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História de Sucesso do Cliente

História de Sucesso do Cliente

Greenwich Central School District atinge capacidade com sistema Dell EMC e substitui por ExaGrid

Visão geral do cliente

O Distrito Escolar Central de Greenwich matricula 1,200 alunos nas cidades de Greenwich e Easton, e partes de outras seis cidades no Condado de Washington, Nova York. O campus central contém uma escola primária, uma escola secundária e uma escola secundária e emprega 200 professores e funcionários. A equipe de TI é responsável por manter os servidores e sistemas do data center em todo o distrito.

Principais benefícios:

  • Elimina a necessidade de atualização de empilhadeira
  • Taxas de desduplicação tão altas quanto 40:1
  • Permite uma retenção mais longa
  • Redução de custo e economia de tempo
  • Tranquilidade todas as noites em que os backups completos são concluídos
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O crescimento de dados estava forçando uma atualização de empilhadeira para o sistema Dell EMC existente

As necessidades de armazenamento do Greenwich Central School District estavam prestes a crescer demais para o sistema existente de backup em disco da EMC. O volume de dados de vários servidores de aplicativos e bancos de dados, pastas iniciais de alunos e funcionários e seu conjunto de gerenciamento de TI existente estava colocando demandas no sistema de backup existente do data center que estavam dentro ou além de sua capacidade.

De acordo com Bill Hillebrandt, analista de rede e diretor de tecnologia da informação, “eu sabia que meus conjuntos de dados de backup estavam crescendo e, ao calcular a tendência, sabia que seria apenas uma questão de meses até que meu sistema EMC crescesse”.

"Pelo que eu pagaria para obter um dispositivo Dell EMC, poderei comprar dois dos sistemas ExaGrid. Poderei realizar meu armazenamento externo, bem como meu armazenamento local pelo custo do que teria sido para um único dispositivo Dell EMC."

Bill Hillebrandt, analista de rede e diretor de tecnologia da informação

Redução da retenção fornecida apenas alívio temporário

Como o distrito escolar não exige uma política específica de retenção de dados, a equipe de TI tinha alguma flexibilidade para reduzir a retenção a fim de liberar espaço em disco de backup antes que o sistema Dell EMC esgotasse. Isso ganhou algum tempo, mas não era uma tática sustentável a longo prazo. “Tentei manter cinco dias de backup no sistema de disco para disco antes de ir para a fita porque é mais rápido restaurar a partir do disco”, explicou Hillebrandt.

Atualizações frequentes no banco de dados no início de um novo período escolar reduziram significativamente o espaço disponível em disco para backup. De acordo com Hillebrandt, “Depois que as mudanças se acalmaram um pouco, talvez eu conseguisse cinco a sete dias de retenção. Eu sabia que teria que começar a buscar outra solução, com maior capacidade ou com um pouco mais de inteligência. Nesse ínterim, tive que reduzir o período de retenção.”

Procurando uma solução escalável a um custo razoável

Várias soluções foram avaliadas, pois eram muito semelhantes em função ao sistema de backup existente. “Inicialmente, eu escolheria a Dell EMC, pois eles são um fornecedor aprovado. Eu também estava pensando em manter uma unidade no prédio conectada à fibra para fazer armazenamento externo para backup de longo prazo. Foi uma implementação muito, muito cara para fazer isso”, disse ele.

“Eu sabia que havia soluções de software para desduplicação de dados, incluindo o Veritas Backup Exec, mas não sabia muito sobre as soluções de hardware disponíveis”, disse Hillebrandt. Ele ligou para um revendedor ExaGrid para obter orientação sobre outras opções de backup econômicas que seriam adequadas para o distrito escolar e, após fazer algumas pesquisas adicionais, comprou um sistema ExaGrid.

A desduplicação adaptável reduz os dados com eficácia e permite uma retenção mais longa

O desempenho da desduplicação foi um dos fatores determinantes na escolha do ExaGrid em vez
do que uma solução da Dell EMC.

