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Historia de éxito del cliente

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La biblioteca pública del condado de Toledo-Lucas está libre de cintas con el sistema ExaGrid

Resumen del cliente

Ubicada en Toledo, Ohio, la Biblioteca pública del condado de Toledo-Lucas es el líder del área de información, educación e inspiración. Al brindar acceso abierto y equitativo a su colección, todo el noroeste de Ohio puede disfrutar de la 'Universidad del Pueblo'. La biblioteca alberga la quinta colección más grande del estado de Ohio.

Beneficios clave:

  • Escala eficientemente para satisfacer las crecientes necesidades de volumen de datos
  • Ventana de copia de seguridad reducida de 15 horas con cinta a 6 con el sistema ExaGrid
  • El fácil acceso a los informes proporciona el estado de los trabajos de copia de seguridad desde cualquier lugar y en cualquier momento
  • Las eficiencias de respaldo han liberado tiempo en la jornada laboral para dedicarlo a otras prioridades
  • Supervisión proactiva por parte del ingeniero de soporte de ExaGrid
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Necesidad de reemplazar la biblioteca de cintas costosa y que consume mucho tiempo llevó a ExaGrid

La biblioteca del condado de Toledo-Lucas esperaba reducir los costos y la cantidad de tiempo que su personal de TI dedicaba a administrar cintas y solucionar problemas de copias de seguridad mediante la compra de una nueva biblioteca de cintas. Sin embargo, los trabajos de respaldo de la biblioteca continuaron fallando.

“Teníamos grandes expectativas para la nueva biblioteca de cintas, pero nos quedamos con los mismos viejos problemas: el alto costo de la cinta, la resolución constante de problemas y mucho tiempo dedicado a administrar trabajos de respaldo. La gota que colmó el vaso fue cuando tuvimos que devolver el cargador automático a la fábrica para que quitaran una cinta atascada”, dijo Dave Misko, supervisor de ingeniería de red de la biblioteca del condado de Toledo-Lucas. “Finalmente decidimos que ya era suficiente y comenzamos a buscar soluciones de copia de seguridad basadas en disco para eliminar la cinta por completo”.

"Incluso antes de irme al trabajo por la mañana, reviso mi teléfono para asegurarme de que los trabajos de copia de seguridad se ejecutaron correctamente durante la noche. Cuando llego al trabajo, no tengo que cambiar las cintas ni solucionar los problemas de los trabajos de copia de seguridad. La instalación de ExaGrid me ha dado horas atrás en mi jornada laboral".

Dave Misko Ingeniero de red Supervisor

Escalabilidad para crecer, capacidad para replicar datos fuera del sitio

Después de evaluar los pros y los contras de los diferentes enfoques basados ​​en disco en el mercado, la biblioteca compró un sistema ExaGrid de dos sitios para trabajar junto con su aplicación de respaldo existente, Veritas Backup Exec.

“Analizamos un par de opciones diferentes, pero lo que más nos gustó del sistema ExaGrid fue su capacidad de escalar fácilmente a medida que aumentaban nuestras necesidades de respaldo”, dijo Misko. “El hecho de que también pudiéramos implementar un sistema externo para la recuperación ante desastres fue una gran ventaja. El sistema ExaGrid fue el que mejor se adaptó y cumplió con todos nuestros requisitos”.

Los modelos de dispositivos de ExaGrid se pueden mezclar y combinar en un solo sistema de escalabilidad horizontal que permite una copia de seguridad completa de hasta 2.7 PB con una tasa de ingesta combinada de 488 TB/h, en un solo sistema. Los dispositivos se unen automáticamente al sistema de escalamiento horizontal. Cada dispositivo incluye la cantidad adecuada de procesador, memoria, disco y ancho de banda para el tamaño de los datos. Al agregar cómputo con capacidad, la ventana de copia de seguridad permanece fija a medida que crecen los datos. El equilibrio de carga automático en todos los repositorios permite la utilización completa de todos los dispositivos. Los datos se deduplican en un repositorio fuera de línea y, además, los datos se deduplican globalmente en todos los repositorios.

El enfoque único de deduplicación de datos acelera las copias de seguridad

La deduplicación de datos posterior al proceso de ExaGrid reduce significativamente la cantidad de datos almacenados para aumentar la retención y garantizar copias de seguridad rápidas. El volumen total de datos de la biblioteca es de aproximadamente 24 TB, con 8 TB de datos respaldados cada noche.

ExaGrid escribe copias de seguridad directamente en una zona de aterrizaje de caché de disco, lo que evita el procesamiento en línea y garantiza el mayor rendimiento de copia de seguridad posible, lo que da como resultado la ventana de copia de seguridad más corta. Adaptive Deduplication realiza Misko dijo que desde que instaló el sistema ExaGrid, los tiempos de copia de seguridad se han reducido a 6 horas, frente a 15 horas.

