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Historia de éxito del cliente

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El Departamento Escolar de North Kingstown obtiene una "A" por mejores copias de seguridad con ExaGrid

Resumen del cliente

El departamento escolar de North Kingstown es un distrito escolar K-12 que sirve a North Kingstown, Rhode Island. Con ocho escuelas y un edificio administrativo, el distrito escolar educa a más de 4,400 estudiantes cada año. North Kingstown ha sido reconocida por el Departamento de Educación de Rhode Island por su excelencia en el rendimiento estudiantil y por los avances significativos en el Programa de Evaluación Común de Nueva Inglaterra realizados en los últimos cinco años. La Escuela Secundaria North Kingstown ha sido reconocida por US News and World Report como una de las "Mejores Escuelas Secundarias de Estados Unidos", y muchas de nuestras escuelas han sido clasificadas como Recomendadas y Líderes por el Departamento de Educación de RI.

Beneficios clave:

  • Perfecta integración con Veritas Backup Exec
  • La configuración tomó alrededor de 20 minutos
  • Copias de seguridad completas reducidas de 30 horas a 3
  • Nuestro ingeniero de soporte es un gurú de Backup Exec y ha sido fundamental para ayudar a optimizar los procesos de respaldo.
  • El tiempo de gestión pasó de 5 horas a la semana a 30 minutos
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Las copias de seguridad largas obligan al departamento de TI a buscar una nueva solución

El departamento escolar de North Kingstown tiene cerca de 5,000 cuentas de estudiantes, profesores y usuarios en su red. El departamento escolar centraliza la mayoría de sus datos y realiza copias de seguridad completas todos los lunes y copias de seguridad incrementales durante el resto de la semana. Cada fin de semana, el departamento de TI respalda los datos de diferentes escuelas en todo el distrito. Sin embargo, el departamento escolar había superado su biblioteca de cintas y las copias de seguridad a menudo tomaban 30 horas o más, lo que resultaba en ralentizaciones de la red y ventanas de copia de seguridad deslizantes.

“Simplemente superamos la capacidad de nuestra biblioteca de cintas y constantemente teníamos que alimentarla con cintas solo para completar las copias de seguridad nocturnas”, dijo Richard Booth, Gerente de Red en el Departamento Escolar de North Kingstown. “Sabíamos que necesitábamos una nueva solución y comenzamos a buscar alternativas”. Inicialmente, el departamento escolar consideró construir su propia red de área de almacenamiento.

“Habría ayudado hacer una copia de seguridad en el disco, pero habríamos estado haciendo copias de seguridad de los mismos datos una y otra vez sin la deduplicación de datos”, dijo Booth. “Aprendimos sobre ExaGrid y realmente nos gustó su tecnología de deduplicación de datos porque solo guarda los cambios de una copia de seguridad a otra. Simplemente tenía mucho sentido”.

"El sistema ExaGrid nos brinda una gran flexibilidad. No solo puede crecer en términos de capacidad, sino que también podemos agregar un segundo sistema ExaGrid en algún momento en el futuro para replicar datos en otra ubicación y eliminar completamente la cinta".

Richard Booth, administrador de la red

El sistema ExaGrid proporciona deduplicación de datos, funciona con la aplicación de copia de seguridad existente y la biblioteca de cintas

El departamento escolar de North Kingstown eligió el sistema ExaGrid y lo instaló en su centro de datos principal. El sistema ExaGrid funciona con la aplicación de respaldo existente del departamento escolar, Veritas Backup Exec. Las copias de cintas del sistema ExaGrid también se realizan mensualmente utilizando la biblioteca de cintas existente del departamento para propósitos de recuperación ante desastres fuera del sitio.

“Pudimos aprovechar tanto nuestra aplicación de copia de seguridad existente como nuestra biblioteca de cintas, lo que no solo ayudó en términos de costo sino también en términos de nuestra curva de aprendizaje”, dijo Booth.

