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Témoignage client

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Gates Chili apprend à rationaliser les sauvegardes

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Gates Chili Central School District dessert les villes de Gates et Chili, New York, couvrant une zone de 26 milles carrés dans une communauté située entre le lac Ontario et les Finger Lakes. Gates Chili CSD dessert près de 3,700 5 élèves dans quatre écoles élémentaires pour les niveaux UPK-6, un collège de la 8e à la 9e année et un lycée de la 12e à la 20e année. Notre population diversifiée, composée d'élèves de plus de 20 pays différents qui parlent plus de XNUMX langues maternelles, favorise une culture scolaire positive et tolérante.

Principaux avantages:

  • Élimine le processus de bande difficile à gérer
  • Un coût nettement inférieur
  • Sauvegardes complètes réduites de 9 heures à 2
  • Restaurations rapides et faciles
  • Facilité d'utilisation lorsqu'il est installé et configuré, vous n'avez pas besoin d'y toucher
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Submergé par le processus de sauvegarde des données

Le personnel informatique de Gates Chili est responsable de la gestion des besoins technologiques du district et souhaitait s'assurer que les données des élèves, des enseignants et de l'administration étaient sauvegardées efficacement. Le personnel a été submergé par les processus de sauvegarde des données en place dans les 9 bâtiments du district. Chaque jour, près de 30 serveurs du district étaient sauvegardés individuellement avec des lecteurs de bande. Idéalement, une fois les sauvegardes terminées, le personnel administratif de chaque bâtiment éjecterait les bandes et les stockerait, puis installerait de nouvelles bandes pour sauvegarder les données de la journée.

« C'était difficile de gérer les bandes parce qu'il était difficile d'inciter autant de personnes à s'approprier le processus. Nous nous attendrions à ce que les bandes arrivent dans un emplacement central, et qu'elles n'y parviennent pas, et que les nouvelles bandes ne leur reviennent pas pour les sauvegardes à venir. Nous ne faisions que tenter notre chance », a déclaré Phil Jay, responsable des opérations informatiques chez Gates Chili.

"Le coût est toujours un facteur majeur pour les achats dans un district scolaire. Le coût du système ExaGrid était nettement inférieur à celui de la solution SATA classique, et ExaGrid convenait parfaitement."

Phil Jay, responsable des opérations informatiques

Leçon budgétaire

Les budgets des écoles sont notoirement serrés, et Gates Chili ne fait pas exception. Bien que le système de sauvegarde en place soit lourd, les restrictions budgétaires les ont empêchés de passer à un système plus centralisé.

« Nous parlions d'évoluer vers une solution de sauvegarde sur disque depuis trois ou quatre ans, mais le coût était tout simplement prohibitif », a déclaré Jay. « Si vous mettez un ordinateur dans une salle de classe, le personnel et le grand public peuvent voir l'argent de leurs impôts à l'œuvre. Avec un système de sauvegarde sur disque, c'est dans les coulisses et la valeur n'est pas aussi évidente. En fait, le devis pour un système de sauvegarde sur disque SATA était d'environ 100,000 XNUMX $.

"Le coût est toujours un facteur majeur pour les achats dans un district scolaire", a déclaré Jay. « Le coût du système ExaGrid était nettement inférieur à celui de la solution SATA classique, et ExaGrid convenait parfaitement. » Gates Chili a également été en mesure d'accroître ses économies car ExaGrid agit comme une cible sur disque pour son système Veritas Backup Exec existant. De plus, comme ExaGrid associe un SATA de haute qualité à une technologie unique de réduction des données delta au niveau de l'octet, la quantité totale de données stockées a été considérablement réduite, ce qui a considérablement réduit le coût global du système.

Aujourd'hui, Gates Chili a environ la moitié de ses serveurs sauvegardés sur ExaGrid, le reste devant être en ligne sous peu.

Réduction de la fenêtre de sauvegarde

Gates Chili a vu ses fenêtres de sauvegarde se réduire considérablement. Avant l'installation d'ExaGrid, les sauvegardes individuelles prenaient de 45 minutes pour un serveur standard à huit à neuf heures pour les sauvegardes dans les départements d'art et de technologie. « Nous maximisions les bandes à certains moments, et nous devions prendre la décision de supprimer certaines des données juste pour terminer la sauvegarde », a déclaré Jay.

Jay estime qu'avec ExaGrid, toutes les sauvegardes, y compris le département artistique, prennent maintenant un total de deux à trois heures. De plus, comme les sauvegardes sont automatiques, le service informatique n'a plus besoin de s'appuyer sur un réseau de personnes pour gérer les bandes.

Restaurations rapides

Dans un environnement d'apprentissage, des erreurs se produisent et les fichiers doivent être restaurés rapidement. "Nos restaurations semblent aller par vagues", a déclaré Jay. « Nous pouvons continuer pendant un certain temps sans avoir besoin d'effectuer une restauration, mais un étudiant supprime accidentellement un fichier, et nous traversons une période où nous aurons 6 ou 8 incidents en quelques jours. ” Parfois, le fichier peut être récupéré à partir du serveur, mais la récupération rapide des données d'ExaGrid fournit des restaurations rapides là où la restauration à partir d'une bande était un processus fastidieux et fastidieux.

Protection intelligente des données

Le système de sauvegarde sur disque clé en main d'ExaGrid associe des disques d'entreprise à une déduplication des données au niveau de la zone, offrant une solution sur disque beaucoup plus rentable que la simple sauvegarde sur disque avec déduplication ou l'utilisation d'un logiciel de sauvegarde avec déduplication sur disque. La déduplication au niveau de la zone brevetée d'ExaGrid réduit l'espace disque nécessaire de 10:1 à 50:1, selon les types de données et les périodes de conservation, en stockant uniquement les objets uniques dans les sauvegardes au lieu des données redondantes. La déduplication adaptative effectue la déduplication et la réplication en parallèle avec les sauvegardes. Au fur et à mesure que les données sont dédupliquées dans le référentiel, elles sont également répliquées sur un deuxième site ExaGrid ou sur le cloud public pour la reprise après sinistre (DR).

Facile à gérer et à administrer

Le système ExaGrid est facile à installer et à utiliser et fonctionne de manière transparente avec les principales applications de sauvegarde du secteur afin qu'une organisation puisse conserver son investissement dans ses applications et processus de sauvegarde existants. De plus, les appliances ExaGrid peuvent répliquer vers une deuxième appliance ExaGrid sur un deuxième site ou vers le cloud public pour DR (reprise après sinistre). Étant donné que Gates Chili gère une opération allégée avec un certain nombre de serveurs à différents endroits, Jay apprécie la facilité d'utilisation d'ExaGrid. « Les sauvegardes sont rapides et c'est facile à utiliser. Une fois ExaGrid installé et configuré, vous n'avez plus besoin d'y toucher », a déclaré Jay.

À propos d'ExaGrid

ExaGrid fournit un stockage de sauvegarde hiérarchisé avec une zone d'atterrissage de cache disque unique qui permet des sauvegardes et des restaurations plus rapides, un niveau de référentiel qui offre le coût le plus bas pour la conservation à long terme et permet la récupération des ransomwares, et une architecture évolutive qui comprend des appliances complètes avec jusqu'à Sauvegarde complète de 6 Po dans un seul système.

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