Begränsad retention med SAN och tejp

G&W Electric hade säkerhetskopierat data från sina virtuella datorer till ett SAN med hjälp av Quest vRanger och Veritas Backup Exec för att kopiera säkerhetskopiorna till band. Angelo Ianniccari, G&W:s IT-systemingenjör, fann att denna metod avsevärt begränsade mängden retention som kunde behållas. "Vi fick ständigt ont om utrymme eftersom vårt enda förråd var ett gammalt SAN, som bara kunde lagra cirka två veckors data. Vi skulle kopiera säkerhetskopior till band och sedan manuellt radera data från SAN. Att kopiera data från SAN till band tog vanligtvis fyra dagar, för förutom den långsamma karaktären av bandbackuper använde bandet fortfarande en 4Gbit fiberkanal, men vår infrastruktur hade ändrats till en 10Gbit SCSI."

G&W:s kontrakt med Quest skulle förnyas, så Ianniccari tittade på andra säkerhetskopieringsapplikationer och hårdvara och var mycket intresserad av Veeam. Eftersom Ianniccari också ville etablera en DR-sajt behövde den nya lösningen kunna replikera data utanför platsen.

G&W:s finanschef bad Ianniccari att jämföra minst tre offerter, så han tittade på Quests DR-apparat, som skulle fungera med den befintliga vRanger-mjukvaran, och Dell EMC Data Domain, som stöder Veeam. Dessutom rekommenderade Veeam att han skulle titta på HPE StoreOnce och ExaGrid också.

ExaGrid passar in i framtidsplanering

G&W köpte två ExaGrid-apparater och installerade en på sin primära plats som replikerar kritisk data till systemet som så småningom kommer att placeras på dess DR-plats. “Min ExaGrid supporttekniker hjälpte mig att få apparaterna konfigurerade till nätverket. Vi kunde också installera DR-apparaten och vi har börjat replikera data till den. Vi har inte ett permanent hem för det än, men det kommer att köras på en DR-anläggning när vi är redo, säger Ianniccari.

Ianniccari tycker att det är mycket hjälpsamt att arbeta med sin ExaGrid-supporttekniker, och han uppskattar möjligheterna till lärande tack vare att ExaGrid-stödet tar sig tid att arbeta igenom projekt med honom. "Jag tror att min supporttekniker, eller någon i supportteamet, skulle kunna hålla vem som helst i handen och leda dem genom en installation eller vilken situation som helst. Du behöver inte ens veta något om säkerhetskopiering. Supporten är oöverträffad! Jag var ny på att använda Veeam, och min ExaGrid-supporttekniker hjälpte mig att installera det och såg till att allt fungerade bra. Hon är en rockstjärna! Hon svarar alltid snabbt på alla frågor jag har och tar sig tid att guida mig genom projekt. Hon visade mig nyligen hur man skapar en NFS-andel så att jag i framtiden kan göra det själv.”

G&W ersatte sitt åldrande SAN med ExaGrid, vilket eliminerade behovet av att manuellt radera data varannan vecka. Retentionen har fördubblats och säkerhetskopior behöver inte längre kopieras till band; Ianniccari undersöker dock arkivering till molnlagring som AWS, som ExaGrid stöder. "Jag kan behålla en månads data på ExaGrid-systemet, och jag har fortfarande gott om utrymme."

Eftersom Ianniccari förväntar sig framtida datatillväxt värdesätter han ExaGrids skalbara arkitektur. "ExaGrid har inte bara uppfyllt våra nuvarande behov eftersom säljteamet dimensionerat vår miljö på rätt sätt, utan om vi någonsin växer ur vårt nuvarande system kan vi se över det igen och behöver inte lyfta ut allt. Vi kan bygga vidare på och utöka vårt befintliga system eller ordna ett återköp mot en större apparat."

Snabb säkerhetskopiering och återställning

Nu när ExaGrid och Veeam har implementerats, säkerhetskopierar Ianniccari data i dagliga steg med en syntetisk full veckovis, och behåller 14-dagars retentionssparpoäng på Veeam. "De dagliga inkrementen tar bara tio minuter att säkerhetskopiera nu. Det brukade ta upp till två timmar för en inkrementell säkerhetskopiering till SAN med vRanger, säger Ianniccari.

Säkerhetskopiering av Exchange-servrarna brukade ta tio och en halv timme att slutföra på SAN men tar nu bara två och en halv timme med ExaGrid och Veeam. En gång i veckan säkerhetskopierar Ianniccari Oracle-data, och dessa säkerhetskopior är lika imponerande. "När jag säkerhetskopierade Oracle-data med vRanger till SAN, tittade jag på upp till nio timmar för en fullständig säkerhetskopiering. Nu tar den säkerhetskopieringen fyra timmar eller mindre – det är ganska fantastiskt!”

Förutom en mindre komplicerad och snabbare säkerhetskopieringsprocess har Ianniccari funnit att återställning av data också går snabbare och kan göras med ett mer riktat tillvägagångssätt. "När jag använde Backup Exec för att återställa en postlåda från vår Exchange-server, måste jag spela upp hela serverdatabasen från bandkopian, och det skulle ta upp till två timmar att få postlådan återställd. Jag var nyligen tvungen att återställa tio brevlådor efter viss databaskorruption, och jag kunde borra ner till de enskilda brevlådorna i Veeam och återställa dem. Att återställa en hel brevlåda tog bara tio minuter, från början till slut. När det gäller filåterställning hade det tagit ungefär fem minuter att återställa en enskild fil på vRanger, vilket inte är dåligt, men det är nere i 30 sekunder för Veeam att återställa en fil från ExaGrids fantastiska landningszon.”