Greenwich Central School District

Greenwich Central School District bereikt capaciteit met Dell EMC-systeem en vervangt door ExaGrid

Klantoverzicht

Het Greenwich Central School District schrijft 1,200 studenten in in de steden Greenwich en Easton, en delen van zes andere steden in Washington County, New York. De centrale campus bevat een basisschool, middelbare school en een middelbare school en biedt werk aan 200 docenten en personeel. Het IT-personeel is verantwoordelijk voor het onderhoud van de datacenterservers en -systemen in het hele district.

Belangrijkste voordelen:

Elimineert de noodzaak voor een upgrade van een vorkheftruck
Dedupe ratio's tot 40:1
Maakt langere retentie mogelijk
Lagere kosten en tijdwinst
Gemoedsrust elke nacht dat volledige back-ups voltooid zijn

PDF downloaden

Gegevensgroei dwong een vorkheftruckupgrade af voor het bestaande Dell EMC-systeem

De opslagbehoeften van het Greenwich Central School District stonden op het punt te groot te worden voor hun bestaande EMC-back-up-naar-schijfsysteem. De hoeveelheid gegevens van verschillende applicatieservers en databases, de thuismappen van studenten en medewerkers en hun bestaande IT-beheersuite stelde eisen aan het bestaande back-upsysteem van het datacenter dat zijn capaciteit niet voldeed.

Volgens Bill Hillebrandt, netwerkanalist en directeur informatietechnologie: "Ik wist dat mijn back-upgegevenssets groeiden, en door de trend te berekenen, wist ik dat het slechts een kwestie van maanden zou duren voordat ik mijn EMC-systeem ontgroeide."

"Voor wat ik zou betalen voor het kopen van één Dell EMC-apparaat, kan ik twee van de ExaGrid-systemen kopen. Ik kan zowel mijn externe opslag als mijn lokale opslag realiseren voor de prijs van wat het kost." zou zijn geweest voor een enkele Dell EMC-appliance."

Bill Hillebrandt, netwerkanalist en directeur informatietechnologie

Vermindering van retentie bood slechts tijdelijke verlichting

Aangezien het schooldistrict geen specifiek beleid voor het bewaren van gegevens verplicht stelt, beschikte het IT-personeel over enige flexibiliteit om het bewaren te verminderen om zo back-upschijfruimte vrij te maken voordat het Dell EMC-systeem vol was. Dit kocht wat tijd, maar het was op de lange termijn geen duurzame tactiek. "Ik heb geprobeerd vijf dagen back-up op het schijf-naar-schijfsysteem te behouden voordat het naar tape ging, omdat het sneller is om vanaf schijf te herstellen", legt Hillebrandt uit.

Frequente updates van de database aan het begin van een nieuw schooljaar verminderden de beschikbare back-upschijfruimte aanzienlijk. Volgens Hillebrandt: "Nadat de veranderingen een beetje tot rust waren gekomen, kon ik misschien vijf tot zeven dagen retentie krijgen. Ik wist dat ik naar een andere oplossing moest gaan kijken, een met een grotere capaciteit of met wat meer intelligentie. In de tussentijd heb ik de bewaartermijn moeten verkorten.”

Op zoek naar een schaalbare oplossing tegen een redelijke prijs

Verschillende oplossingen werden geëvalueerd, aangezien ze qua functie sterk leken op het bestaande back-upsysteem. “Aanvankelijk zou ik voor Dell EMC kiezen omdat zij een goedgekeurde leverancier zijn. Ik overwoog ook om één unit in het gebouw op glasvezel aan te sluiten om externe opslag te doen voor back-up op langere termijn. Het was een zeer, zeer kostbare implementatie om dat te doen, "zei hij.

"Ik wist dat er softwareoplossingen waren voor datadeduplicatie, waaronder Veritas Backup Exec, maar ik wist niet veel over de beschikbare hardwareoplossingen", aldus Hillebrandt. Hij belde een ExaGrid-wederverkoper voor advies over andere kosteneffectieve back-upopties die geschikt zouden zijn voor het schooldistrict en kocht na wat aanvullend onderzoek een ExaGrid-systeem.

Adaptieve deduplicatie zorgt voor een effectieve vermindering van gegevens en maakt een langere retentie mogelijk

Deduplicatieprestaties waren een van de doorslaggevende factoren om eerder voor ExaGrid te kiezen
dan een oplossing van Dell EMC.

ExaGrid's kant-en-klare schijfgebaseerde back-upsysteem combineert bedrijfsschijven met gegevensdeduplicatie op zoneniveau, waardoor een schijfgebaseerde oplossing wordt geleverd die veel kosteneffectiever is dan eenvoudigweg back-ups naar schijf maken met deduplicatie of het gebruik van back-upsoftwarededuplicatie naar schijf. ExaGrid's gepatenteerde deduplicatie op zoneniveau vermindert de benodigde schijfruimte met een bereik van 10:1 tot 50:1, afhankelijk van de gegevenstypen en bewaartermijnen, door alleen de unieke objecten op te slaan in back-ups in plaats van redundante gegevens. Adaptieve deduplicatie voert deduplicatie en replicatie parallel met back-ups uit. Terwijl gegevens worden gededupliceerd naar de repository, worden deze ook gerepliceerd naar een tweede ExaGrid-site of de openbare cloud voor noodherstel (DR).

