ExaGrid Systems, Inc. austab teie privaatsust võrgus ja tunnistab vajadust asjakohase kaitse ja haldamise järele mis tahes isiku- või ettevõtteteabe järele, mida võite meiega jagada.

Selle privaatsuspoliitika eesmärk on anda teile teavet selle kohta, kuidas ExaGrid Systems, Inc. teie isikuandmeid kogub ja mida me selle teabega teeme.

See veebisait ei ole mõeldud lastele ja me ei kogu teadlikult lastega seotud andmeid.

Lugege meie privaatsuspoliitika hoolikalt läbi, et saada lisateavet selle kohta, milliseid isikuandmeid me kogume ja kuidas me teie isikuandmeid kasutame, kaitseme või muul viisil käsitleme.

kontroller

ExaGrid Group koosneb erinevatest juriidilistest isikutest, milleks on ExaGrid Systems, Inc., ExaGrid Systems UK Limited (ettevõtte number: 09182335), ExaGrid Systems Ireland Limited (ettevõtte number: 620490) ja ExaGrid Systems (Singapore) Pte Ltd. See privaatsus poliitika on välja antud ExaGridi grupi nimel, nii et kui me mainime selles privaatsuspoliitikas "meie", "meie" või "meie", viitame vastavale ExaGridi grupi ettevõttele, kes vastutab teie andmete töötlemise eest.

ExaGrid Systems Inc. vastutab lõplikult teie isikuandmete töötlemise eest ja on ühine vastutav töötleja koos ExaGridi grupi asjaomase ettevõttega, kellega olete otseselt seotud.

Kui teil on selle privaatsuspoliitika kohta küsimusi, sealhulgas mis tahes taotlusi oma seaduslike õiguste kasutamiseks, võtke meiega ühendust, kasutades allolevas jaotises Kontaktandmed esitatud üksikasju.

Selle privaatsuspoliitika kohaldatavus

See privaatsuspoliitika kehtib ainult seoses meie tegevusega Euroopa Liidus ja Ühendkuningriigis, mitte muul viisil.

Võta meiega ühendust

Meie täielikud kontaktandmed on:

USA
Juriidiline isik: ExaGrid Systems, Inc.
E-posti aadress: GDPRinfo@exagrid.com
Postiaadress: 350 Campus Drive, Marlborough, MA 01752, USA
Telefoninumber: 800-868-6985

UK
Juriidiline isik: ExaGrid Systems UK Limited
E-posti aadress: GDPRinfo@exagrid.com
Postiaadress: 200 Brook Drive, Green Park, Reading RG2 6UB, UK
Telefoninumber: +44-1189-497-052

Teil on õigus igal ajal esitada kaebus teabevoliniku büroole (ICO), Ühendkuningriigi järelevalveasutusele andmekaitse küsimustes (www.ico.org.uk). Siiski hindaksime võimalust teie murega enne ICO poole pöördumist tegeleda, seega võtke meiega esmalt ühendust.

Privaatsuspoliitika muudatused ja teie kohustus meid muudatustest teavitada

Seda versiooni värskendati viimati 7. juunil 2018.

On oluline, et teie kohta säilitatavad isikuandmed oleksid täpsed ja ajakohased. Palun hoidke meid kursis, kui teie isikuandmed meiega suhtlemise ajal muutuvad.

Kolmanda osapoole lingid

See veebisait võib sisaldada linke kolmandate osapoolte veebisaitidele, pistikprogrammidele ja rakendustele. Nendel linkidel klõpsamine või nende ühenduste lubamine võib lubada kolmandatel osapooltel koguda või jagada teie kohta andmeid. Me ei kontrolli neid kolmandate osapoolte veebisaite ega vastuta nende privaatsusavalduste eest. Kui lahkute meie veebisaidilt, soovitame teil lugeda iga külastatava veebisaidi privaatsuspoliitikat.

Milliseid isikuandmeid me teilt kogume?

