Funkcija Retention Time-Lock ExaGrid Ključ do predloga
Pri izbiri nove rešitve sta bili na prvem mestu ocena ranljivosti univerzitetne izsiljevalske programske opreme in okrepitev njene pripravljenosti v primeru napada. »Zavedam se, da je varnostno kopiranje podatkov ena zadnjih ravni obrambe pred napadom izsiljevalske programske opreme, in rad imam več varnostnih mrež, saj nikoli ne veš, kdaj
jih morda potrebuje,« je rekel Brandon.
»Kot del mojega predloga za novo rešitev za shranjevanje varnostnih kopij sem navedel univerze, ki so jih v zadnjih letih prizadeli napadi izsiljevalske programske opreme, in kako so se spoprijele s težavo. Na splošno so se te univerze na napad z izsiljevalsko programsko opremo odzvale le tako, da so vse izklopile. Ko sem predstavil svoj predlog, sem hotel našo ekipo seznaniti s tveganjem in realnostjo tega, kar se dogaja. Poudaril sem, da je morala ena od univerz teden dni pred začetkom pouka vse zapreti. Takrat sem videl pričevanja študentov
univerze, ki jih je skrbelo, ali bo pouk stekel in ali naj gredo kam drugam, kar je z vidika odnosov z javnostmi črno oko. Samo ustvarja okolje kaosa in to je zadnja stvar, ki si jo katero koli podjetje želi,« je dejal.
Ko je bil na univerzi Franklin nameščen sistem ExaGrid Tiered Backup Storage, je bila ena prvih stvari, ki jih je naredil Brandon, nastavitev pravilnika Retention Time-Lock (RTL) in izvedba preizkusa obnovitve RTL za simulacijo, kakšen bi bil dejanski napad, in ga nato dokumentirajte za ekipo IT, če bi ga morali uporabiti v prihodnosti. »Preizkus je šel dobro,« je dejal. »Ustvaril sem testno skupno rabo in nato nekaj dni varnostno kopiral podatke, nato pa izbrisal polovico varnostnih kopij, da sem simuliral napad, in videl sem, da so varnostne kopije, ki sem jih izbrisal v Veeamu, dejansko še vedno tam v ExaGrid retention Repository Tier, nato pa smo zagnali nekaj ukazov za dejansko obnovitev podatkov kot novo skupno rabo. Všeč mi je, da je bil predlog za odpravo obstoječega deleža, kajti če bi bil ta okužen in bi na njem poskušali 'izvesti operacijo', bi lahko bili uspešni ali pa ne. To je bil zame trenutek učenja, saj zdaj lahko resnično načrtujemo in bomo zaradi testa vedeli, kaj storiti.«
Naprave ExaGrid imajo omrežno usmerjen diskovni predpomnilnik Landing Zone Tier, kjer so najnovejše varnostne kopije shranjene v nepodvojenem formatu za hitro varnostno kopiranje in zmogljivost obnavljanja. Podatki se odstranijo v neomrežno raven, imenovano repozitorij, kjer se odstranjeni podatki shranjujejo za dolgoročnejšo hrambo. Kombinacija ravni, ki ni obrnjena k omrežju (navidezna zračna reža) in zakasnjenih izbrisov s funkcijo Retention Time-Lock ExaGrid in nespremenljivih podatkovnih objektov, ščiti pred izbrisom ali šifriranjem podatkov varnostne kopije.