ExaGrid Systems, Inc. szanuje Twoją prywatność w Internecie i uznaje potrzebę odpowiedniej ochrony i zarządzania wszelkimi danymi osobowymi lub firmowymi, którymi możesz się z nami podzielić.

Niniejsza polityka prywatności ma na celu przekazanie informacji o tym, w jaki sposób ExaGrid Systems, Inc. gromadzi Twoje dane osobowe i co robimy z tymi informacjami.

Ta strona internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci i nie zbieramy świadomie danych dotyczących dzieci.

Prosimy o uważne zapoznanie się z naszą polityką prywatności, aby dowiedzieć się więcej o tym, jakie dane osobowe gromadzimy oraz w jaki sposób wykorzystujemy, chronimy lub w inny sposób traktujemy Twoje dane osobowe.

kontroler

Grupa ExaGrid składa się z różnych podmiotów prawnych, takich jak ExaGrid Systems, Inc., ExaGrid Systems UK Limited (numer firmy: 09182335), ExaGrid Systems Ireland Limited (numer firmy: 620490) oraz ExaGrid Systems (Singapur) Pte Ltd. Polityka prywatności jest wydawana w imieniu Grupy ExaGrid, więc kiedy w niniejszej polityce prywatności wspominamy „my”, „nas” lub „nasz”, mamy na myśli odpowiednią firmę z Grupy ExaGrid odpowiedzialną za przetwarzanie danych.

ExaGrid Systems Inc. ponosi ostateczną odpowiedzialność za przetwarzanie Twoich danych osobowych i będzie współadministratorem wraz z odpowiednią firmą z Grupy ExaGrid, z którą bezpośrednio współpracowałeś.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, w tym wszelkie wnioski o skorzystanie z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych w sekcji Kontakt poniżej.

Zakres obowiązywania niniejszej Polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie naszej działalności na terenie Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii, a nie w inny sposób.

Skontaktuj się z nami

Nasze pełne dane kontaktowe to:

USA
Podmiot prawny: ExaGrid Systems, Inc.
Adres e-mail: RODOinfo@exagrid.com
Adres pocztowy: 350 Campus Drive, Marlborough, MA 01752, USA
Numer telefonu: 800-868-6985

UK
Podmiot prawny: ExaGrid Systems UK Limited
Adres e-mail: RODOinfo@exagrid.com
Adres pocztowy: 200 Brook Drive, Green Park, Reading RG2 6UB, Wielka Brytania
Numer telefonu: +44-1189-497-052

Masz prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do Information Commissioner's Office (ICO), brytyjskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych (www.ico.org.uk). Bylibyśmy jednak wdzięczni za możliwość zajęcia się Twoimi obawami przed zwróceniem się do ICO, dlatego prosimy o kontakt w pierwszej kolejności.

Zmiany w Polityce prywatności i Twój obowiązek informowania nas o zmianach

Ta wersja została ostatnio zaktualizowana 7 czerwca 2018 r.

Ważne jest, aby Twoje dane osobowe, które posiadamy, były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas, jeśli Twoje dane osobowe ulegną zmianie w trakcie Twojej relacji z nami.

Linki zewnętrzne

Niniejsza witryna internetowa może zawierać łącza do witryn internetowych, wtyczek i aplikacji osób trzecich. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może umożliwić stronom trzecim zbieranie lub udostępnianie danych o Tobie. Nie kontrolujemy tych stron internetowych osób trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Po opuszczeniu naszej witryny zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny.

Jakie dane osobowe zbieramy od Ciebie?

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o osobie, od której można zidentyfikować tę osobę. Nie obejmuje danych, z których usunięto tożsamość (dane anonimowe).

Możemy gromadzić, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych, które obejmują:

• Twoje imię i nazwisko, tytuł, data urodzenia i płeć (Dane tożsamości).
• Twój adres, adres e-mail i numer telefonu (Dane Kontaktowe).
• Dane Twojego konta bankowego i karty płatniczej (Dane Finansowe).
• Szczegóły dotyczące zakupionych u nas produktów i usług oraz dokonanych płatności (Dane transakcyjne).
• Twój adres IP, dane logowania, typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny i platforma (Dane techniczne).
• Informacje o tym, jak korzystasz z naszych produktów i usług (dane profilowe).