Isikuandmed on igasugune teave üksikisiku kohta, mille põhjal on võimalik seda isikut tuvastada. See ei hõlma andmeid, mille identiteet on eemaldatud (anonüümsed andmed).

Võime koguda, kasutada, salvestada ja edastada erinevat tüüpi isikuandmeid, sealhulgas:

• Teie nimi, ametinimetus, sünniaeg ja sugu (Identity Data).
• Teie aadress, e-posti aadress ja telefoninumber (kontaktandmed).
• Teie pangakonto ja maksekaardi andmed (Finantsandmed).
• Üksikasjad meilt ostetud toodete ja teenuste ning tehtud maksete kohta (tehinguandmed).
• Teie IP-aadress, sisselogimisandmed, brauseri tüüp ja versioon ning operatsioonisüsteem ja platvorm (tehnilised andmed).
• Teave selle kohta, kuidas te meie tooteid ja teenuseid kasutate (profiiliandmed).

Võime koguda, kasutada ja jagada koondandmeid, nagu statistilisi või kasutusandmeid, mis tahes eesmärgil. Koondandmeid ei käsitleta seaduses isikuandmetena, kuna need andmed ei avalda otseselt ega kaudselt teie isikut.

Me ei kogu mingeid erikategooriaid isikuandmeid, näiteks andmeid teie rassilise või etnilise päritolu, poliitiliste vaadete, usuliste või filosoofiliste veendumuste, tervise või seksuaalse sättumuse kohta. Samuti ei kogu me teavet süüdimõistvate kohtuotsuste või kuritegude kohta.

Kui te ei esita isikuandmeid

Kui meil on seaduse või teiega sõlmitud lepingu tingimuste kohaselt vaja koguda isikuandmeid ja te ei esita neid nõudmisel, ei pruugi me olla võimelised täitma lepingut, mis meil on või mida me teiega sõlmime. (näiteks teile kaupade või teenuste pakkumiseks). Sellisel juhul peame võib-olla tühistama teie pakutava toote või teenuse, kuid teavitame teid sellest, kui see hetkel nii on.

Kuidas teie isikuandmeid kogutakse?

Teilt ja teie kohta andmete kogumiseks kasutame erinevaid meetodeid, sealhulgas:

• Otsesed interaktsioonid: Võite anda meile oma isiku-, kontakt- ja finantsandmed, täites meie veebisaidil olevaid vorme või võttes meiega ühendust e-posti, telefoni või posti teel. See hõlmab isikuandmeid, mille esitate, kui: taotlete toodet või teenust; tellige meie teenus; küsige hinnapakkumist või turundusteavet ja andke tagasisidet.
• Automatiseeritud tehnoloogiad või interaktsioonid: Kui suhtlete meie veebisaidiga, võime automaatselt koguda tehnilisi andmeid teie seadmete, sirvimistoimingute ja mustrite kohta. Kogume neid isikuandmeid küpsiste, serverilogide ja muude sarnaste tehnoloogiate abil.

Kuidas me teie isikuandmeid kasutame ja nende kasutamise seaduslikku alust?

Kasutame teie isikuandmeid ainult siis, kui meil on selleks seaduslik alus. Allpool oleme selgitanud kõiki teie isikuandmete kasutamise seaduslikke aluseid ja eesmärke, milleks me teie isikuandmeid kasutame.

• Lepingu täitmine: Peame kasutama teie isikuandmeid, nagu isikuandmed, kontaktandmed ja finantsandmed, meiega sõlmitud lepingu täitmiseks. Näiteks igakuiste/aastaste liitumismaksete töötlemiseks; uute kliendikasutajate seadistamiseks ja tugiteenuste pakkumiseks.
• Meie õigustatud huvide jaoks vajalik: Kasutame teie isikuandmeid jooksvatel ärilistel eesmärkidel, näiteks võime kasutada teie isiku-, kontakt-, kasutus- ja tehnilisi andmeid, et mõista oma kliente, arendada oma tooteid ja teenuseid ning soovitada sobivaid teenuseid.
• Seadusliku kohustuse täitmine: Kasutame teie isiku-, kontakt- ja turundus- ja suhtlusandmeid mitmesuguste juriidiliste kohustuste täitmiseks, sealhulgas tagamaks, et te ei saaks meilt turundusteateid olukorras, kus olete meile teatanud, et te ei soovi neid teateid saada.

