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História de Sucesso do Cliente

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Gates Chili aprende a otimizar backups

Visão geral do cliente

O Distrito Escolar Central de Gates Chili atende as cidades de Gates e Chili, em Nova York, cobrindo uma área de 26 milhas quadradas em uma comunidade situada entre o Lago Ontário e os Lagos Finger. O Gates Chili CSD atende cerca de 3,700 alunos em quatro escolas de ensino fundamental para as séries UPK-5, uma série do 6º ao 8º ano do ensino médio e uma do 9º ao 12º ano do ensino médio. Nossa população diversificada, composta por estudantes de mais de 20 países diferentes que falam mais de 20 idiomas nativos, promove uma cultura escolar positiva e receptiva.

Principais benefícios:

  • Elimina processos de fita difíceis de gerenciar
  • Custo significativamente menor
  • Backups completos reduzidos de 9 horas para 2
  • Restaurações rápidas e fáceis
  • Fácil de usar quando instalado e configurado, você não precisa tocá-lo
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Oprimido pelo processo de backup de dados

A equipe de TI da Gates Chili é responsável por gerenciar as necessidades de tecnologia do distrito e deseja garantir que os dados administrativos, de alunos e professores tenham um backup eficaz. A equipe ficou impressionada com os processos de backup de dados em vigor nos 9 edifícios do distrito. Todos os dias, os quase 30 servidores do distrito recebiam backup individual com unidades de fita. Idealmente, após a conclusão dos backups, o pessoal administrativo de cada prédio ejetaria as fitas e as armazenaria e, em seguida, configuraria novas fitas para fazer backup dos dados do dia.

“Foi difícil gerenciar as fitas porque era difícil fazer com que tantas pessoas se apropriassem do processo. Esperaríamos que as fitas chegassem a um local central, mas não chegariam lá, e então as novas fitas não voltariam para eles para backups futuros. Na verdade, estávamos apenas arriscando”, disse Phil Jay, gerente de operações de TI da Gates Chili.

"O custo é sempre um fator importante para compras em um distrito escolar. O custo do sistema ExaGrid foi significativamente menor do que a solução SATA direta, e o ExaGrid foi uma ótima opção."

Phil Jay, gerente de operações de TI

Lição de orçamento

Os orçamentos escolares são notoriamente apertados, e Gates Chili não é exceção. Embora o sistema de backup instalado fosse pesado, as restrições orçamentárias os impediram de atualizar para um sistema mais centralizado.

“Faz três ou quatro anos que conversamos sobre mudar para uma solução de backup em disco, mas o custo era simplesmente proibitivo”, disse Jay. “Se você colocar um computador em uma sala de aula, os funcionários e o público em geral poderão ver o dinheiro de seus impostos trabalhando. Com um sistema de backup baseado em disco, fica nos bastidores e o valor não é tão aparente.” Na verdade, a cotação de um sistema de backup em disco baseado em SATA era de aproximadamente US$ 100,000.

“O custo é sempre um fator importante para compras em um distrito escolar”, disse Jay. “O custo do sistema ExaGrid foi significativamente menor do que a solução SATA direta, e o ExaGrid foi uma ótima opção.” A Gates Chili também conseguiu aumentar sua economia de custos porque o ExaGrid atua como um destino baseado em disco para seu sistema Veritas Backup Exec existente. Além disso, como o ExaGrid combina SATA de alta qualidade com tecnologia exclusiva de redução de dados delta em nível de byte, a quantidade total de dados armazenados foi drasticamente reduzida, o que reduziu significativamente o custo geral do sistema.

Hoje, Gates Chili tem aproximadamente metade de seus servidores fazendo backup no ExaGrid, com o restante programado para estar online em breve.

Encolhendo a janela de backup

A Gates Chili viu suas janelas de backup reduzirem drasticamente. Antes da instalação do ExaGrid, os backups individuais levavam de 45 minutos para um servidor padrão a oito a nove horas para backups nos departamentos de arte e tecnologia. “Estávamos esgotando as fitas em certos pontos e tínhamos que tomar a decisão de remover alguns dos dados apenas para concluir o backup”, disse Jay.

Jay estima que, com o ExaGrid, todos os backups, incluindo o departamento de arte, agora levam de duas a três horas para serem concluídos. Além disso, como os backups são automáticos, o departamento de TI não precisa mais depender de uma rede de pessoas para lidar com as fitas.

Restaurações rápidas

Em um ambiente de aprendizado, erros acontecem e os arquivos precisam ser restaurados rapidamente. “Nossas restaurações parecem ir em ondas”, disse Jay. “Podemos passar um tempo sem precisar fazer uma restauração, mas então um aluno acidentalmente exclui um arquivo e passamos por um período em que teremos 6 ou 8 incidentes em alguns dias. ” Às vezes, o arquivo pode ser recuperado do servidor, mas a recuperação rápida de dados do ExaGrid fornece restaurações rápidas onde a restauração da fita era um processo demorado e complicado.

Proteção Inteligente de Dados

O sistema de backup baseado em disco pronto para uso da ExaGrid combina unidades corporativas com desduplicação de dados em nível de zona, oferecendo uma solução baseada em disco que é muito mais econômica do que simplesmente fazer backup em disco com desduplicação ou usar software de backup com desduplicação em disco. A desduplicação em nível de zona patenteada do ExaGrid reduz o espaço em disco necessário em um intervalo de 10:1 a 50:1, dependendo dos tipos de dados e períodos de retenção, armazenando apenas os objetos exclusivos nos backups em vez de dados redundantes. A desduplicação adaptativa realiza a desduplicação e a replicação em paralelo com os backups. À medida que os dados são desduplicados no repositório, eles também são replicados em um segundo site ExaGrid ou na nuvem pública para recuperação de desastres (DR).

Fácil de gerenciar e administrar

O sistema ExaGrid é fácil de instalar e usar e funciona perfeitamente com os principais aplicativos de backup do setor para que uma organização possa reter seu investimento em seus processos e aplicativos de backup existentes. Além disso, os dispositivos ExaGrid podem replicar para um segundo dispositivo ExaGrid em um segundo local ou para a nuvem pública para DR (recuperação de desastres). Como a Gates Chili executa uma operação enxuta com vários servidores em locais diferentes, Jay aprecia a facilidade de uso do ExaGrid. “Os backups são rápidos e fáceis de usar. Depois que o ExaGrid estiver instalado e configurado, você não precisa tocá-lo”, disse Jay.

Sobre ExaGrid

O ExaGrid fornece armazenamento de backup em camadas com uma zona de destino de cache de disco exclusiva que permite backups e restaurações mais rápidos, um nível de repositório que oferece o menor custo para retenção de longo prazo e permite a recuperação de ransomware e arquitetura de expansão que inclui dispositivos completos com até Backup completo de 6 PB em um único sistema.

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