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Historia de éxito del cliente

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ExaGrid gana el caso de copia de seguridad basada en disco en Mintz Levin

Resumen del cliente

Mintz, Levin, Cohn, Ferris, Glovsky y Popeo, PC es un bufete de abogados Am Law 100 de práctica general y servicio completo que emplea aproximadamente a más de 550 abogados que atienden a clientes en todo el mundo. Tienen su sede en One Financial Center en el distrito financiero de Boston y tienen oficinas estadounidenses adicionales en Los Ángeles, Nueva York, San Diego, San Francisco y Washington, DC, así como una sólida práctica internacional. Mintz fue fundada en 1933 por Haskell Cohn y Benjamin Levin. El miembro gerente de la firma es Robert I. Bodian. Sus abogados colaborativos trabajan en cuatro áreas de práctica principales: transaccional, propiedad intelectual, litigios e investigaciones, y regulación y asesoramiento, y combinan conocimientos legales, comerciales y de la industria para brindar estrategias legales excepcionales para clientes en una variedad de industrias.

Beneficios clave:

  • Las copias de seguridad completas que tomaban 3 días se redujeron a 12-15 horas
  • Copias de seguridad nocturnas incrementales reducidas de 6 horas a menos de una hora
  • Perfecta integración con Veritas Backup Exec
  • Soporte al cliente altamente informado y proactivo
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Ampliación de la ventana de copia de seguridad de fin de semana condujo a la búsqueda de una nueva solución

Mintz se enorgullece de utilizar tecnología de punta para administrar el flujo de información desde la investigación hasta el abogado y el cliente de la manera más rápida y eficiente posible, brindando a su personal acceso a la información más actualizada las 24 horas del día. . Con sede en la oficina de Boston de la empresa, el personal de TI es responsable de realizar copias de seguridad de datos importantes, como sus servidores de Exchange, el sistema de gestión de documentos y los datos de soporte de litigios. En particular, el software de soporte de litigios es una aplicación crítica pero enorme que permite a los litigantes realizar investigaciones sobre casos en curso. Los documentos se escanean en el sistema y luego cada documento se guarda como un archivo .tiff, que se puede buscar por completo y siempre está disponible para el personal de Mintz.

Para proteger sus datos, la empresa realizaba copias de seguridad incrementales todas las noches. Las copias de seguridad completas se ejecutaban los fines de semana con casi 50 cintas y, debido al crecimiento de los datos, las copias de seguridad de los fines de semana a menudo se extendían durante la semana.

“Nuestros trabajos de respaldo comenzaron a aumentar más y más durante la semana. Entrarían el lunes y, a veces, el martes. En algunos casos, los trabajos llegaban hasta el miércoles, y eso era inaceptable”, dijo Paul Kohan, gerente de SI en el grupo de sistemas de Mintz Levin. “Fue entonces cuando supimos que necesitábamos encontrar otra solución”.

"Nuestras restauraciones ahora son extremadamente rápidas. Antes de instalar ExaGrid, teníamos que buscar en las cintas para encontrar el archivo específico que buscábamos. Algunas de las tareas de restauración se prolongaban durante horas, si no un día entero. Con ExaGrid, Podemos hacer restauraciones en minutos. Es un uso mucho mejor de nuestros recursos de personal, se refleja bien en el Departamento de SI y es muy tranquilizador para nuestros usuarios finales".

Paul Kohan, Gerente de SI, Grupo de Sistemas

Soporte superior y rentabilidad, ambas claves para la decisión

Después de considerar una actualización del sistema de copia de seguridad en cinta existente de la empresa, el personal de TI finalmente decidió evaluar varias soluciones de copia de seguridad basadas en disco. La empresa seleccionó a ExaGrid debido a su confianza en los equipos de ingeniería de ventas y atención al cliente y la rentabilidad del sistema ExaGrid.

"Los ingenieros de ventas de ExaGrid estaban muy bien informados y respondieron a nuestras preguntas sobre el sistema", dijo Kohan. “También nos sentimos extremadamente cómodos con el equipo de atención al cliente de ExaGrid y el nivel de servicio continuo que ofrecerían después de instalar el sistema. ExaGrid ha sido muy proactivo en el monitoreo de nuestro sistema y nos ayudan con cualquier tipo de problema relacionado con la copia de seguridad que tengamos. No obtuvimos el mismo nivel de comodidad de ninguno de los otros proveedores. Con ExaGrid, teníamos la sensación de que estarían con nosotros todo el tiempo y se han mantenido fieles a ese compromiso”.