Üldjuhul ei tugine me teie isikuandmete töötlemisel nõusolekule kui õiguslikule alusele, välja arvatud kolmandate isikute otseturundusteadete saatmine teile e-posti teel. Teil on õigus turundustegevuseks antud nõusolek igal ajal tagasi võtta, võttes meiega ühendust, kasutades meie lehel toodud andmeid Kontakt ülal.

Lisaks, kui soovite lisateavet konkreetse seadusliku aluse kohta, millele me teie isikuandmete kasutamisel tugineme, võtke meiega ühendust, kasutades Võta meiega ühendust ülal.

Turundus

Meie eesmärk on pakkuda teile valikuid seoses teatud isikuandmete kasutamisega, eriti seoses turunduse ja reklaamiga. Oma jätkuva turundustegevuse osana võime kasutada teie isikuandmeid järgmistel viisidel:

• Kampaaniad: Võime kasutada teie isiku-, kontakt-, kasutus- ja profiiliandmeid, et kujundada ülevaade sellest, mida võiksite meie arvates soovida, vajada või teile huvi pakkuda. Teeme seda selleks, et pakkuda teile kõige asjakohasemaid tooteid ja teenuseid. Saate meilt turundusteateid, kui olete meilt teavet küsinud, meilt tooteid ostnud või kui olete meile turunduskampaaniate saamiseks oma andmed esitanud ja te ei ole igal juhul loobunud meilt turundusteadete saamisest. .
• Kolmanda osapoole turundus: Saame teie selgesõnalise nõusoleku nõusoleku enne, kui jagame teie isikuandmeid mis tahes ettevõttega väljaspool ExaGridi kontserni turunduseesmärkidel.
• Küpsised: Saate määrata oma brauseri keelduma kõigist või mõnest brauseri küpsistest või teavitama teid, kui veebisaidid küpsiseid seavad või neile juurde pääsevad. Kui keelate küpsised või keeldute sellest, võtke arvesse, et mõned selle veebisaidi osad võivad muutuda kättesaamatuks või mitte korralikult töötada.
• Loobumine: Võite igal ajal paluda meil või kolmandatel isikutel lõpetada teile turundussõnumite saatmine, järgides teile saadetud turundussõnumite loobumislinke. Lisaks võite meiega igal ajal ühendust võtta, kasutades dokumendis esitatud andmeid Võta meiega ühendust osa. Kui loobute nende turundussõnumite saamisest, ei kehti see isikuandmete kohta, mis edastatakse meile toote/teenuse ostmise või kogemuse või muude tehingute tulemusena.

Andmete avalikustamine

Lepinguliste kohustuste täitmise osana peame võib-olla jagama teie isikuandmeid järgmiste osapooltega:

Sisemised kolmandad osapooled: Teised ExaGridi grupi ettevõtted, mis asuvad USA-s, EL-is ja Singapuris ning tegutsevad ühiste vastutavate töötlejatena kontserni teenuste osutamise, halduseesmärkide ja juhtkonna aruandluse eesmärgil.

Välised kolmandad osapooled: See hõlmab töötlejatena tegutsevaid teenusepakkujaid; professionaalsed nõustajad, kes tegutsevad töötlejate või ühisvastutavate töötlejatena, nagu juristid, audiitorid ja kindlustusandjad.

