Är du redo att prata med en systemingenjör?

Ange din information så kontaktar vi dig för att ringa upp ett samtal. Tack!

Kundens framgångsberättelse

Kundens framgångsberättelse

HS&BA optimerar säkerhetskopiering med ExaGrid och Veeam, halverar säkerhetskopieringsfönstret

Kundöversikt

Health Services & Benefit Administrators, Inc. (HS&BA) grundades 1989. De är en planadministratör för Taft-Hartley Trust Funds. De anställs av Trustees of Taft-Hartley planerar att utföra olika funktioner i samband med administrationen av deras fonder. HS&BA är baserat i Dublin, Kalifornien.

Viktiga fördelar:

  • HS&BA kan säkerhetskopiera mer data med ExaGrid på ett mer flexibelt schema än med band
  • IT-personal sparar tid på säkerhetskopiering, hanterar inte längre manuella aspekter av band
  • HS&BA ersatte vRanger med Veeam, vilket fick mer effektivitet och integration med ExaGrid
  • Backup-fönstret minskat från 22 till 12 timmar med ExaGrid-vRanger-lösning, sedan ner till 10 timmar med ExaGrid-Veeam
Ladda ner PDF

Svåra bandbackuper ersatta av ExaGrid System

Health Services & Benefit Administrators, Inc. (HS&BA) hade säkerhetskopierat sina data till DLT- och LTO-band med Veritas Backup Exec, och IT-personalen hade blivit frustrerade över "huvudvärken" med att hantera bandbackup.

"Vid en viss tidpunkt blev säkerhetskopieringsfönstren för långa och IT-personalen hade ofta problem med mediafel", säger HS&BA:s ordförande, Miguel Taime. "Dessutom var de manuella bandrotationerna för nattliga backupjobb tidskrävande. För att inte nämna, om data behövde återställas, skulle bandet ibland behöva hämtas från extern lagring, vilket ökar den tid som ägnas åt att hantera säkerhetskopior.”

HS&BA bestämde sig för att hitta ett annat sätt att hantera säkerhetskopiering, och tittade först på toppklassiga och populära hanterade lösningar. Under en provperiod med en lösning hade programvaruagenterna problem med att arbeta med HS&BA:s applikationer, så företaget fortsatte sitt sökande.

Som ett alternativ bestämde sig IT-personalen för att undersöka lösningar som de kunde hantera på egen hand och begärde att testa ett ExaGrid-system. "ExaGrid tog med oss ​​apparater för att testa, och det slutade med att vi köpte dem. ExaGrids säljteam stack verkligen ut eftersom de var uppmärksamma och de tog hand om allt. Vi beskrev vad vi letade efter och teamet tog sig tid att utvärdera vår miljö, och sedan konfigurerade supportingenjören allt åt oss. Det var en väldigt enkel process”, sa Taime.

"Säkerhetskopieringarna på band verkade nästan aldrig ta slut; säkerhetskopieringsfönstret hade vuxit till 22 timmar! När vi väl bytte till ExaGrid reducerades säkerhetskopieringsfönstret till 12 timmar."

Miguel Taime, president

Säkerhetskopieringsfönstret minskat och personalens tid återbetald

Förutom att installera ett ExaGrid backup-lagringssystem, migrerade HS&BA till en virtuell miljö och ersatte Veritas Backup Exec med Quest vRanger-programvaran. Quest vRanger erbjuder full bildnivå och differentiella säkerhetskopior av virtuella maskiner (VM) för att möjliggöra snabbare, effektivare lagring och återställning av virtuella maskiner. ExaGrids diskbaserade säkerhetskopieringssystem fungerar som backupmål för dessa VM-avbildningar, med hjälp av högpresterande, adaptiv datadeduplicering för att dramatiskt minska disklagringskapaciteten som krävs för säkerhetskopiering.

Taime beskriver HS&BA som en tredjepartsadministratör av hälso-, välfärds- och förmånspaket, vilket gör företaget till en HIPAA-täckt enhet. HS&BA säkerhetskopierar sitt skadesystem som bearbetar data till sitt ExaGrid-system. "Vi säkerhetskopierar också de system som stöder den miljön, som Active Directory och DNS-fil- och utskriftstjänster. Genom att byta till ExaGrid kunde vi fånga mer data än vi hade gjort tidigare, och det är mycket enklare. Det finns vissa saker som vi kanske bara säkerhetskopierar på veckobasis eftersom de är mindre kritiska för oss, och det finns andra som vi ser till att säkerhetskopiera dagligen, säger Taime.

IT-personalen såg en enorm förbättring med det dagliga säkerhetskopieringsfönstret. "Bandsäkerhetskopiorna verkade nästan aldrig ta slut; vårt backup-fönster hade vuxit till 22 timmar! När vi väl bytte till ExaGrid reducerades backupfönstret till 12 timmar, säger Taime. Förutom att minska säkerhetskopieringsfönstret fann Taime att byte av tejp hade minskat tiden som behövdes för säkerhetskopieringsadministration. "Vår IT-personal spenderar mycket mindre tid på att hantera säkerhetskopior nu. De behöver inte längre ta itu med de manuella aspekterna av tejp som att rotera media och ladda kassetter, eller med transportfönstret för att flytta tejpen utanför platsen. Det har definitivt sparat en timmes personaltid per vecka.”