Możemy gromadzić, wykorzystywać i udostępniać dane zagregowane, takie jak dane statystyczne lub dane dotyczące użytkowania, w dowolnym celu. Dane zagregowane nie są uważane za dane osobowe zgodnie z prawem, ponieważ dane te nie ujawniają bezpośrednio ani pośrednio Twojej tożsamości.

Nie gromadzimy żadnych szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące Twojego pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych, zdrowia lub orientacji seksualnej. Nie zbieramy również żadnych informacji o wyrokach skazujących lub przestępstwach.

Jeśli nie podasz danych osobowych

Jeżeli musimy gromadzić dane osobowe zgodnie z prawem lub zgodnie z warunkami umowy, które mamy z Tobą, a Ty nie dostarczysz tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą mamy lub próbujemy się z tobą skontaktować. (na przykład, aby zapewnić ci towary lub usługi). W takim przypadku może być konieczne anulowanie produktu lub usługi, którą masz u nas, ale powiadomimy Cię, jeśli tak będzie w danym momencie.

W jaki sposób gromadzone są Twoje dane osobowe?

Używamy różnych metod zbierania danych od Ciebie i o Tobie, w tym poprzez:

• Bezpośrednie interakcje: Możesz przekazać nam swoje Dane Tożsamości, Kontaktowe i Finansowe, wypełniając formularze na naszej stronie internetowej lub korespondując z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub poczty. Obejmuje to dane osobowe, które podajesz, gdy: ubiegasz się o produkt lub usługę; zasubskrybuj nasz serwis; poprosić o wycenę lub informacje marketingowe i przekazać opinię.
• Zautomatyzowane technologie lub interakcje: Podczas interakcji z naszą witryną możemy automatycznie zbierać Dane techniczne dotyczące Twojego sprzętu, działań i wzorców przeglądania. Zbieramy te dane osobowe za pomocą plików cookies, logów serwera i innych podobnych technologii.

W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe i jaka jest zgodna z prawem podstawa naszego wykorzystania?

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy ku temu podstawę prawną. Poniżej wyjaśniliśmy każdą podstawę prawną korzystania z Twoich danych osobowych oraz cele, dla których wykorzystujemy Twoje dane osobowe.

• Wykonanie umowy: Musimy wykorzystywać Twoje dane osobowe, takie jak Dane Tożsamości, Dane Kontaktowe i Dane Finansowe w celu wykonania zawartej z nami umowy. Na przykład do przetwarzania miesięcznych/rocznych płatności za subskrypcję; w celu utworzenia nowych Użytkowników Klienta i świadczenia usług wsparcia.
• Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów: Wykorzystujemy Twoje dane osobowe do bieżących celów biznesowych, na przykład możemy wykorzystywać Twoje dane identyfikacyjne, kontaktowe, użytkowe i techniczne, aby zrozumieć naszych klientów, rozwijać nasze produkty i usługi oraz polecać odpowiednie usługi.
• Zgodność z obowiązkiem prawnym: Używamy Twoich danych identyfikacyjnych, kontaktowych oraz marketingowych i komunikacyjnych w celu spełnienia różnych zobowiązań prawnych, w tym zapewnienia, że ​​nie będziesz otrzymywać od nas wiadomości marketingowych w okolicznościach, w których poinformowałeś nas, że nie chcesz otrzymywać takich wiadomości.

Ogólnie rzecz biorąc, nie opieramy się na zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych w inny sposób niż w związku z wysyłaniem do Ciebie wiadomości w ramach marketingu bezpośredniego od osób trzecich za pośrednictwem poczty elektronicznej. Masz prawo wycofać zgodę na marketing w dowolnym momencie, kontaktując się z nami, korzystając z danych podanych w naszym Kontakt sekcja powyżej.