“Nuestros respaldos deben completarse durante el período de nueve horas cuando la biblioteca está cerrada, pero no pudimos cumplir ese objetivo con nuestra biblioteca de cintas, especialmente cuando la unidad secundaria en el carrusel falló y nuestros respaldos se extendieron a casi 15 horas. Con el sistema ExaGrid, nuestras copias de seguridad se completan constantemente cada noche y nuestros datos se replican automáticamente fuera del sitio para la recuperación ante desastres. Ya no tenemos que preocuparnos por cumplir con nuestras ventanas de respaldo”, dijo. Misko dijo que desde que instaló el sistema ExaGrid, los tiempos de copia de seguridad se han reducido a 6 horas, frente a 15 horas.

“Nuestras copias de seguridad deben completarse durante el período de nueve horas en que la biblioteca está cerrada, pero no pudimos cumplir ese objetivo con nuestra biblioteca de cintas, especialmente cuando la unidad secundaria en el carrusel falló y nuestras copias de seguridad se extendieron a casi 15 horas. Con el sistema ExaGrid, nuestras copias de seguridad se completan constantemente cada noche y nuestros datos se replican automáticamente fuera del sitio para la recuperación ante desastres. Ya no tenemos que preocuparnos por cumplir con nuestras ventanas de respaldo”, dijo.

Fácil administración y soporte de primer nivel

“Ya pasaron los días en que llego a la oficina y tengo que pasar horas solucionando problemas con las copias de seguridad o administrando cintas. Una de las cosas buenas del sistema ExaGrid son sus informes detallados. Incluso antes de irme al trabajo por la mañana, reviso mi teléfono para asegurarme de que los trabajos de copia de seguridad se hayan ejecutado correctamente durante la noche. Cuando llego al trabajo; No tengo que cambiar cintas ni solucionar problemas de trabajos de copia de seguridad. La instalación de ExaGrid me ha devuelto horas en mi jornada laboral”, dijo Misko.

El sistema ExaGrid fue diseñado para ser fácil de configurar y operar. Los ingenieros de soporte sénior de nivel 2 líderes en la industria de ExaGrid se asignan a clientes individuales, lo que garantiza que siempre trabajen con el mismo ingeniero. Los clientes nunca tienen que repetir lo que dicen con varios miembros del personal de soporte, y los problemas se resuelven rápidamente.

“El sistema ExaGrid es increíblemente fácil de administrar, pero creo que “una de las mejores cosas del sistema es que es monitoreado por el equipo de soporte de ExaGrid. Tuvimos una falla en la unidad en un momento y recibí una llamada de nuestro ingeniero de soporte para informarme que enviaría una nueva de inmediato”, dijo Misko. “Nuestro ingeniero de soporte hace un gran trabajo al mantenerse en contacto y es muy fácil contactarlo si tengo una pregunta. Él realmente conoce su camino alrededor del sistema”. Misko dijo que recomendaría encarecidamente el sistema ExaGrid a otras organizaciones que busquen optimizar los procesos de copia de seguridad. “ExaGrid es definitivamente la solución para cualquier organización que busque eliminar por completo la necesidad de cinta. Ahora estamos libres de cintas y nuestros trabajos de copia de seguridad se ejecutan mucho más rápido: es absolutamente el camino a seguir”.

ExaGrid y Veritas Backup Exec

Veritas Backup Exec proporciona copias de seguridad y recuperación rentables y de alto rendimiento, incluida la protección continua de datos para servidores Microsoft Exchange, servidores Microsoft SQL, servidores de archivos y estaciones de trabajo. Los agentes y las opciones de alto rendimiento brindan una protección granular rápida, flexible y una administración escalable de copias de seguridad de servidores locales y remotos. Las organizaciones que utilizan Veritas Backup Exec pueden buscar el almacenamiento de respaldo en niveles ExaGrid para realizar respaldos nocturnos. ExaGrid se encuentra detrás de las aplicaciones de copia de seguridad existentes, como Veritas Backup Exec, y proporciona copias de seguridad y restauraciones más rápidas y fiables. En una red que ejecuta Veritas Backup Exec, usar ExaGrid es tan fácil como apuntar los trabajos de respaldo existentes a un recurso compartido NAS en el sistema ExaGrid. Los trabajos de copia de seguridad se envían directamente desde la aplicación de copia de seguridad a ExaGrid para realizar la copia de seguridad en el disco.

Acerca de ExaGrid

ExaGrid proporciona almacenamiento de copia de seguridad en niveles con una zona de aterrizaje de caché de disco única que permite copias de seguridad y restauraciones más rápidas, un nivel de repositorio que ofrece el costo más bajo para la retención a largo plazo y permite la recuperación de ransomware, y una arquitectura escalable que incluye dispositivos completos con hasta Copia de seguridad completa de 6 PB en un solo sistema.

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