Lisaks võime jagada teie isikuandmeid kolmandate osapooltega, kellele võime müüa või üle anda või kellega ühineda. Kui meie ettevõttes toimub muudatus, võivad uued omanikud kasutada teie isikuandmeid samal viisil, nagu on sätestatud käesolevas privaatsuspoliitikas.

Nõuame kõigilt kolmandatelt isikutelt teie isikuandmete turvalisuse austamist ja nende käitlemist vastavalt seadusele. Me ei luba meie kolmanda osapoole teenuseosutajatel kasutada teie isikuandmeid oma eesmärkidel ja lubame neil teie isikuandmeid töödelda ainult kindlaksmääratud eesmärkidel ja vastavalt meie juhistele.

Rahvusvaheline andmeedastus

Jagame teie isikuandmeid ExaGrid Groupis, mis hõlmab teie andmete edastamist väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP).

Iga kord, kui edastame teie isikuandmeid väljapoole EMP-d, tagame neile samasuguse kaitse, tagades vähemalt ühe järgmistest kaitsemeetmetest:

• Edastame teie isikuandmeid ainult nendesse riikidesse, mis on Euroopa Komisjoni hinnangul tagavad isikuandmetele piisava kaitsetaseme.
• Võime kasutada Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud erilepinguid, mis tagavad isikuandmetele samasuguse kaitse nagu Euroopas.

Kui vajate lisateavet konkreetse mehhanismi kohta, mida kasutame teie isikuandmete EMP-st välja edastamisel, võtke meiega ühendust, kasutades Võta meiega ühendust ülal.

Andmeturve

Oleme kasutusele võtnud asjakohased turvameetmed, et vältida teie isikuandmete juhuslikku kadumist, kasutamist või volitamata juurdepääsu, muutmist või avalikustamist. Lisaks piirame juurdepääsu teie isikuandmetele nendele töötajatele, agentidele, töövõtjatele ja muudele kolmandatele isikutele, kes peavad seda teadma. Neil on juurdepääs teie isikuandmetele ainult meie juhiste alusel ja nende suhtes kohaldatakse konfidentsiaalsuskohustust.

Oleme kehtestanud menetlused isikuandmetega seotud kahtlusega rikkumistega tegelemiseks ning teavitame teid ja kõiki kohaldatavaid seadusandjaid rikkumisest, milleks me oleme seaduslikult kohustatud seda tegema.

Andmete säilitamine

Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogutud eesmärkide täitmiseks, sealhulgas mis tahes juriidiliste, raamatupidamis- või aruandlusnõuete täitmiseks.

Isikuandmete sobiva säilitamisperioodi määramiseks arvestame isikuandmete hulka, olemust ja tundlikkust, teie isikuandmete loata kasutamisest või avalikustamisest tulenevat võimalikku kahju ohtu, eesmärke, milleks teie isikuandmeid töötleme ja kas saame need eesmärgid saavutada muude vahendite ja kohaldatavate juriidiliste nõuete kaudu.

Peame oma klientide põhiteavet (sealhulgas kontakt-, identiteedi-, finants- ja tehinguandmeid) säilitama kümme aastat pärast seda, kui nad on juriidilistel ja regulatiivsetel eesmärkidel lõpetanud kliendiks olemise.

Mõnel juhul võite paluda meil oma isikuandmed kustutada. Vaadake lisateavet allpool jaotisest Oma seaduslikud õigused.

Mõnel juhul võime anonüümseks muuta teie isikuandmed (nii et neid ei saa enam teiega seostada) teadusuuringute või statistilistel eesmärkidel. Sel juhul võime seda teavet kasutada lõpmatuseni ilma teile sellest ette teatamata.