O sistema de backup baseado em disco pronto para uso da ExaGrid combina unidades corporativas com desduplicação de dados em nível de zona, oferecendo uma solução baseada em disco que é muito mais econômica do que simplesmente fazer backup em disco com desduplicação ou usar software de backup com desduplicação em disco. A desduplicação em nível de zona patenteada do ExaGrid reduz o espaço em disco necessário em um intervalo de 10:1 a 50:1, dependendo dos tipos de dados e períodos de retenção, armazenando apenas os objetos exclusivos nos backups em vez de dados redundantes. A desduplicação adaptativa realiza a desduplicação e a replicação em paralelo com os backups. À medida que os dados são desduplicados no repositório, eles também são replicados em um segundo site ExaGrid ou na nuvem pública para recuperação de desastres (DR).

Hillebrandt notou taxas de desduplicação tão altas quanto 30:1 a 40:1, dependendo do sistema e do tipo de dados do backup. “Se você não está obtendo uma boa desduplicação, basicamente está acumulando toneladas de dados duplicados.”

Configuração fácil e ótimo suporte

O sistema ExaGrid foi projetado para ser fácil de configurar e operar. Os engenheiros de suporte sênior de nível 2 líderes do setor da ExaGrid são designados para clientes individuais, garantindo que eles sempre trabalhem com o mesmo engenheiro. Os clientes nunca precisam se repetir para várias equipes de suporte e os problemas são resolvidos rapidamente.

De acordo com Hillebrandt, “Quando recebi a unidade pela primeira vez, meu engenheiro de suporte ExaGrid me ajudou a passar por algumas das configurações preliminares. A documentação fornecida pelo ExaGrid foi extremamente bem definida e muito concisa. Não precisei vasculhar um manual enorme para encontrar o que era realmente relevante.” Hillebrandt conseguiu configurar e executar rapidamente o sistema ExaGrid por conta própria. Ele acrescentou: “Consegui lidar sozinho com alguns dos pontos mais delicados do software Backup Exec, até mesmo o ajuste fino. Gosto que a solução ExaGrid seja totalmente focada em backups.”

Nenhuma atualização de empilhadeira necessária para acomodar o crescimento de dados

Como as necessidades de backup do Greenwich Central School District continuam a crescer, o sistema ExaGrid pode ser facilmente dimensionado para acomodar o crescimento dos dados. O software ExaGrid torna o sistema altamente escalável – aparelhos de qualquer tamanho ou idade podem ser misturados e combinados em um único sistema. Um único sistema de scale-out pode receber até 2.7 PB de backup completo mais retenção a uma taxa de ingestão de até 488 TB por hora.

Os dispositivos ExaGrid contêm não apenas disco, mas também poder de processamento, memória e largura de banda. Quando o sistema precisa ser expandido, aparelhos adicionais são simplesmente adicionados ao sistema existente. O sistema escala linearmente, mantendo uma janela de backup de tamanho fixo à medida que os dados crescem, de forma que os clientes paguem apenas pelo que precisam, quando precisam. Os dados são desduplicados em um nível de repositório não voltado para a rede com balanceamento de carga automático e desduplicação global em todos os repositórios.

ExaGrid trouxe paz de espírito e reduziu o custo de backup

O sistema ExaGrid mudou significativamente o tempo gasto no gerenciamento de backups para outras tarefas mais produtivas. “O maior impacto é que não estou mais preocupado se os backups estão sendo feitos com eficiência ou se estão sendo feitos. Não preciso me preocupar todas as noites se estou salvando dados suficientes se precisar recuperar alguma coisa.”

Hillebrandt ficou muito satisfeito com todo o processo de vendas e com o nível de suporte fornecido pela ExaGrid. “É tudo muito impressionante. Pelo que eu pagaria para adquirir um dispositivo Dell EMC, poderei comprar dois dos dispositivos ExaGrid. Serei capaz de realizar meu armazenamento externo, bem como meu armazenamento local pelo custo de um único dispositivo Dell EMC.” O problema de não ter espaço em disco de backup suficiente disponível para acomodar o crescimento de dados foi resolvido. “Agora tenho cerca de vinte e cinco dias de retenção e ainda tenho 37% de espaço de retenção disponível.”

Sobre ExaGrid

O ExaGrid fornece armazenamento de backup em camadas com uma zona de destino de cache de disco exclusiva que permite backups e restaurações mais rápidos, um nível de repositório que oferece o menor custo para retenção de longo prazo e permite a recuperação de ransomware e arquitetura de expansão que inclui dispositivos completos com até Backup completo de 6 PB em um único sistema.

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