Ponadto, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat konkretnej podstawy prawnej, na której opieramy się podczas korzystania z Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z danych określonych w Skontaktuj się z nami sekcja powyżej.

Marketing

Naszym celem jest zapewnienie możliwości wyboru dotyczących niektórych zastosowań danych osobowych, w szczególności w zakresie marketingu i reklamy. W ramach bieżącej działalności marketingowej możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujący sposób:

• Promocje: Możemy wykorzystywać Twoje Dane Tożsamości, Kontaktu, Użytkowania i Profilu, aby uzyskać pogląd na to, czego naszym zdaniem możesz chcieć, potrzebować lub może Cię zainteresować. Robimy to, aby zapewnić Ci najbardziej odpowiednie produkty i usługi. Będziesz otrzymywać od nas wiadomości marketingowe, jeśli zażądałeś od nas informacji, kupiłeś od nas produkty lub jeśli podałeś nam swoje dane w celu otrzymywania promocji marketingowych i w każdym przypadku nie zrezygnowałeś z otrzymywania od nas wiadomości marketingowych .
• Marketing stron trzecich: Otrzymamy Twoją wyraźną zgodę przed udostępnieniem Twoich danych osobowych jakiejkolwiek firmie spoza Grupy ExaGrid w celach marketingowych.
• Cookies: Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub ostrzegała Cię, gdy witryny internetowe ustawiają pliki cookie lub uzyskują do nich dostęp. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, pamiętaj, że niektóre części tej witryny mogą stać się niedostępne lub nie działać poprawnie.
• Rezygnacja: Możesz poprosić nas lub strony trzecie o zaprzestanie wysyłania Ci wiadomości marketingowych w dowolnym momencie, korzystając z linków do rezygnacji we wszelkich wysłanych do Ciebie wiadomościach marketingowych. Ponadto w każdej chwili możesz się z nami skontaktować, korzystając z danych podanych w Skontaktuj się z nami Sekcja. Jeśli zrezygnujesz z otrzymywania tych wiadomości marketingowych, nie będzie to dotyczyć danych osobowych przekazanych nam w wyniku zakupu produktu/usługi lub doświadczenia lub jakichkolwiek innych transakcji.

Ujawnianie danych

W ramach wypełniania naszych zobowiązań umownych możemy być zmuszeni do udostępnienia Twoich danych osobowych następującym stronom:

Wewnętrzne strony trzecie: Inne spółki z Grupy ExaGrid, które mają siedzibę w USA, UE i Singapurze, działają jako współadministratorzy dla celów świadczenia usług Grupy, celów administracyjnych oraz sprawozdawczości kierowniczej.

Zewnętrzne strony trzecie: Obejmuje to dostawców usług działających jako podmioty przetwarzające; zawodowi doradcy działający jako przetwarzający lub współadministratorzy, tacy jak prawnicy, audytorzy i ubezpieczyciele.

Ponadto możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim, którym możemy zdecydować się na sprzedaż lub przekazanie, lub z którymi możemy zdecydować się na połączenie. Jeśli nastąpi zmiana w naszej firmie, nowi właściciele mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe w taki sam sposób, jak określono w niniejszej polityce prywatności.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich poszanowania bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie twoich danych osobowych do własnych celów i pozwalamy im tylko na przetwarzanie twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Udostępniamy Twoje dane osobowe w ramach Grupy ExaGrid, co wiąże się z przekazywaniem Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Za każdym razem, gdy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG, zapewniamy im podobny stopień ochrony, zapewniając co najmniej jedno z następujących zabezpieczeń:

• Twoje dane osobowe będziemy przekazywać wyłącznie do krajów, które zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
• Możemy korzystać z określonych umów zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają dane osobowe taką samą ochronę, jaką mają w Europie.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat konkretnego mechanizmu stosowanego przez nas przy przekazywaniu Twoich danych osobowych poza EOG, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w Skontaktuj się z nami sekcja powyżej.

