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Storia di successo del cliente

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Il distretto scolastico centrale di Greenwich aumenta la capacità con il sistema Dell EMC e lo sostituisce con ExaGrid

Panoramica del cliente

Il distretto scolastico centrale di Greenwich iscrive 1,200 studenti nelle città di Greenwich e Easton e in porzioni di altre sei città nella contea di Washington, New York. Il campus centrale contiene una scuola elementare, una scuola media e una scuola superiore e impiega 200 insegnanti e personale. Il personale IT è responsabile della manutenzione dei server e dei sistemi del data center in tutto il distretto.

Vantaggi principali:

  • Elimina la necessità di aggiornamento del carrello elevatore
  • Rapporti di deduplica fino a 40:1
  • Consente una conservazione più lunga
  • Riduzione dei costi e risparmio di tempo
  • Tranquillità ogni notte che i backup completi sono completati
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La crescita dei dati stava costringendo a un aggiornamento del carrello elevatore per il sistema Dell EMC esistente

Le esigenze di storage del Greenwich Central School District stavano per diventare troppo grandi per essere gestite dal sistema EMC di backup su disco esistente. Il volume di dati provenienti da vari server applicativi e database, cartelle home di studenti e personale e la suite di gestione IT esistente poneva richieste al sistema di backup esistente del data center pari o superiore alla sua capacità.

Secondo Bill Hillebrandt, analista di rete e direttore della tecnologia informatica, "Sapevo che i miei set di dati di backup stavano crescendo e, calcolando la tendenza, sapevo che era solo questione di mesi prima che il mio sistema EMC diventasse troppo grande".

"Per quello che avrei pagato per ottenere un dispositivo Dell EMC, sarò in grado di acquistare due dei sistemi ExaGrid. Sarò in grado di realizzare il mio storage fuori sede e il mio storage locale per il costo di quello che sarebbe stato per una singola appliance Dell EMC."

Bill Hillebrandt, analista di rete e direttore dell'Information Technology

La riduzione della ritenzione ha fornito solo un sollievo temporaneo

Poiché il distretto scolastico non impone una politica di conservazione dei dati specifica, il personale IT disponeva di una certa flessibilità per ridurre la conservazione al fine di liberare spazio su disco di backup prima che il sistema Dell EMC raggiungesse il limite massimo. Ciò ha fatto guadagnare tempo, ma non è stata una tattica sostenibile a lungo termine. "Ho provato a mantenere cinque giorni di backup sul sistema disk-to-disk prima che andasse su nastro perché è più veloce ripristinare dal disco", ha spiegato Hillebrandt.

I frequenti aggiornamenti del database all'inizio di un nuovo trimestre scolastico hanno ridotto significativamente lo spazio disponibile su disco di backup. Secondo Hillebrandt, “Dopo che i cambiamenti si sono un po' stabilizzati, potrei forse ottenere da cinque a sette giorni di conservazione. Sapevo che avrei dovuto iniziare a cercare un'altra soluzione, una con capacità maggiori o con un po' più di intelligenza. Nel frattempo, ho dovuto ridurre il periodo di conservazione.”

Alla ricerca di una soluzione scalabile a un costo ragionevole

Sono state valutate diverse soluzioni, in quanto molto simili nel funzionamento al sistema di backup esistente. "Inizialmente, avrei scelto Dell EMC poiché è un fornitore approvato. Stavo anche valutando la possibilità di mantenere un'unità nell'edificio collegata alla fibra per eseguire l'archiviazione fuori sede per il backup a lungo termine. È stata un'implementazione molto, molto costosa per farlo ", ha affermato.

"Sapevo che esistevano soluzioni software per la deduplicazione dei dati, incluso Veritas Backup Exec, ma non sapevo molto delle soluzioni hardware disponibili", ha dichiarato Hillebrandt. Ha chiamato un rivenditore ExaGrid per indicazioni su altre opzioni di backup convenienti che sarebbero adatte per il distretto scolastico e dopo aver fatto qualche ricerca aggiuntiva ha acquistato un sistema ExaGrid.

La deduplicazione adattiva riduce efficacemente i dati e consente una conservazione più lunga

Le prestazioni di deduplicazione sono state uno dei fattori determinanti nella scelta di ExaGrid
di una soluzione di Dell EMC.

