Backup-vinduet reduseres og personalets tid hentes inn
I tillegg til å installere et ExaGrid backup-lagringssystem, migrerte HS&BA til et virtuelt miljø og erstattet Veritas Backup Exec med Quest vRanger-programvare. Quest vRanger tilbyr fullt bildenivå og differensielle sikkerhetskopier av virtuelle maskiner (VM-er) for å muliggjøre raskere, mer effektiv lagring og gjenoppretting av VM-er. ExaGrids diskbaserte sikkerhetskopieringssystemer fungerer som backupmål for disse VM-bildene, ved å bruke høyytelses, adaptiv datadeduplisering for å dramatisk redusere disklagringskapasiteten som kreves for sikkerhetskopiering.
Taime beskriver HS&BA som en tredjepartsadministrator av helse-, velferds- og fordelspakker, noe som gjør selskapet til en HIPAA-dekket enhet. HS&BA sikkerhetskopierer kravsystemets behandlingsdata til ExaGrid-systemet. «Vi sikkerhetskopierer også systemene som støtter det miljøet, for eksempel Active Directory og DNS-fil- og utskriftstjenester. Ved å bytte til ExaGrid kunne vi fange opp mer data enn vi hadde vært tidligere, og det er mye enklere. Det er visse ting som vi kanskje bare sikkerhetskopierer på en ukentlig basis fordi de er mindre kritiske for oss, og det er andre som vi sørger for å sikkerhetskopiere daglig," sa Taime.
IT-personalet så en enorm forbedring med det daglige sikkerhetskopieringsvinduet. «Bånd-sikkerhetskopiene virket nesten uendelige; sikkerhetskopieringsvinduet vårt hadde vokst til 22 timer! Når vi byttet til ExaGrid, ble sikkerhetskopieringsvinduet redusert til 12 timer,” sa Taime. I tillegg til å redusere sikkerhetskopieringsvinduet, fant Taime ut at utskifting av tape hadde redusert tiden som var nødvendig for sikkerhetskopieringsadministrasjon. «IT-personalet vårt bruker langt mindre tid på å administrere sikkerhetskopier nå. De trenger ikke lenger å håndtere de manuelle aspektene ved tape som roterende medier og lasting av kassetter, eller med transportvinduet for å flytte tapen utenfor stedet. Det har definitivt spart en time med ansatte i uken.»
ExaGrid skriver sikkerhetskopier direkte til en diskcache-landingssone, unngår integrert prosessering og sikrer høyest mulig backupytelse, noe som resulterer i kortest sikkerhetskopieringsvindu. Adaptiv deduplisering utfører deduplisering og replikering parallelt med sikkerhetskopiering for et sterkt gjenopprettingspunkt (RPO). Ettersom data dedupliseres til depotet, kan de også replikeres til et andre ExaGrid-nettsted eller den offentlige skyen for katastrofegjenoppretting (DR).