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Témoignage client

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Trenam Law réalise des économies de coûts et de meilleurs temps de sauvegarde avec ExaGrid

Aperçu du client

Loi Trenam est un chef de file reconnu parmi les principaux cabinets d'avocats de Floride; se classant parmi les meilleurs cabinets d'avocats en taille et en étendue de pratique. Fondée en 1970, Trenam a évolué pour répondre aux besoins changeants de ses clients. Leur flexibilité a permis à l'entreprise de développer et de fidéliser des clients, petits et grands, dans un large éventail de secteurs, notamment l'immobilier, la banque, la fabrication, les services financiers, l'hôtellerie, la construction et la technologie.

Principaux avantages:

  • Temps de sauvegarde complète réduits de 48 heures à 12
  • Taux de déduplication des données jusqu'à 60:1
  • Le service informatique fait gagner un temps considérable sur la gestion et l'administration
  • Assistance réactive et compétente
  • Forte intégration avec Veritas Backup Exec
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Le désir d'éliminer les longues durées de sauvegarde et les bandes coûteuses a conduit à ExaGrid

Le service informatique de Trenam Law en avait assez des longs temps de sauvegarde et du traitement des bandes. Les sauvegardes complètes hebdomadaires s'étendaient sur près de 48 heures et se prolongeaient souvent pendant la semaine de travail, ce qui ralentissait le réseau de l'entreprise. De plus, la bande devenait de plus en plus peu fiable, coûteuse et exigeante en main-d'œuvre.

"Nous rencontrions de nombreux problèmes avec nos sauvegardes", a déclaré Lori Jones, responsable informatique chez Trenham Law. « Nos sauvegardes complètes nécessitaient 15 bandes, et nous devions nous rendre dans notre installation de colocation tous les vendredis avant 6h00 pour changer les bandes. C'était difficile car nous effectuons souvent des mises à niveau et d'autres opérations de maintenance sur nos systèmes le vendredi. C'était aussi un défi physique de ramener les 15 bandes, de les cataloguer et de les envoyer vers un stockage hors site. Nous dépensions 200 $ par mois uniquement pour le stockage et le transport hors site. Nous avons finalement décidé de rechercher une solution qui raccourcirait nos temps de sauvegarde et réduirait notre dépendance à l'égard des bandes.

Après avoir examiné plusieurs solutions différentes, Trenam a finalement choisi un système de sauvegarde sur disque avec déduplication des données d'ExaGrid. Le système ExaGrid fonctionne conjointement avec l'application de sauvegarde existante de l'entreprise, Veritas Backup Exec. "Après avoir parlé avec des clients ExaGrid existants qui rencontraient des défis similaires et les avoir entendus s'extasier sur le système, nous avons fait nos propres recherches et avons décidé que c'était la bonne solution pour nous", a déclaré Jones. « Une considération était que nous n'avions pas à changer notre application de sauvegarde. Nous pourrions faire glisser l'ExaGrid directement dans notre infrastructure existante. »

"Nos sauvegardes fonctionnent maintenant bien dans notre fenêtre de sauvegarde, nous avons un niveau de sécurité des données plus élevé et nous avons économisé une quantité considérable de temps et d'argent que nous avions l'habitude de consacrer aux bandes."

Lori Jones, responsable informatique

Temps de sauvegarde complète réduits de 48 heures à 12 heures, la déduplication des données maximise l'espace disque

Depuis l'installation du système ExaGrid, les durées de sauvegarde complète de l'entreprise ont été réduites d'environ 48 heures à seulement 12 heures. « Nos sauvegardes fonctionnent désormais parfaitement avec ExaGrid », a déclaré Jones.

"Il n'y a tout simplement aucune comparaison avec la bande." Jones a déclaré que la technologie de déduplication des données d'ExaGrid a été très efficace pour réduire la quantité de données stockées sur le système. "Nos taux de déduplication des données varient en fonction du type de données stockées, mais nous avons des taux aussi élevés que 60:1. Nous sommes en mesure de stocker environ 20 To de données dans un peu moins de 4 To d'espace », a-t-elle déclaré. « C'est formidable d'avoir autant de données à portée de main et prêtes à être restaurées. La bande n'était pas fiable lorsqu'il s'agissait de restaurer des données et c'était pénible à gérer. Nous avons maintenant un niveau de sécurité beaucoup plus élevé, sachant simplement que nos données seront là si nous en avons besoin. »

ExaGrid écrit les sauvegardes directement dans une Landing Zone de cache disque, évitant le traitement en ligne et garantissant les performances de sauvegarde les plus élevées possibles, ce qui se traduit par la fenêtre de sauvegarde la plus courte. La déduplication adaptative effectue la déduplication et la réplication en parallèle avec les sauvegardes pour un point de récupération fort (RPO). Au fur et à mesure que les données sont dédupliquées dans le référentiel, elles peuvent également être répliquées sur un deuxième site ExaGrid ou sur le cloud public pour la reprise après sinistre (DR).

L'entreprise gagne du temps et de l'argent avec ExaGrid

Russ Hoffacker, consultant chez Tribridge, une société de conseil informatique basée à Tampa, a aidé à installer le système ExaGrid et continue de travailler avec le système aujourd'hui. Hoffacker a déclaré que le système ExaGrid était facile à installer et que le service informatique de l'entreprise économise un temps considérable sur la gestion et l'administration.