“ExaGrid también fue fácil de configurar y apenas tuve que mirar el manual para instalarlo. Simplemente lo conecté a la red, pasé por algunas pantallas de configuración y estaba funcionando con Backup Exec. Luego, apunté los recursos compartidos a ExaGrid en lugar de a la biblioteca de cintas y listo. En total, la configuración de ExaGrid tomó alrededor de 20 minutos”. Desde que instaló el sistema ExaGrid, el departamento escolar ha actualizado su red y ahora ve que sus copias de seguridad se completan en solo unas pocas horas. “Nuestras copias de seguridad ahora se ejecutan muy rápidamente y se completan bien dentro de nuestras ventanas de copia de seguridad”, dijo Booth. “También estamos muy contentos con las capacidades de deduplicación de datos de ExaGrid. Es extremadamente efectivo para reducir nuestros datos y nos permite maximizar la cantidad de datos que mantenemos en el sistema. Es realmente increíble”, dijo Booth.

ExaGrid escribe copias de seguridad directamente en una zona de aterrizaje de caché de disco, lo que evita el procesamiento en línea y garantiza el mayor rendimiento de copia de seguridad posible, lo que da como resultado la ventana de copia de seguridad más corta. Adaptive Deduplication realiza la deduplicación y la replicación en paralelo con las copias de seguridad para un punto de recuperación sólido (RPO). A medida que los datos se deduplican en el repositorio, también se pueden replicar en un segundo sitio ExaGrid o en la nube pública para la recuperación ante desastres (DR).

Escalabilidad para agregar capacidad, flexibilidad para agregar un sitio de recuperación ante desastres

Para Booth, la escalabilidad también fue un factor importante al elegir ExaGrid. El sistema ExaGrid puede escalar fácilmente para adaptarse al crecimiento de los datos. El software de ExaGrid hace que el sistema sea altamente escalable: los dispositivos de cualquier tamaño o antigüedad se pueden mezclar y combinar en un solo sistema. Un único sistema de escalabilidad horizontal puede admitir hasta 2.7 PB de copia de seguridad completa más retención a una tasa de ingesta de hasta 488 TB por hora.

Los dispositivos ExaGrid no solo contienen disco, sino también potencia de procesamiento, memoria y ancho de banda. Cuando el sistema necesita expandirse, simplemente se agregan dispositivos adicionales al sistema existente. El sistema escala linealmente, manteniendo una ventana de copia de seguridad de longitud fija a medida que crecen los datos para que los clientes solo paguen por lo que necesitan, cuando lo necesitan. Los datos se deduplican en un nivel de repositorio que no está orientado a la red con equilibrio de carga automático y deduplicación global en todos los repositorios.

“El sistema ExaGrid nos brinda una gran flexibilidad. No solo puede crecer en términos de capacidad, sino que también podemos agregar un segundo sistema ExaGrid en algún momento en el futuro para replicar datos en otra ubicación y eliminar completamente la cinta”, dijo Booth.

Escalabilidad para agregar capacidad, flexibilidad para agregar un sitio de recuperación ante desastres

Para Booth, la escalabilidad también fue un factor importante al elegir ExaGrid. El sistema ExaGrid puede escalar fácilmente para adaptarse al crecimiento de los datos. El software de ExaGrid hace que el sistema sea altamente escalable: los dispositivos de cualquier tamaño o antigüedad se pueden mezclar y combinar en un solo sistema. Un único sistema de escalabilidad horizontal puede admitir hasta 2.7 PB de copia de seguridad completa más retención a una tasa de ingesta de hasta 488 TB por hora. Los dispositivos ExaGrid no solo contienen disco, sino también potencia de procesamiento, memoria y ancho de banda. Cuando el sistema necesita expandirse, simplemente se agregan dispositivos adicionales al sistema existente. El sistema escala linealmente, manteniendo una ventana de copia de seguridad de longitud fija a medida que crecen los datos para que los clientes solo paguen por lo que necesitan, cuando lo necesitan. Los datos se deduplican en un nivel de repositorio que no está orientado a la red con equilibrio de carga automático y deduplicación global en todos los repositorios.

“El sistema ExaGrid nos brinda una gran flexibilidad. No solo puede crecer en términos de capacidad, sino que también podemos agregar un segundo sistema ExaGrid en algún momento en el futuro para replicar datos en otra ubicación y eliminar completamente la cinta”, dijo Booth.

