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Historia de éxito del cliente

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YWCA amplía la protección de datos al expandir las copias de seguridad con la solución ExaGrid-Veeam

Resumen del cliente

Establecida en 1894, YWCA Seattle | Rey | Snohomish es la organización sin fines de lucro más antigua de la región enfocada en las necesidades de mujeres y niñas, y es la segunda asociación YWCA más grande de los Estados Unidos. Con más de 20 ubicaciones en dos condados, cada una de las instalaciones de YWCA refleja las crecientes necesidades y los cambios demográficos en la región, ofreciendo empleo culturalmente apropiado, asesoramiento, servicios familiares y más.

Beneficios clave:

  • ExaGrid admite la replicación en el almacenamiento en la nube de AWS para DR
  • ExaGrid proporciona a YWCA un "rendimiento de copia de seguridad constante" y ventanas de copia de seguridad fijas a pesar del aumento de los trabajos de copia de seguridad
  • La deduplicación ExaGrid-Veeam maximiza el almacenamiento y permite a YWCA realizar copias de seguridad de todo el entorno
  • Las copias de seguridad confiables y las restauraciones fáciles brindan al personal de TI de YWCA la confianza de que los datos están protegidos
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Solución ExaGrid-Veeam elegida para reemplazar NAS

El personal de TI en YWCA Seattle | Rey | Snohomish estaba haciendo una copia de seguridad de los datos de la organización en un dispositivo Drobo NAS con las aplicaciones de copia de seguridad integradas de Microsoft Windows. El personal de TI quería agregar la deduplicación de datos al entorno de respaldo, por lo que el revendedor de la organización presentó algunas opciones, incluidas las soluciones de Dell EMC, además de Veeam y ExaGrid. “Estábamos analizando el software y el almacenamiento al mismo tiempo”, dijo Oliver Hansen, director de TI de la YWCA. “ExaGrid y Veeam proporcionaron todas las funciones que buscábamos, y ambos productos ofrecían mejores precios en comparación con las soluciones de Dell EMC que habíamos analizado al principio”. La combinación de las soluciones de protección de datos de servidores virtuales líderes en la industria de ExaGrid y Veeam permite a los clientes utilizar Veeam Backup & Replication en entornos virtuales VMware, vSphere y Microsoft Hyper-V en el sistema de respaldo basado en disco de ExaGrid. Esta combinación proporciona copias de seguridad rápidas y almacenamiento de datos eficiente, así como replicación en una ubicación externa para DR.

ExaGrid aprovecha al máximo las capacidades integradas de copia de seguridad en disco de Veeam, y la deduplicación de datos adaptativa de ExaGrid proporciona datos adicionales y reducción de costos en comparación con las soluciones de disco estándar. Los clientes pueden utilizar la deduplicación del lado del origen integrada de Veeam Backup & Replication junto con el sistema de copia de seguridad basado en disco de ExaGrid con deduplicación adaptativa para reducir aún más las copias de seguridad.

"Como organización sin fines de lucro, a menudo tenemos que arreglárnoslas con lo que tenemos, por lo que en el pasado teníamos que priorizar la copia de seguridad de nuestros servidores críticos debido a limitaciones de espacio. Ahora que hemos agregado ExaGrid a nuestro entorno, la deduplicación ha maximizado nuestro almacenamiento capacidad, y podemos respaldar casi todos nuestros servidores, más allá de los críticos".

Oliver Hansen, director de TI

Virtualización del entorno de respaldo con ExaGrid y Veeam

La YWCA instaló un sistema ExaGrid en su sitio principal, que recientemente se configuró para replicarse en el almacenamiento en la nube de Amazon Web Services (AWS). ExaGrid Cloud Tier permite a los clientes replicar datos de copia de seguridad deduplicados desde un dispositivo ExaGrid físico en el sitio al nivel de nube en Amazon Web Services (AWS) o Microsoft Azure para una copia de recuperación ante desastres (DR) externa. ExaGrid Cloud Tier es una versión de software (VM) de ExaGrid que se ejecuta en AWS o Azure. ExaGrid Cloud Tier se ve y actúa exactamente como un dispositivo ExaGrid de segundo sitio. Los datos se deduplican en el dispositivo ExaGrid en el sitio y se replican en el nivel de la nube como si fuera un sistema externo físico.

Se aplican todas las funciones, como el cifrado en tránsito desde el sitio principal al nivel de la nube en AWS o Azure, la aceleración del ancho de banda entre el dispositivo ExaGrid del sitio principal y el nivel de la nube en AWS, informes de replicación, pruebas de recuperación ante desastres y todas las demás funciones que se encuentran en un dispositivo físico. dispositivo ExaGrid DR del segundo sitio. Hansen respalda los datos de la organización sin fines de lucro en incrementos diarios, junto con un resumen sintético semanal completo. “Tenemos una combinación de servidores físicos y virtuales y podemos realizar copias de seguridad de los servidores físicos y luego restaurarlos a servidores virtuales usando Veeam y ExaGrid. Eso nos ayudó a avanzar en el proceso de virtualización”.

