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Storia di successo del cliente

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La legge Trenam ottiene risparmi sui costi e migliori tempi di backup con ExaGrid

Panoramica del cliente

Legge Trenam è un leader riconosciuto tra i principali studi legali della Florida; classificandosi tra i migliori studi legali per dimensioni e ampiezza della pratica. Fondata nel 1970, Trenam si è evoluta per soddisfare le mutevoli esigenze dei propri clienti. La loro flessibilità ha consentito all'azienda di sviluppare e fidelizzare clienti, sia grandi che piccoli, in un'ampia gamma di settori tra cui immobiliare, bancario, manifatturiero, servizi finanziari, ospitalità, edilizia e tecnologia.

Vantaggi principali:

  • Tempi di backup completo ridotti da 48 ore a 12
  • Tassi di deduplicazione dei dati fino a 60:1
  • Il reparto IT consente di risparmiare una notevole quantità di tempo nella gestione e nell'amministrazione
  • Supporto reattivo e competente
  • Forte integrazione con Veritas Backup Exec
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Il desiderio di eliminare lunghi tempi di backup e nastri costosi ha portato a ExaGrid

Il reparto IT di Trenam Law si era stancato dei lunghi tempi di backup e della gestione del nastro. I backup completi settimanali duravano fino a quasi 48 ore e spesso si estendevano anche durante la settimana lavorativa, provocando il rallentamento della rete aziendale. Inoltre, il nastro stava diventando sempre più inaffidabile, costoso e richiedeva molta manodopera.

"Avevamo molti problemi con i nostri backup", ha affermato Lori Jones, responsabile IT di Trenham Law. “I nostri backup completi richiedevano 15 nastri e dovevamo recarci presso la nostra sede ogni venerdì prima delle 6:00 per sostituire i nastri. È stato difficile perché spesso eseguiamo aggiornamenti e altri interventi di manutenzione sui nostri sistemi il venerdì. È stata anche una sfida fisica riportare indietro tutti i 15 nastri, catalogarli e inviarli ad un sistema di archiviazione fuori sede. Spendevamo $ 200 al mese solo per lo stoccaggio e il trasporto fuori sede. Alla fine abbiamo deciso di cercare una soluzione che riducesse i tempi di backup e la nostra dipendenza dal nastro”.

Dopo aver esaminato diverse soluzioni, Trenam alla fine ha scelto un sistema di backup basato su disco con deduplicazione dei dati di ExaGrid. Il sistema ExaGrid funziona insieme all'applicazione di backup esistente dell'azienda, Veritas Backup Exec. "Dopo aver parlato con i clienti ExaGrid esistenti che avevano riscontrato sfide simili e averli sentiti entusiasti del sistema, abbiamo svolto le nostre ricerche e abbiamo deciso che era la soluzione giusta per noi", ha affermato Jones. “Una considerazione era che non dovevamo modificare la nostra applicazione di backup. Potremmo inserire ExaGrid direttamente nella nostra infrastruttura esistente”.

"I nostri backup ora vengono eseguiti correttamente entro la nostra finestra di backup, abbiamo un livello più elevato di sicurezza dei dati e abbiamo risparmiato una notevole quantità di tempo e denaro che prima spendevamo su nastro."

Lori Jones, responsabile IT

Tempi di backup completi ridotti da 48 ore a 12 ore, la deduplicazione dei dati massimizza lo spazio su disco

Da quando è stato installato il sistema ExaGrid, i tempi di backup completo dell'azienda sono stati ridotti da circa 48 ore a sole 12. "I nostri backup ora volano assolutamente con ExaGrid", ha affermato Jones.

"Non c'è paragone con il nastro." Jones ha affermato che la tecnologia di deduplicazione dei dati di ExaGrid è stata molto efficace nel ridurre la quantità di dati archiviati nel sistema. “I nostri rapporti di deduplicazione dei dati variano a seconda del tipo di dati archiviati, ma in alcuni casi raggiungiamo tassi fino a 60:1. Siamo in grado di archiviare circa 20 TB di dati in poco meno di 4 TB di spazio", ha affermato. “È meraviglioso avere così tanti dati a portata di mano e pronti per il ripristino. Il nastro era inaffidabile quando si trattava di ripristinare i dati ed era una seccatura gestirlo. Ora abbiamo un livello di sicurezza molto più elevato, semplicemente sapendo che i nostri dati saranno lì se ne avremo bisogno”.

ExaGrid scrive i backup direttamente in una zona di destinazione della cache del disco, evitando l'elaborazione in linea e garantendo le massime prestazioni di backup possibili, che si traducono in una finestra di backup più breve. La deduplicazione adattiva esegue la deduplicazione e la replica in parallelo con i backup per un punto di ripristino sicuro (RPO). Poiché i dati vengono deduplicati nel repository, possono anche essere replicati su un secondo sito ExaGrid o sul cloud pubblico per il ripristino di emergenza (DR).

L'azienda risparmia tempo e denaro con ExaGrid

Russ Hoffacker, un consulente di Tribridge, una società di consulenza IT con sede a Tampa, ha contribuito all'installazione del sistema ExaGrid e continua a lavorare con il sistema oggi. Hoffacker ha affermato che il sistema ExaGrid è stato facile da installare e che il reparto IT dell'azienda sta risparmiando una notevole quantità di tempo in gestione e amministrazione.

