Cuando obtuve la unidad por primera vez, mi ingeniero de soporte de ExaGrid me ayudó con algunas de las configuraciones preliminares. La documentación proporcionada por ExaGrid estaba muy bien diseñada y era muy concisa. No tuve que leer un manual enorme para encontrar lo que era realmente relevante”. Hillebrandt pudo configurar y ejecutar rápidamente el sistema ExaGrid por su cuenta. Agregó: “Pude manejar algunos de los puntos más finos del software Backup Exec, incluso el ajuste fino, por mí mismo. Me gusta que la solución ExaGrid se centre por completo en las copias de seguridad”.

No se requiere una actualización de carretilla elevadora para acomodar el crecimiento de datos

A medida que las necesidades de respaldo del Distrito Escolar Central de Greenwich continúan creciendo, el sistema ExaGrid puede escalar fácilmente para adaptarse al crecimiento de los datos. El software de ExaGrid hace que el sistema sea altamente escalable: los dispositivos de cualquier tamaño o antigüedad se pueden mezclar y combinar en un solo sistema. Un único sistema de escalabilidad horizontal puede admitir hasta 2.7 PB de copia de seguridad completa más retención a una tasa de ingesta de hasta 488 TB por hora.

Los dispositivos ExaGrid no solo contienen disco, sino también potencia de procesamiento, memoria y ancho de banda. Cuando el sistema necesita expandirse, simplemente se agregan dispositivos adicionales al sistema existente. El sistema escala linealmente, manteniendo una ventana de copia de seguridad de longitud fija a medida que crecen los datos para que los clientes solo paguen por lo que necesitan, cuando lo necesitan. Los datos se deduplican en un nivel de repositorio que no está orientado a la red con equilibrio de carga automático y deduplicación global en todos los repositorios.

ExaGrid brindó tranquilidad y redujo el costo del respaldo

El sistema ExaGrid ha cambiado significativamente el tiempo dedicado a administrar las copias de seguridad a otras tareas más productivas. “El mayor impacto es que ya no me preocupa si las copias de seguridad se realizan de manera eficiente o si se realizan en absoluto. No tengo que preocuparme todas las noches si estoy guardando suficientes datos si tengo que recuperar algo”.

Hillebrandt estaba muy complacido con todo el proceso de ventas y el nivel de soporte brindado por ExaGrid. “Es todo muy impresionante. Por lo que iba a pagar por obtener un dispositivo Dell EMC, podré comprar dos de los dispositivos ExaGrid. Podré lograr mi almacenamiento externo, así como mi almacenamiento local por el costo de lo que hubiera sido por un solo dispositivo Dell EMC”. Se resuelve el problema de no tener suficiente espacio en el disco de copia de seguridad disponible para acomodar el crecimiento de los datos. “Ahora tengo alrededor de veinticinco días de retención y todavía tengo un 37 % de espacio de retención disponible”.

Acerca de ExaGrid

ExaGrid proporciona almacenamiento de copia de seguridad en niveles con una zona de aterrizaje de caché de disco única que permite copias de seguridad y restauraciones más rápidas, un nivel de repositorio que ofrece el costo más bajo para la retención a largo plazo y permite la recuperación de ransomware, y una arquitectura escalable que incluye dispositivos completos con hasta Copia de seguridad completa de 6 PB en un solo sistema.

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