Hillebrandt constateerde deduplicatieverhoudingen van wel 30:1 tot 40:1, afhankelijk van het systeem en het type gegevens waarvan een back-up wordt gemaakt. "Als je geen goede deduplicatie krijgt, stapel je in wezen alleen maar tonnen gedupliceerde gegevens op."

Eenvoudige installatie en geweldige ondersteuning

Het ExaGrid-systeem is zo ontworpen dat het eenvoudig te installeren en te bedienen is. ExaGrid's toonaangevende niveau 2 senior support engineers worden toegewezen aan individuele klanten, zodat ze altijd met dezelfde engineer werken. Klanten hoeven zichzelf nooit te herhalen bij verschillende ondersteuningsmedewerkers en problemen worden snel opgelost.

Volgens Hillebrandt: “Toen ik de unit voor het eerst kreeg, hielp mijn ExaGrid-ondersteuningstechnicus me door een deel van de voorbereidende installatie. De documentatie van ExaGrid was buitengewoon goed ingedeeld en zeer beknopt. Ik hoefde niet door een enorme handleiding te ploegen om te vinden wat echt relevant was.” Hillebrandt was in staat om het ExaGrid-systeem snel zelf op te zetten en aan de praat te krijgen. Hij voegde eraan toe: “Ik was in staat om enkele van de fijnere punten van de Backup Exec-software, zelfs de fijnafstelling, zelf af te handelen. Ik vind het leuk dat de ExaGrid-oplossing volledig gericht is op back-ups.”

Geen heftruckupgrade vereist om gegevensgroei te accommoderen

Naarmate de back-upbehoeften van Greenwich Central School District blijven groeien, kan het ExaGrid-systeem gemakkelijk worden geschaald om de gegevensgroei op te vangen. ExaGrid's software maakt het systeem zeer schaalbaar - apparaten van elke grootte of leeftijd kunnen worden gecombineerd in één enkel systeem. Een enkel scale-out systeem kan tot 2.7 PB volledige back-up plus retentie opnemen bij een verwerkingssnelheid van maximaal 488 TB per uur.

ExaGrid-apparaten bevatten niet alleen schijf, maar ook verwerkingskracht, geheugen en bandbreedte. Wanneer het systeem moet worden uitgebreid, worden extra apparaten eenvoudig toegevoegd aan het bestaande systeem. Het systeem schaalt lineair en handhaaft een back-upvenster met een vaste lengte naarmate de gegevens groeien, zodat klanten alleen betalen voor wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben. Gegevens worden gededupliceerd naar een niet-netwerkgerichte Repository Tier met automatische taakverdeling en wereldwijde deduplicatie voor alle repositories.

ExaGrid zorgde voor gemoedsrust en verlaagde de back-upkosten

Het ExaGrid-systeem heeft gezorgd voor een aanzienlijke verschuiving van de tijd die wordt besteed aan het beheren van back-ups naar andere, meer productieve taken. “De grootste impact is dat het me niet meer uitmaakt of back-ups efficiënt worden uitgevoerd of dat ze überhaupt worden uitgevoerd. Ik hoef me niet elke nacht zorgen te maken of ik wel genoeg data bewaar als ik iets moet herstellen.”

Hillebrandt was zeer te spreken over het gehele verkoopproces en de ondersteuning door ExaGrid. “Het is allemaal erg indrukwekkend. Voor wat ik zou betalen om één Dell EMC-apparaat te kopen, kan ik twee ExaGrid-apparaten kopen. Ik kan zowel mijn externe opslag als mijn lokale opslag realiseren voor de kosten van wat het zou zijn geweest voor een enkele Dell EMC-appliance.” Het probleem dat er onvoldoende back-upschijfruimte beschikbaar is om de gegevensgroei op te vangen, is opgelost. “Nu heb ik ongeveer vijfentwintig dagen retentie en heb ik nog 37% retentieruimte beschikbaar.”

Over ExaGrid

ExaGrid biedt Tiered Backup Storage met een unieke schijfcache Landing Zone die de snelste back-ups en herstel mogelijk maakt, een Repository Tier die de laagste kosten biedt voor langdurige retentie en herstel van ransomware mogelijk maakt, en scale-out architectuur die volledige apparaten omvat met maximaal 6 PB volledige back-up in één systeem.

Praat met ons over uw behoeften

ExaGrid is de expert in back-upopslag - het is alles wat we doen.

Vraag prijzen aan

Ons team is opgeleid om ervoor te zorgen dat uw systeem de juiste afmetingen heeft en wordt ondersteund om aan uw groeiende gegevensbehoeften te voldoen.

Neem contact met ons op voor prijzen »

Praat met een van onze systeemingenieurs

Met ExaGrid's gelaagde back-upopslag brengt elk apparaat in het systeem niet alleen schijf, maar ook geheugen, bandbreedte en verwerkingskracht met zich mee - alle elementen die nodig zijn om hoge back-upprestaties te behouden.

Gesprek plannen »

Schema Proof of Concept (POC)

Test ExaGrid door het in uw omgeving te installeren en ervaar verbeterde back-upprestaties, sneller herstel, gebruiksgemak en schaalbaarheid. Probeer het eens! 8 van de 10 die het testen, besluiten het te houden.

Nu plannen »

Succesverhaal van de klant

Succesverhaal van de klant