Excelente atención al cliente

“Nos ha sorprendido el alto nivel de soporte que recibimos de ExaGrid. Nuestro ingeniero de soporte es un gurú de Backup Exec y ha sido fundamental para ayudarnos a optimizar nuestros procesos de respaldo y para asegurarse de que todo esté configurado y ajustado correctamente. Por ejemplo, una de nuestras escuelas remotas está basada en Apple. Inicialmente, tuvimos dificultades para que Backup Exec funcionara con las Mac, pero nuestra persona de soporte resolvió el problema y lo resolvió a pesar de que no era un problema de ExaGrid”. dijo Booth. “Ha sido una experiencia muy positiva. Por lo general, espera que un ingeniero de soporte realice los movimientos, pero nuestro ingeniero de ExaGrid tiene la capacidad de acceder de forma remota a nuestro sistema y el conocimiento para resolver cualquier problema que surja”.

El sistema ExaGrid fue diseñado para ser fácil de configurar y operar. Los ingenieros de soporte sénior de nivel 2 líderes en la industria de ExaGrid se asignan a clientes individuales, lo que garantiza que siempre trabajen con el mismo ingeniero. Los clientes nunca tienen que repetir lo que dicen con varios miembros del personal de soporte, y los problemas se resuelven rápidamente. Booth estima que había pasado cinco horas a la semana administrando cintas. Con el sistema ExaGrid, ahora pasa 30 minutos. “Una vez a la semana reviso el sistema ExaGrid para asegurarme de que todo funcione sin problemas”, dijo Booth. “Todas nuestras copias de seguridad están automatizadas con ExaGrid y hemos reducido enormemente nuestra dependencia de la cinta. El solo hecho de saber que nuestras copias de seguridad se completan sin problemas todas las noches es algo maravilloso”.

ExaGrid y Veritas Backup Exec

Veritas Backup Exec proporciona copias de seguridad y recuperación rentables y de alto rendimiento, incluida la protección continua de datos para servidores Microsoft Exchange, servidores Microsoft SQL, servidores de archivos y estaciones de trabajo. Los agentes y las opciones de alto rendimiento brindan una protección granular rápida, flexible y una administración escalable de copias de seguridad de servidores locales y remotos. Las organizaciones que utilizan Veritas Backup Exec pueden buscar el almacenamiento de respaldo en niveles ExaGrid para realizar respaldos nocturnos. ExaGrid se encuentra detrás de las aplicaciones de copia de seguridad existentes, como Veritas Backup Exec, y proporciona copias de seguridad y restauraciones más rápidas y fiables. En una red que ejecuta Veritas Backup Exec, usar ExaGrid es tan fácil como apuntar los trabajos de respaldo existentes a un recurso compartido NAS en el sistema ExaGrid. Los trabajos de copia de seguridad se envían directamente desde la aplicación de copia de seguridad a ExaGrid para realizar la copia de seguridad en el disco.

Protección de datos inteligente

El sistema de copia de seguridad basado en disco llave en mano de ExaGrid combina unidades empresariales con deduplicación de datos a nivel de zona, lo que ofrece una solución basada en disco que es mucho más rentable que simplemente hacer una copia de seguridad en disco con deduplicación o usar la deduplicación de software de copia de seguridad en disco. La deduplicación a nivel de zona patentada de ExaGrid reduce el espacio en disco necesario en un rango de 10:1 a 50:1, según los tipos de datos y los períodos de retención, al almacenar solo los objetos únicos en las copias de seguridad en lugar de los datos redundantes. Adaptive Deduplication realiza la deduplicación y la replicación en paralelo con las copias de seguridad. A medida que los datos se deduplican en el repositorio, también se replican en un segundo sitio ExaGrid o en la nube pública para la recuperación ante desastres (DR).

Acerca de ExaGrid

ExaGrid proporciona almacenamiento de copia de seguridad en niveles con una zona de aterrizaje de caché de disco única que permite copias de seguridad y restauraciones más rápidas, un nivel de repositorio que ofrece el costo más bajo para la retención a largo plazo y permite la recuperación de ransomware, y una arquitectura escalable que incluye dispositivos completos con hasta Copia de seguridad completa de 6 PB en un solo sistema.

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