Kohan y su equipo también encontraron que ExaGrid era muy rentable. “El sistema ExaGrid cumplió con nuestros requisitos presupuestarios y, de hecho, ExaGrid tuvo un precio más bajo que muchas de las otras soluciones que consideramos. Además, no tuvimos que comprar ningún software adicional porque funcionaba con nuestra copia existente de Veritas Backup Exec, dijo”.

La ventana de respaldo de fin de semana y los tiempos de restauración se redujeron drásticamente con ExaGrid

Después de instalar ExaGrid, la ventana de copia de seguridad de Mintz se ha reducido considerablemente. Las copias de seguridad completas de la empresa tardaban tres días a la semana y se han reducido a 12-15 horas. Las copias de seguridad nocturnas incrementales se han reducido de seis horas a menos de una hora. Los tiempos de restauración también han mejorado drásticamente. Antes de trasladar las copias de seguridad a ExaGrid, se pedía a Kohan y su equipo que realizaran restauraciones aproximadamente una vez al día. “Nuestras restauraciones ahora son extremadamente rápidas. Antes de instalar ExaGrid, teníamos que buscar en las cintas para encontrar el archivo en particular que buscábamos. Algunos de los trabajos de restauración se prolongarían durante horas, si no un día entero. Con ExaGrid, podemos realizar restauraciones en minutos. Es un uso mucho mejor de nuestros recursos de personal. Eso tranquiliza a los usuarios finales y se refleja bien en la mesa de ayuda”.

ExaGrid y Veritas Backup Exec

Veritas Backup Exec proporciona copias de seguridad y recuperación rentables y de alto rendimiento, incluida la protección continua de datos para servidores Microsoft Exchange, servidores Microsoft SQL, servidores de archivos y estaciones de trabajo. Los agentes y las opciones de alto rendimiento brindan una protección granular rápida, flexible y una administración escalable de copias de seguridad de servidores locales y remotos. Las organizaciones que utilizan Veritas Backup Exec pueden buscar el almacenamiento de respaldo en niveles ExaGrid para realizar respaldos nocturnos. ExaGrid se encuentra detrás de las aplicaciones de copia de seguridad existentes, como Veritas Backup Exec, y proporciona copias de seguridad y restauraciones más rápidas y fiables. En una red que ejecuta Veritas Backup Exec, usar ExaGrid es tan fácil como apuntar los trabajos de respaldo existentes a un recurso compartido NAS en el sistema ExaGrid. Los trabajos de copia de seguridad se envían directamente desde la aplicación de copia de seguridad a ExaGrid para realizar la copia de seguridad en el disco.

Protección de datos rentable y escalable

La galardonada arquitectura escalable de ExaGrid proporciona a los clientes una ventana de copia de seguridad de longitud fija, independientemente del crecimiento de los datos. Su exclusiva zona de aterrizaje de caché de disco permite las copias de seguridad más rápidas y retiene la copia de seguridad más reciente en su forma completa sin duplicar, lo que permite las restauraciones más rápidas.

Los modelos de dispositivos de ExaGrid se pueden mezclar y combinar en un único sistema de escalabilidad horizontal que permite una copia de seguridad completa de hasta 2.7 PB con una tasa de ingesta combinada de 488 TB/h, en un único sistema. Los dispositivos se unen automáticamente al sistema de escalamiento horizontal. Cada dispositivo incluye la cantidad adecuada de procesador, memoria, disco y ancho de banda para el tamaño de los datos. Al agregar cómputo con capacidad, la ventana de copia de seguridad permanece fija a medida que crecen los datos. El equilibrio de carga automático en todos los repositorios permite la utilización completa de todos los dispositivos. Los datos se deduplican en un repositorio fuera de línea y, además, los datos se deduplican globalmente en todos los repositorios. Esta combinación de capacidades en un dispositivo llave en mano hace que el sistema ExaGrid sea fácil de instalar, administrar y escalar. La arquitectura de ExaGrid proporciona valor de por vida y protección de la inversión que ninguna otra arquitectura puede igualar.

Acerca de ExaGrid

ExaGrid proporciona almacenamiento de copia de seguridad en niveles con una zona de aterrizaje de caché de disco única que permite copias de seguridad y restauraciones más rápidas, un nivel de repositorio que ofrece el costo más bajo para la retención a largo plazo y permite la recuperación de ransomware, y una arquitectura escalable que incluye dispositivos completos con hasta Copia de seguridad completa de 6 PB en un solo sistema.

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