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História de Sucesso do Cliente

História de Sucesso do Cliente

O escritório de advocacia comercial internacional Bird & Bird escolhe a ExaGrid para fornecer seus sistemas de backup

Visão geral do cliente

Bird & Bird é um escritório de advocacia internacional com foco em ajudar as organizações que estão sendo transformadas pela tecnologia e pelo mundo digital. Com mais de 1400 advogados em 31 escritórios na Europa, Oriente Médio e Ásia-Pacífico.

Principais benefícios:

  • A equipe de TI atende às expectativas de restaurações rápidas de dados desde a mudança para o ExaGrid
  • O sistema é facilmente escalável, o que é fundamental para o planejamento de longo prazo
  • Os backups semanais permanecem dentro das janelas estabelecidas, eliminando o transbordamento anterior
  • O ExaGrid permite que a Bird & Bird ofereça serviços de classe mundial a seus clientes e “nunca mais desperdice outra hora faturável”
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O Desafio – “Preciso de um arquivo de caso com urgência.” A Resposta – “Receio que demore 4 horas!'

A Bird & Bird trabalha com algumas das empresas mais inovadoras e tecnologicamente avançadas do mundo, cada uma das quais depende de consultoria jurídica de ponta para atingir seus objetivos de negócios. À medida que a base de negócios e clientes crescia, a quantidade de dados crescia com ela. A Bird & Bird descobriu que seus sistemas de backup baseados em fita simplesmente não eram capazes de lidar com a demanda.

O setor jurídico é crítico em termos de tempo, com pressões sobre os prazos de apresentação ao tribunal, preparação para o julgamento e todos os advogados e paralegais cobrados por hora. Portanto, qualquer tempo perdido por meio de tecnologia ineficaz pode ter um sério impacto no atendimento ao cliente e no desempenho e reputação da empresa. Por motivos de segurança, as fitas de backup da Bird & Bird foram armazenadas em um local separado. Como resultado, se um arquivo fosse perdido, poderia levar até quatro horas para ser recuperado – um atraso inaceitável em um setor tão sensível ao tempo.

"Agora temos a capacidade de fornecer a qualquer um de nossos usuários uma restauração quase instantânea. Isso é satisfatório para nós da equipe de TI e realmente nos ajuda a fornecer um serviço excelente. Nossos usuários podem ter certeza de que a tecnologia está por trás deles para oferecer serviço de classe mundial para seus clientes e nunca mais perder outra hora faturável."

Jon Spencer, gerente de infraestrutura

Por que ExaGrid?

O ExaGrid venceu a licitação porque a Bird & Bird acreditava que ele oferecia uma forte combinação de backups mais rápidos, uma solução escalável de longo prazo e maior segurança dos dados. Além disso, o sistema ExaGrid também permitiu que a Bird & Bird cumprisse suas promessas aos clientes, fornecendo restaurações rápidas de dados.

Jon Spencer, gerente de infraestrutura da Bird & Bird, comentou: “Selecionei a solução ExaGrid antes da concorrência, incluindo o Dell EMC Data Domain, de um ponto de vista puramente tecnológico. No entanto, não só está superando minhas expectativas em termos de desempenho técnico, mas também fiquei surpreso com o impacto comercial que causou.

Agora temos a capacidade de fornecer a qualquer um de nossos usuários uma restauração quase instantânea. Isso é satisfatório para nós da equipe de TI e realmente nos ajuda a oferecer um serviço excelente. Nossos usuários podem ter certeza de que a tecnologia está por trás deles para oferecer um serviço de classe mundial a seus clientes e nunca mais perder outra hora faturável.”

ExaGrid entrega além das expectativas

A carga nas unidades de fita significava que um backup semanal estava demorando todo o fim de semana e a maior parte da segunda-feira para ser concluído. Isso estava tendo implicações de desempenho significativas. Spencer sabia que simplesmente adicionar mais unidades de fita não resolveria o problema e decidiu melhorar a situação e lidar com a demanda futura adicionando um sistema de backup baseado em disco.

“Tínhamos muitos problemas com o backup em fita, que consumiam muito do nosso tempo e recursos. Nossa principal preocupação era nossa janela de backup semanal porque, se o backup estivesse em execução e a fita ainda em uso, não poderíamos restaurar os arquivos dessa mídia.

“Com o ExaGrid, fazemos backup de 8 TB de dados e ele produz uma pequena fração dessa quantidade para ser armazenada no back-end. Não entro mais na segunda-feira com medo. Olhando para o futuro, a razão final pela qual escolhemos o ExaGrid antes de sua concorrência foi a escalabilidade de seu sistema. Agora temos a liberdade de expansão em uma data posterior sem incorrer em um grande custo financeiro”, disse Spencer.

Os modelos de dispositivos ExaGrid podem ser misturados e combinados em um único sistema de expansão, permitindo um backup completo de até 2.7 PB com uma taxa de ingestão combinada de 488 TB/h, em um único sistema. Os appliances ingressam automaticamente no sistema de scale-out. Cada dispositivo inclui a quantidade apropriada de processador, memória, disco e largura de banda para o tamanho dos dados. Ao adicionar computação com capacidade, a janela de backup permanece fixa em comprimento à medida que os dados aumentam. O balanceamento de carga automático em todos os repositórios permite a utilização total de todos os dispositivos. Os dados são desduplicados em um repositório off-line e, além disso, os dados são globalmente desduplicados em todos os repositórios.

Taxa de desduplicação 60:1, restaurações levam minutos, não horas

Após um processo de seleção minucioso, a Bird & Bird selecionou o sistema ExaGrid entre quatro ofertas alternativas e já está começando a ver um ROI notável. Ao mover 8 TB de backups de dados para o sistema ExaGrid, a Bird & Bird reduziu sua janela de backup baseada em fita em até 25% e reduzirá ainda mais à medida que mais dados forem migrados da fita para o sistema ExaGrid.

O sistema de backup baseado em disco pronto para uso da ExaGrid combina unidades corporativas com desduplicação de dados em nível de zona, oferecendo uma solução baseada em disco que é muito mais econômica do que simplesmente fazer backup em disco com desduplicação ou usar software de backup com desduplicação em disco. A desduplicação em nível de zona patenteada do ExaGrid reduz o espaço em disco necessário em um intervalo de 10:1 a 50:1, dependendo dos tipos de dados e períodos de retenção, armazenando apenas os objetos exclusivos nos backups em vez de dados redundantes. A desduplicação adaptativa realiza a desduplicação e a replicação em paralelo com os backups. À medida que os dados são desduplicados no repositório, eles também são replicados em um segundo site ExaGrid ou na nuvem pública para recuperação de desastres (DR).

Suporte ao cliente brilhante

O sistema ExaGrid foi projetado para ser fácil de configurar e operar. Os engenheiros de suporte sênior de nível 2 líderes do setor da ExaGrid são designados para clientes individuais, garantindo que eles sempre trabalhem com o mesmo engenheiro. Os clientes nunca precisam se repetir para várias equipes de suporte e os problemas são resolvidos rapidamente.

Sobre ExaGrid

O ExaGrid fornece armazenamento de backup em camadas com uma zona de destino de cache de disco exclusiva que permite backups e restaurações mais rápidos, um nível de repositório que oferece o menor custo para retenção de longo prazo e permite a recuperação de ransomware e arquitetura de expansão que inclui dispositivos completos com até Backup completo de 6 PB em um único sistema.

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