Bezpieczeństwo danych

Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub nieautoryzowanemu dostępowi do Twoich danych osobowych, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, które mają potrzebę biznesową ich poznania. Będą oni mieli dostęp do Twoich danych osobowych wyłącznie na nasze polecenie i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku wszelkich podejrzeń naruszenia ochrony danych osobowych i powiadomimy Ciebie i wszelkie odpowiednie organy regulacyjne o naruszeniu, w przypadku gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Retencja danych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkód wynikłych z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków i mających zastosowanie wymagań prawnych.

Musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach (w tym dane kontaktowe, dane tożsamościowe, finansowe i transakcyjne) przez dziesięć lat po tym, jak przestaną być klientami dla celów prawnych i regulacyjnych.

W pewnych okolicznościach możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Twoje prawa prawne poniżej.

W niektórych okolicznościach możemy anonimizować Twoje dane osobowe (aby nie mogły być już z Tobą powiązane) do celów badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy wykorzystywać te informacje w nieskończoność bez powiadomienia.

Prawodawstwo UE dotyczące ochrony danych: Twoje prawa

Zgodnie z unijnymi przepisami o ochronie danych masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• Prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych
  Umożliwia to otrzymanie kopii danych osobowych, które posiadamy o Tobie i sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
• Prawo do żądania sprostowania lub danych osobowych, które posiadamy o Tobie
  Umożliwia to poprawienie przechowywanych przez nas danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe. Pamiętaj, że być może będziemy musieli zweryfikować poprawność nowych danych, które nam przekazujesz.
• Prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych
  Dzięki temu możesz poprosić nas o usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali. Może to również mieć zastosowanie w przypadku, gdy z powodzeniem skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), gdy mogliśmy przetwarzać Twoje dane niezgodnie z prawem lub gdy jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych w celu zapewnienia zgodności z lokalnym prawem. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze jesteśmy w stanie spełnić Państwa prośbę o usunięcie danych z określonych powodów prawnych, o których w stosownych przypadkach zostaną Państwo powiadomieni w momencie złożenia wniosku.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w oparciu o określone podstawy
  Dzięki temu możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, gdy polegamy na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej), a w Twojej sytuacji osobistej jest coś, co sprawia, że ​​chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie, jak to czujesz wpływa na Twoje podstawowe prawa i wolności. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy przekonujące uzasadnione podstawy do przetwarzania naszych informacji, które są nadrzędne w stosunku do Twoich praw i wolności.
• Prawo do wycofania zgody
  Dzięki temu możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, gdy polegamy na zgodzie na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Jeśli wycofasz swoją zgodę, możemy nie być w stanie dostarczyć Ci określonych produktów lub usług. Poinformujemy Cię o tym w momencie wycofania zgody.
• Prawo do przenoszenia danych
  Dzięki temu możesz zażądać przekazania swoich danych osobowych Tobie lub stronie trzeciej. Przekażemy dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. To prawo ma zastosowanie tylko w odniesieniu do zautomatyzowanych informacji, na wykorzystanie których początkowo wyraziłeś zgodę lub gdy wykorzystaliśmy te informacje do wykonania umowy z Tobą.

W przypadku korzystania z któregokolwiek z powyższych praw, zwróć uwagę na następujące kwestie:

Opłata: Nie będziesz musiał wnosić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub skorzystanie z innych praw). Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli Twoja prośba jest ewidentnie nieuzasadniona, powtarzająca się lub nadmierna. Alternatywnie możemy odmówić spełnienia żądania w takich okolicznościach.

Dalsza informacja: Możemy wymagać od Ciebie konkretnych informacji, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych (lub skorzystania z innych praw). Jest to środek bezpieczeństwa zapewniający, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić Cię o dodatkowe informacje w związku z Twoją prośbą o przyspieszenie naszej odpowiedzi.

Czas odpowiedzi: Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca, ale może to potrwać dłużej, jeśli Twoja prośba jest szczególnie złożona lub złożyłeś wiele żądań. W takim przypadku powiadomimy Cię i będziemy Cię informować na bieżąco.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w Skontaktuj się z nami sekcja powyżej.