Ha quedado impresionado con la velocidad y la confiabilidad de las copias de seguridad en el sistema ExaGrid. “La copia de seguridad de los datos en nuestro ExaGrid es definitivamente más rápida que en el NAS que usábamos. Hacemos copias de seguridad de muchos más datos ahora, pero la ventana de copia de seguridad es casi la misma. No podíamos coordinar nuestra programación de copias de seguridad con el NAS, por lo que a veces se ejecutaban varios trabajos de copia de seguridad al mismo tiempo, lo que ralentizaba todo. ExaGrid ofrece un rendimiento de copia de seguridad constante y ahora nuestras copias de seguridad se ejecutan según lo programado”.

Además de proporcionar copias de seguridad confiables, la solución ExaGrid-Veeam ha facilitado la restauración de datos, cuando es necesario. “Cada vez que he tenido que restaurar un archivo, o incluso una VM, ha sido un proceso simple y directo. No siempre estábamos seguros de qué esperar al restaurar datos de nuestra solución anterior, ya que a veces tomaba algunas horas montar una copia de seguridad anterior o, peor aún, a veces las copias de seguridad estaban corruptas. Ahora que contamos con ExaGrid y Veeam, estoy seguro de que podemos cumplir con las solicitudes de restauración”, dijo Hansen.

ExaGrid y Veeam pueden recuperar instantáneamente un archivo o una máquina virtual VMware ejecutándolo directamente desde el dispositivo ExaGrid en caso de que el archivo se pierda, se corrompa o se cifre o la máquina virtual de almacenamiento principal no esté disponible. Esta recuperación instantánea es posible gracias a la zona de aterrizaje de ExaGrid, una caché de disco de alta velocidad en el dispositivo ExaGrid que conserva las copias de seguridad más recientes en su forma completa. Una vez que el entorno de almacenamiento principal se ha vuelto a poner en funcionamiento, la máquina virtual respaldada en el dispositivo ExaGrid se puede migrar al almacenamiento principal para continuar la operación.

Agregar Dedupe permite a YWCA ampliar la protección de datos

Una de las principales consideraciones que tuvo la YWCA para elegir una nueva solución de respaldo fue agregar la deduplicación de datos a su entorno de respaldo. “Agregar la deduplicación ha tenido un gran impacto en nuestras copias de seguridad. Como organización sin fines de lucro, a menudo tenemos que conformarnos con lo que tenemos, por lo que en el pasado teníamos que priorizar la copia de seguridad de nuestros servidores críticos debido a limitaciones de espacio. Ahora que hemos agregado ExaGrid a nuestro entorno, la deduplicación ha maximizado nuestra capacidad de almacenamiento y podemos respaldar casi todos nuestros servidores, además de los críticos. Además, podemos mantener el mismo período de retención, a pesar de respaldar muchos más datos que nunca”, dijo Hansen.

Veeam utiliza el seguimiento de bloques modificados para realizar un nivel de deduplicación de datos. ExaGrid permite que la deduplicación de Veeam y la compresión amigable con la deduplicación de Veeam permanezcan activas. ExaGrid aumentará la deduplicación de Veeam en un factor de aproximadamente 7:1 a una relación total de deduplicación combinada de 14:1, lo que reducirá el almacenamiento requerido y ahorrará costos de almacenamiento por adelantado y con el tiempo.

'Menos preocupación, más confianza' en copias de seguridad y restauraciones

A Hansen le gusta el enfoque de ExaGrid sobre el soporte que brinda a sus clientes. “He tenido una gran experiencia trabajando con el servicio de atención al cliente de ExaGrid. Realmente aprecio tener un único punto de contacto; es muy agradable hablar con la misma persona cada vez, que conoce nuestro sistema y entiende cómo está configurado nuestro entorno. Mi ingeniero de atención al cliente es muy receptivo y puede acceder de forma remota para ver nuestro sistema cada vez que tenemos un problema. También se toma el tiempo para explicar lo que sucede en segundo plano que está causando un problema y los pasos que podemos seguir para resolverlo. Recientemente, nos ayudó a configurar el dispositivo virtual ExaGrid en AWS. Tomó algo de trabajo de nuestra parte, pero fue genial no tener que hacerlo nosotros mismos. “Desde que cambié a ExaGrid, tengo menos preocupaciones y más confianza en nuestras copias de seguridad y restauraciones. Es un sistema muy confiable, por lo que una vez que lo configura, simplemente funciona”, dijo Hansen.

El sistema ExaGrid fue diseñado para ser fácil de configurar y operar. Los ingenieros de soporte sénior de nivel 2 líderes en la industria de ExaGrid se asignan a clientes individuales, lo que garantiza que siempre trabajen con el mismo ingeniero. Los clientes nunca tienen que repetir lo que dicen con varios miembros del personal de soporte, y los problemas se resuelven rápidamente.

Acerca de ExaGrid

ExaGrid proporciona almacenamiento de copia de seguridad en niveles con una zona de aterrizaje de caché de disco única que permite copias de seguridad y restauraciones más rápidas, un nivel de repositorio que ofrece el costo más bajo para la retención a largo plazo y permite la recuperación de ransomware, y una arquitectura escalable que incluye dispositivos completos con hasta Copia de seguridad completa de 6 PB en un solo sistema.

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