« L'installation du système ExaGrid a été étonnamment simple. Il y a toujours une sorte de défi technique ou d'obstacle à franchir lors d'une installation, mais pas avec l'ExaGrid. C'était extrêmement simple et ne prenait pas de temps du tout. Nous venons de le configurer et de le mettre en pilote automatique », a-t-il déclaré. « L'entreprise économise également beaucoup de temps sur la gestion et l'administration maintenant que nous n'avons plus à gérer les bandes. Auparavant, nous passions beaucoup de temps à configurer des tâches de sauvegarde, à les vérifier et à replanifier des tâches car elles ne s'exécutaient pas correctement. Nous passions probablement une demi-journée le lundi et cinq autres heures plus tard dans la semaine à d'autres travaux de maintenance. Maintenant, nous consacrons environ 15 minutes par semaine à la gestion, et nous n'avons plus à transporter les bandes depuis notre installation de colocation.

L'entreprise a également pu réduire considérablement le coût de ses sauvegardes avec ExaGrid. En plus des heures économisées sur la maintenance, Trenam Law dépensait 200 $ par mois pour le stockage sur bande hors site ainsi que le coût des bandes elles-mêmes.

Le système ExaGrid a été conçu pour être facile à configurer et à utiliser. Les ingénieurs de support de niveau 2 d'ExaGrid, leaders du secteur, sont affectés à des clients individuels, garantissant qu'ils travaillent toujours avec le même ingénieur. Les clients n'ont jamais à se répéter auprès de divers membres du personnel d'assistance et les problèmes sont résolus rapidement. « L'équipe de support client d'ExaGrid a été formidable. Ils sont toujours réactifs et bien informés, et je sais que je peux me tourner vers eux lorsque j'ai une question », a déclaré Jones.

Évolutivité pour grandir

Le système ExaGrid peut facilement évoluer pour s'adapter à la croissance des données. Le logiciel d'ExaGrid rend le système hautement évolutif - les appareils de toute taille ou de tout âge peuvent être mélangés et appariés dans un seul système. Un seul système scale-out peut prendre en charge jusqu'à 2.7 Po de sauvegarde complète plus rétention à un taux d'ingestion pouvant atteindre 488 To par heure.

Les appliances ExaGrid contiennent non seulement du disque, mais également de la puissance de traitement, de la mémoire et de la bande passante. Lorsque le système doit être étendu, des appareils supplémentaires sont simplement ajoutés au système existant. Le système évolue de manière linéaire, en maintenant une fenêtre de sauvegarde de longueur fixe à mesure que les données augmentent afin que les clients ne paient que ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Les données sont dédupliquées dans un niveau de référentiel non accessible au réseau avec équilibrage de charge automatique et déduplication globale sur tous les référentiels.

« Le système ExaGrid est extrêmement évolutif. C'est une solution qui nous servira bien pendant longtemps. dit Jones. « L'installation d'ExaGrid a été la réponse à nos problèmes de sauvegarde. Nos sauvegardes fonctionnent maintenant bien dans notre fenêtre de sauvegarde, nous avons un niveau de sécurité des données plus élevé et nous avons économisé une quantité considérable de temps et d'argent que nous avions l'habitude de consacrer aux bandes. Cela a été une solution formidable pour nous.

Protection intelligente des données

Le système de sauvegarde sur disque clé en main d'ExaGrid associe des disques d'entreprise à une déduplication des données au niveau de la zone, offrant une solution sur disque beaucoup plus rentable que la simple sauvegarde sur disque avec déduplication ou l'utilisation d'un logiciel de sauvegarde avec déduplication sur disque. La déduplication au niveau de la zone brevetée d'ExaGrid réduit l'espace disque nécessaire de 10:1 à 50:1, selon les types de données et les périodes de conservation, en stockant uniquement les objets uniques dans les sauvegardes au lieu des données redondantes. La déduplication adaptative effectue la déduplication et la réplication en parallèle avec les sauvegardes. Au fur et à mesure que les données sont dédupliquées dans le référentiel, elles sont également répliquées sur un deuxième site ExaGrid ou sur le cloud public pour la reprise après sinistre (DR).

ExaGrid et Veritas Backup Exec

Veritas Backup Exec fournit une sauvegarde et une restauration économiques et performantes, y compris une protection continue des données pour les serveurs Microsoft Exchange, les serveurs Microsoft SQL, les serveurs de fichiers et les postes de travail. Des agents et des options hautes performances offrent une protection rapide, flexible et granulaire et une gestion évolutive des sauvegardes de serveurs locales et distantes. Les organisations utilisant Veritas Backup Exec peuvent se tourner vers le stockage de sauvegarde hiérarchisé ExaGrid pour les sauvegardes nocturnes. ExaGrid se trouve derrière les applications de sauvegarde existantes, telles que Veritas Backup Exec, fournissant des sauvegardes et des restaurations plus rapides et plus fiables. Dans un réseau exécutant Veritas Backup Exec, l'utilisation d'ExaGrid est aussi simple que de pointer les tâches de sauvegarde existantes vers un partage NAS sur le système ExaGrid. Les tâches de sauvegarde sont envoyées directement de l'application de sauvegarde à ExaGrid pour la sauvegarde sur disque.

À propos d'ExaGrid

ExaGrid fournit un stockage de sauvegarde hiérarchisé avec une zone d'atterrissage de cache disque unique qui permet des sauvegardes et des restaurations plus rapides, un niveau de référentiel qui offre le coût le plus bas pour la conservation à long terme et permet la récupération des ransomwares, et une architecture évolutive qui comprend des appliances complètes avec jusqu'à Sauvegarde complète de 6 Po dans un seul système.

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