Il sistema di backup basato su disco chiavi in ​​mano di ExaGrid combina le unità aziendali con la deduplicazione dei dati a livello di zona, offrendo una soluzione basata su disco che è molto più conveniente rispetto al semplice backup su disco con la deduplicazione o all'utilizzo della deduplicazione del software di backup su disco. La deduplica a livello di zona brevettata da ExaGrid riduce lo spazio su disco necessario in un intervallo compreso tra 10:1 e 50:1, a seconda dei tipi di dati e dei periodi di conservazione, archiviando solo gli oggetti univoci nei backup anziché i dati ridondanti. La deduplicazione adattiva esegue la deduplicazione e la replica in parallelo con i backup. Poiché i dati vengono deduplicati nel repository, vengono anche replicati in un secondo sito ExaGrid o nel cloud pubblico per il ripristino di emergenza (DR).

Hillebrandt ha notato rapporti di deduplicazione da 30:1 a 40:1 a seconda del sistema e del tipo di dati sottoposti a backup. "Se non ottieni una buona deduplicazione, essenzialmente stai solo accumulando tonnellate di dati duplicati."

Configurazione semplice e ottimo supporto

Il sistema ExaGrid è stato progettato per essere facile da configurare e utilizzare. Gli ingegneri di supporto senior di livello 2 leader del settore di ExaGrid sono assegnati a singoli clienti, assicurando che lavorino sempre con lo stesso ingegnere. I clienti non devono mai ripetersi a vari membri del personale di supporto e i problemi vengono risolti rapidamente.

Secondo Hillebrandt, “Quando ho ricevuto l'unità per la prima volta, il mio tecnico di supporto ExaGrid mi ha aiutato a guidarmi attraverso alcune delle impostazioni preliminari. La documentazione fornita da ExaGrid era estremamente ben strutturata e molto concisa. Non ho dovuto sfogliare un enorme manuale per trovare ciò che era veramente rilevante. Hillebrandt è stato in grado di configurare e far funzionare rapidamente il sistema ExaGrid da solo. Ha aggiunto: “Sono stato in grado di gestire da solo alcuni dei punti più fini del software Backup Exec, compresa la messa a punto. Mi piace che la soluzione ExaGrid sia interamente focalizzata sui backup."

Nessun aggiornamento del carrello elevatore richiesto per far fronte alla crescita dei dati

Poiché le esigenze di backup del distretto scolastico centrale di Greenwich continuano a crescere, il sistema ExaGrid può essere facilmente ridimensionato per adattarsi alla crescita dei dati. Il software di ExaGrid rende il sistema altamente scalabile: dispositivi di qualsiasi dimensione o età possono essere combinati e abbinati in un unico sistema. Un singolo sistema a scalabilità orizzontale può supportare fino a 2.7 PB di backup completo più conservazione a una velocità di acquisizione fino a 488 TB all'ora.

Le appliance ExaGrid contengono non solo disco, ma anche potenza di elaborazione, memoria e larghezza di banda. Quando il sistema deve espandersi, ulteriori dispositivi vengono semplicemente aggiunti al sistema esistente. Il sistema si ridimensiona in modo lineare, mantenendo una finestra di backup di lunghezza fissa man mano che i dati crescono, in modo che i clienti paghino solo ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. I dati vengono deduplicati in un livello di repository non collegato alla rete con bilanciamento automatico del carico e deduplicazione globale in tutti i repository.

ExaGrid ha garantito tranquillità e ridotto i costi di backup

Il sistema ExaGrid ha trasformato in modo significativo il tempo dedicato alla gestione dei backup ad altre attività più produttive. “L'impatto maggiore è che non mi preoccupo più se i backup vengono eseguiti in modo efficiente o se vengono eseguiti del tutto. Non devo preoccuparmi ogni notte se sto salvando abbastanza dati se devo recuperare qualcosa.

Hillebrandt è stata molto soddisfatta dell'intero processo di vendita e del livello di supporto fornito da ExaGrid. “È tutto molto impressionante. Per quello che avrei pagato per ottenere un dispositivo Dell EMC, potrò acquistare due appliance ExaGrid. Sarò in grado di realizzare il mio storage fuori sede e quello locale al costo di quello che sarebbe stato per un singolo dispositivo Dell EMC". Il problema di non disporre di spazio su disco di backup sufficiente per far fronte alla crescita dei dati è stato risolto. "Ora ho circa venticinque giorni di conservazione e ho ancora il 37% di spazio di conservazione disponibile."

Informazioni su ExaGrid

ExaGrid fornisce Tiered Backup Storage con un'esclusiva zona di destinazione della cache del disco che consente backup e ripristini più rapidi, un livello di repository che offre il costo più basso per la conservazione a lungo termine e consente il ripristino da ransomware e un'architettura scalabile che include appliance complete con fino a Backup completo di 6 PB in un unico sistema.

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