ELi andmekaitsealased õigusaktid: teie seaduslikud õigused

ELi andmekaitseseaduste kohaselt on teil oma isikuandmetega seoses järgmised õigused:

• Õigus taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele
  See võimaldab teil saada koopia meie valduses olevatest isikuandmetest ja kontrollida, kas me töötleme neid seaduslikult.
• Õigus nõuda meie enda valduses olevate isikuandmete parandamist
  See võimaldab teil parandada meie valduses olevaid isikuandmeid, kui need on valed. Pange tähele, et meil võib tekkida vajadus kontrollida teie esitatud uute andmete õigsust.
• Õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist
  See võimaldab teil paluda meil kustutada isikuandmed, kui meil pole mõjuvat põhjust nende töötlemise jätkamiseks. See võib kehtida ka siis, kui olete edukalt kasutanud oma õigust esitada vastuväiteid töötlemisele (vt allpool), kui oleme võib-olla teie andmeid töötlenud ebaseaduslikult või kui oleme kohustatud teie isikuandmed kustutama, et järgida kohalikke seadusi. Pange tähele, et me ei pruugi alati teie kustutamistaotlust täita konkreetsetel juriidilistel põhjustel, millest teavitatakse teid vajaduse korral teie taotluse esitamise ajal.
• Õigus esitada vastuväiteid töötlemisele teatud alustel
  See võimaldab teil esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui me tugineme õigustatud huvile (või kolmanda isiku huvidele) ja teie isiklikus olukorras on midagi, mis paneb teid soovima töötlemisele vastuväiteid sel põhjusel, nagu te seda tunnete. mõjutab teie põhiõigusi ja -vabadusi. Samuti on teil õigus esitada vastuväiteid, kui me töötleme teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil. Mõnel juhul võime näidata, et meil on meie teabe töötlemiseks mõjuvad õiguslikud alused, mis on ülimuslikud teie õigused ja vabadused.
• Nõusoleku tagasivõtmise õigus
  See võimaldab teil nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kui tugineme teie isikuandmete töötlemise nõusolekule. See ei mõjuta aga enne nõusoleku tagasivõtmist tehtud töötlemise seaduslikkust. Kui võtate oma nõusoleku tagasi, ei pruugi meil olla võimalik teile teatud tooteid või teenuseid pakkuda. Kui see nii on, anname teile nõu nõusoleku tagasivõtmise ajal.
• Õigus andmete edastamiseks
  See võimaldab teil taotleda oma isikuandmete edastamist teile või kolmandale osapoolele. Edastame andmed struktureeritud, tavaliselt kasutatavas masinloetavas vormingus. See õigus kehtib ainult automatiseeritud teabe suhtes, mille kasutamiseks andsite meile algselt nõusoleku või kui kasutasime teavet teiega sõlmitud lepingu täitmiseks.

Kui kasutate mõnda ülaltoodud õigustest, võtke arvesse järgmist:

Tasu: Te ei pea maksma oma isikuandmetele juurdepääsu (või muude õiguste kasutamise) eest tasu. Siiski võime nõuda mõistlikku tasu, kui teie taotlus on selgelt põhjendamatu, korduv või ülemäärane. Teise võimalusena võime nendel asjaoludel keelduda teie taotlust täitmast.

Lisainformatsioon: Meil võib tekkida vajadus nõuda teilt konkreetset teavet, mis aitaks meil teie isikut kinnitada ja tagada teie õigus pääseda juurde teie isikuandmetele (või kasutada mõnda muud õigust). See on turvameede tagamaks, et isikuandmeid ei avaldata ühelegi isikule, kellel pole õigust neid saada. Võime ka teiega ühendust võtta, et küsida lisateavet seoses teie taotlusega, et kiirendada meie reageerimist.

Reaktsiooniaeg: Püüame vastata kõigile õigustatud päringutele ühe kuu jooksul, kuid see võib võtta kauem aega, kui teie päring on eriti keeruline või kui olete esitanud mitu päringut. Sel juhul teavitame teid ja hoiame teid kursis.

Kui soovite mõnda ülaltoodud õigust kasutada, võtke meiega ühendust, kasutades dokumendis toodud andmeid Võta meiega ühendust ülal.