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Storia di successo del cliente

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Gates Chili impara a semplificare i backup

Panoramica del cliente

Il distretto scolastico centrale di Gates Chili serve le città di Gates e Chili, New York, coprendo un'area di 26 miglia quadrate in una comunità situata tra il lago Ontario ei Finger Lakes. Gates Chili CSD serve quasi 3,700 studenti in quattro scuole elementari per i gradi UPK-5, una scuola media di grado 6-8 e una scuola superiore di grado 9-12. La nostra popolazione diversificata, composta da studenti provenienti da più di 20 paesi diversi che parlano più di 20 lingue a casa, promuove una cultura scolastica positiva e accogliente.

Vantaggi principali:

  • Elimina il processo su nastro difficile da gestire
  • Costo notevolmente inferiore
  • Backup completi ridotti da 9 ore a 2
  • Ripristini facili e veloci
  • Facilità d'uso una volta installato e configurato, non è necessario toccarlo
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Sopraffatto dal processo di backup dei dati

Il personale IT di Gates Chili è responsabile della gestione delle esigenze tecnologiche del distretto e desiderava garantire un backup efficace dei dati di studenti, insegnanti e amministrativi. Il personale è stato sopraffatto dai processi di backup dei dati in atto nei 9 edifici del distretto. Ogni giorno, i quasi 30 server del distretto venivano sottoposti a backup individualmente con unità a nastro. Idealmente, una volta completati i backup, il personale amministrativo di ciascun edificio espellerebbe i nastri e li archivierebbe, quindi installerebbe nuovi nastri per il backup dei dati per la giornata.

“È stato difficile gestire i nastri perché era difficile convincere così tante persone ad assumersi la responsabilità del processo. Ci aspetteremmo che i nastri arrivassero in una posizione centrale, e loro non ce la facessero, e quindi i nuovi nastri non sarebbero tornati da loro per i prossimi backup. Stavamo davvero solo prendendo le nostre possibilità", ha affermato Phil Jay, responsabile delle operazioni IT per Gates Chili.

"Il costo è sempre un fattore importante per gli acquisti in un distretto scolastico. Il costo del sistema ExaGrid era significativamente inferiore rispetto alla semplice soluzione SATA, ed ExaGrid era perfetto."

Phil Jay, responsabile delle operazioni IT

Lezione di bilancio

I budget scolastici sono notoriamente limitati e Gates Chili non fa eccezione. Sebbene il sistema di backup in atto fosse ingombrante, i limiti di budget hanno impedito loro di passare a un sistema più centralizzato.

"Da tre o quattro anni parlavamo di passare a una soluzione di backup su disco, ma il costo era semplicemente proibitivo", ha affermato Jay. “Se metti un computer in un'aula, il personale e il pubblico in generale possono vedere i loro soldi delle tasse al lavoro. Con un sistema di backup basato su disco, è dietro le quinte e il valore non è così evidente." In effetti, il preventivo per un sistema di backup su disco basato su SATA era di circa $ 100,000.

"Il costo è sempre un fattore importante per gli acquisti in un distretto scolastico", ha affermato Jay. "Il costo del sistema ExaGrid era significativamente inferiore rispetto alla semplice soluzione SATA e ExaGrid era perfetto." Gates Chili è stata inoltre in grado di ottenere ulteriori risparmi sui costi perché ExaGrid funge da destinazione basata su disco per il suo sistema Veritas Backup Exec esistente. Inoltre, poiché ExaGrid combina SATA di alta qualità con un'esclusiva tecnologia di riduzione dei dati delta a livello di byte, la quantità totale di dati archiviati è stata drasticamente ridotta, il che ha ridotto significativamente il costo complessivo del sistema.

Oggi, Gates Chili ha circa la metà dei propri server che esegue il backup su ExaGrid, mentre il resto è programmato per essere online a breve.

Riduzione della finestra di backup

Gates Chili ha visto ridurre drasticamente le sue finestre di backup. Prima dell'installazione di ExaGrid, i singoli backup richiedevano da 45 minuti per un server standard a otto-nove ore per i backup nei reparti artistici e tecnologici. "Stavamo esaurendo al massimo i nastri in determinati punti e dovevamo prendere la decisione di eliminare alcuni dati solo per completare il backup", ha dichiarato Jay.

Jay stima che con ExaGrid il completamento di tutti i backup, incluso il reparto artistico, richieda ora un totale di due o tre ore. Inoltre, poiché i backup sono automatici, il reparto IT non deve più fare affidamento su una rete di persone per gestire i nastri.

Ripristini veloci

In un ambiente di apprendimento, si verificano errori e i file devono essere ripristinati rapidamente. "I nostri ripristini sembrano andare a ondate", ha detto Jay. "Possiamo passare un po' di tempo senza dover eseguire un ripristino, ma poi uno studente elimina accidentalmente un file e passeremo un periodo in cui avremo 6 o 8 incidenti entro un paio di giorni. " A volte il file può essere recuperato dal server, ma il ripristino rapido dei dati di ExaGrid fornisce ripristini rapidi laddove il ripristino da nastro era un processo laborioso e dispendioso in termini di tempo.

Protezione intelligente dei dati

Il sistema di backup basato su disco chiavi in ​​mano di ExaGrid combina le unità aziendali con la deduplicazione dei dati a livello di zona, offrendo una soluzione basata su disco che è molto più conveniente rispetto al semplice backup su disco con la deduplicazione o all'utilizzo della deduplicazione del software di backup su disco. La deduplica a livello di zona brevettata da ExaGrid riduce lo spazio su disco necessario in un intervallo compreso tra 10:1 e 50:1, a seconda dei tipi di dati e dei periodi di conservazione, archiviando solo gli oggetti univoci nei backup anziché i dati ridondanti. La deduplicazione adattiva esegue la deduplicazione e la replica in parallelo con i backup. Poiché i dati vengono deduplicati nel repository, vengono anche replicati in un secondo sito ExaGrid o nel cloud pubblico per il ripristino di emergenza (DR).

Facile da gestire e amministrare

Il sistema ExaGrid è facile da installare e utilizzare e funziona perfettamente con le principali applicazioni di backup del settore in modo che un'organizzazione possa mantenere il proprio investimento nelle applicazioni e nei processi di backup esistenti. Inoltre, le appliance ExaGrid possono eseguire la replica su una seconda appliance ExaGrid in un secondo sito o nel cloud pubblico per DR (disaster recovery). Poiché Gates Chili esegue un'operazione snella con un numero di server in posizioni diverse, Jay apprezza la facilità d'uso di ExaGrid. “I backup sono veloci ed è facile da usare. Una volta che ExaGrid è installato e configurato, non è necessario toccarlo”, ha affermato Jay.

Informazioni su ExaGrid

ExaGrid fornisce Tiered Backup Storage con un'esclusiva zona di destinazione della cache del disco che consente backup e ripristini più rapidi, un livello di repository che offre il costo più basso per la conservazione a lungo termine e consente il ripristino da ransomware e un'architettura scalabile che include appliance complete con fino a Backup completo di 6 PB in un unico sistema.

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