ExaGrid skriver säkerhetskopior direkt till en diskcache-landningszon, undviker inline-bearbetning och säkerställer högsta möjliga säkerhetskopieringsprestanda, vilket resulterar i det kortaste backupfönstret. Adaptiv deduplicering utför deduplicering och replikering parallellt med säkerhetskopior för en stark återställningspunkt (RPO). Eftersom data dedupliceras till förvaret kan de också replikeras till en andra ExaGrid-webbplats eller det offentliga molnet för katastrofåterställning (DR).

Byte av säkerhetskopieringsappar optimerar virtualiserad säkerhetskopieringsmiljö

Medan bytet från band till ExaGrid och vRanger hade förbättrat säkerhetskopieringsfönstret, fann IT-personalen att de fortfarande hade problem med att hantera säkerhetskopior. “Vi märkte att vi hela tiden fick slut på kapacitet, och vår ExaGrid supporttekniker upptäckte att vRanger inte städade efter sig; kapacitetsproblemet härrörde från ett problem med säkerhetskopieringsprogrammet. Vi skulle gå in i vRanger och rensa ett säkerhetskopieringsjobb, som är tänkt att ta bort denna data från förvaret och radera den. Vi upptäckte att vRanger tog bort säkerhetskopieringsjobbet från vår historik, men det var faktiskt inte att ta bort filerna från ExaGrid-systemet, så vi letade efter en ersättningsapplikation för säkerhetskopiering”, sa Taime.

HS&BA undersökte alternativ programvara för säkerhetskopiering och testade Veeam för att ersätta vRanger. Företaget var imponerat av Veeams integration med ExaGrid och bestämde sig för att köpa det. "Vi fann i våra tester att Veeam producerar mindre säkerhetskopior och kör snabbare än vRanger. Dessutom är stödet som vi får från Veeam och ExaGrid mycket bättre än tidigare leverantörer.

"Att byta från vRanger till Veeam har haft en ganska stor inverkan på vår backupmiljö. Säkerhetskopieringar går snabbare på grund av Veeams integration med ExaGrid, så backupfönstret är ännu mindre nu – det är nere på tio timmar – trots att vi säkerhetskopierar fler servrar. Nu säkerhetskopierar vi allt på daglig basis, förutom att lägga till säkerhetskopior för vissa arbetsstationer för några av våra nyckelanvändare. Med vRanger fanns det en server som konsekvent skulle misslyckas och vi måste starta om den för att den skulle fungera. Sedan vi bytte till Veeam har vi inte haft några fel relaterade till den servern. Veeam trunkerar också våra SQL-serverloggar, så att vi kan öppna SQL Explorer för att dra ut databaser, vilket vi inte kunde göra med vRanger tidigare. Så vi fick lite extra kapacitet, särskilt att arbeta med databaser, säger Taime.

ExaGrid och Veeam

Veeams säkerhetskopieringslösningar och ExaGrids Tiered Backup Storage kombineras för branschens snabbaste säkerhetskopieringar, snabbaste återställningar, ett skalas ut lagringssystem när data växer och en stark berättelse om ransomware-återställning – allt till lägsta kostnad.

ExaGrid-Veeam Combined Dedupe

Veeam använder ändrad blockspårning för att utföra en nivå av datadeduplicering. ExaGrid tillåter Veeam-deduplicering och Veeam dedupe-vänlig komprimering att fortsätta. ExaGrid kommer att öka Veeams deduplicering med en faktor på cirka 7:1 till ett totalt kombinerat dedupliceringsförhållande på 14:1, vilket minskar lagringsbehovet och sparar lagringskostnader i förväg och över tid.

Om ExaGrid

ExaGrid tillhandahåller Tiered Backup Storage med en unik diskcache Landing Zone som möjliggör snabbaste säkerhetskopieringar och återställningar, en Repository Tier som erbjuder den lägsta kostnaden för långtidslagring och möjliggör återställning av ransomware, och utskalningsarkitektur som inkluderar kompletta apparater med upp till 6 PB full backup i ett enda system.

Prata med oss ​​om dina behov

ExaGrid är experten på säkerhetskopiering – det är allt vi gör.

Begäran prissättning

Vårt team är utbildat för att säkerställa att ditt system har rätt storlek och stöds för att möta dina växande databehov.

Kontakta oss för prisuppgift »

Prata med en av våra systemingenjörer

Med ExaGrids Tiered Backup Storage tar varje enhet i systemet med sig inte bara disk utan också minne, bandbredd och processorkraft – alla element som behövs för att upprätthålla hög backupprestanda.

Schemalägg samtal »

Schedule Proof of Concept (POC)

Testa ExaGrid genom att installera det i din miljö för att uppleva förbättrad säkerhetskopieringsprestanda, snabbare återställning, användarvänlighet och skalbarhet. Sätt det på prov! 8 av 10 som testar den, bestämmer sig för att behålla den.

Schemalägg nu »