“Installare il sistema ExaGrid è stato sorprendentemente semplice. C'è sempre qualche tipo di sfida tecnica o ostacolo da superare durante un'installazione, ma non con ExaGrid. È stato estremamente semplice e non ha richiesto molto tempo. Lo abbiamo semplicemente impostato e messo sul pilota automatico”, ha detto. “L'azienda sta inoltre risparmiando molto tempo in termini di gestione e amministrazione ora che non dobbiamo più occuparci del nastro. Prima dedicavamo molto tempo all'impostazione dei processi di backup, al loro controllo e alla riprogrammazione dei processi perché non venivano eseguiti correttamente. Probabilmente avremmo trascorso mezza giornata il lunedì e altre cinque ore più tardi nella settimana per altre manutenzioni. Ora dedichiamo circa 15 minuti a settimana alla gestione e non dobbiamo trasportare i nastri avanti e indietro dalla nostra struttura di co-ubicazione."

L'azienda è stata inoltre in grado di ridurre significativamente il costo dei propri backup con ExaGrid. Oltre alle ore risparmiate sulla manutenzione, Trenam Law spendeva 200 dollari al mese per l'archiviazione dei nastri fuori sede, oltre al costo dei nastri stessi.

Il sistema ExaGrid è stato progettato per essere facile da configurare e utilizzare. Gli ingegneri di supporto senior di livello 2 leader del settore di ExaGrid vengono assegnati ai singoli clienti, garantendo che lavorino sempre con lo stesso tecnico. I clienti non devono mai ripetersi ai vari membri del personale di supporto e i problemi vengono risolti rapidamente. “Il team di assistenza clienti di ExaGrid è stato meraviglioso. Sono sempre reattivi e competenti e so che posso rivolgermi a loro quando ho una domanda", ha affermato Jones.

Scalabilità per crescere

Il sistema ExaGrid può essere facilmente ridimensionato per adattarsi alla crescita dei dati. Il software di ExaGrid rende il sistema altamente scalabile: dispositivi di qualsiasi dimensione o età possono essere combinati e abbinati in un unico sistema. Un singolo sistema a scalabilità orizzontale può supportare fino a 2.7 PB di backup completo più conservazione a una velocità di acquisizione fino a 488 TB all'ora.

Le appliance ExaGrid contengono non solo disco, ma anche potenza di elaborazione, memoria e larghezza di banda. Quando il sistema deve espandersi, ulteriori dispositivi vengono semplicemente aggiunti al sistema esistente. Il sistema si ridimensiona in modo lineare, mantenendo una finestra di backup di lunghezza fissa man mano che i dati crescono, in modo che i clienti paghino solo ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. I dati vengono deduplicati in un livello di repository non collegato alla rete con bilanciamento automatico del carico e deduplicazione globale in tutti i repository.

“Il sistema ExaGrid è estremamente scalabile. È una soluzione che ci servirà bene per molto tempo”. disse Jones. “L'installazione di ExaGrid è stata la risposta ai nostri problemi di backup. I nostri backup ora vengono eseguiti correttamente entro la finestra di backup, abbiamo un livello più elevato di sicurezza dei dati e abbiamo risparmiato una notevole quantità di tempo e denaro che prima spendevamo su nastro. Per noi è stata una soluzione formidabile”.

Protezione intelligente dei dati

Il sistema di backup basato su disco chiavi in ​​mano di ExaGrid combina le unità aziendali con la deduplicazione dei dati a livello di zona, offrendo una soluzione basata su disco che è molto più conveniente rispetto al semplice backup su disco con la deduplicazione o all'utilizzo della deduplicazione del software di backup su disco. La deduplica a livello di zona brevettata da ExaGrid riduce lo spazio su disco necessario in un intervallo compreso tra 10:1 e 50:1, a seconda dei tipi di dati e dei periodi di conservazione, archiviando solo gli oggetti univoci nei backup anziché i dati ridondanti. La deduplicazione adattiva esegue la deduplicazione e la replica in parallelo con i backup. Poiché i dati vengono deduplicati nel repository, vengono anche replicati in un secondo sito ExaGrid o nel cloud pubblico per il ripristino di emergenza (DR).

ExaGrid e Veritas Backup Exec

Veritas Backup Exec fornisce backup e ripristino convenienti e ad alte prestazioni, inclusa la protezione continua dei dati per server Microsoft Exchange, server Microsoft SQL, file server e workstation. Gli agenti e le opzioni ad alte prestazioni forniscono una protezione rapida, flessibile e granulare e una gestione scalabile dei backup dei server locali e remoti. Le organizzazioni che utilizzano Veritas Backup Exec possono rivolgersi a ExaGrid Tiered Backup Storage per i backup notturni. ExaGrid si trova dietro le applicazioni di backup esistenti, come Veritas Backup Exec, fornendo backup e ripristini più veloci e affidabili. In una rete che esegue Veritas Backup Exec, l'utilizzo di ExaGrid è facile come indirizzare i processi di backup esistenti a una condivisione NAS sul sistema ExaGrid. I processi di backup vengono inviati direttamente dall'applicazione di backup a ExaGrid per il backup su disco.

Informazioni su ExaGrid

ExaGrid fornisce Tiered Backup Storage con un'esclusiva zona di destinazione della cache del disco che consente backup e ripristini più rapidi, un livello di repository che offre il costo più basso per la conservazione a lungo termine e consente il ripristino da ransomware e un'architettura scalabile che include appliance complete con fino a Backup completo di 6 PB in un unico sistema.

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